लोक सुरक्षा मंत्रालय ने परिपत्र 66/2023/टीटी-बीसीए जारी किया है, जिसमें लोक सुरक्षा मंत्री के दिनांक 15 मई, 2021 के परिपत्र 55/2021/टीटी-बीसीए के कई अनुच्छेदों में संशोधन और पूरक किए गए हैं, जिसमें निवास संबंधी कानून के कार्यान्वयन के लिए कुछ अनुच्छेदों और उपायों का विवरण दिया गया है; लोक सुरक्षा मंत्री के दिनांक 15 मई, 2021 के परिपत्र 56/2021/टीटी-बीसीए में निवास पंजीकरण और प्रबंधन के प्रपत्रों को विनियमित किया गया है; और लोक सुरक्षा मंत्री के दिनांक 15 मई, 2021 के परिपत्र 57/2021/टीटी-बीसीए में निवास पंजीकरण प्रक्रिया को विनियमित किया गया है।
यह परिपत्र 1 जनवरी, 2024 से प्रभावी होगा।
निवास पंजीकरण के संबंध में, निवास पंजीकरण एजेंसी में सीधे आवेदन प्राप्त करने या सार्वजनिक सेवा पोर्टल के माध्यम से ऑनलाइन आवेदन प्राप्त करने के वर्तमान तरीकों के अतिरिक्त, परिपत्र 66/2023/टीटी-बीसीए ने वीएनईआईडी आवेदन और कानून द्वारा निर्धारित अन्य ऑनलाइन सार्वजनिक सेवाओं के माध्यम से आवेदन प्राप्त करने का विकल्प जोड़ा है।
विशेष रूप से, परिपत्र 66/2023/टीटी-बीसीए, आवेदन प्राप्त करने, आवेदन संसाधित करने और निवास प्रक्रियाओं के परिणामों को अधिसूचित करने संबंधी परिपत्र 55/2021/टीटी-बीसीए के अनुच्छेद 3 में संशोधन करता है, जिसमें निवास संबंधी कानून को लागू करने के लिए कुछ अनुच्छेदों और उपायों का विवरण दिया गया है।
तदनुसार, निवास पंजीकरण आवेदनों की स्वीकृति या तो निवास पंजीकरण एजेंसी में व्यक्तिगत रूप से या सार्वजनिक सेवा पोर्टल, वीएनईआईडी एप्लिकेशन, या कानून द्वारा निर्धारित अन्य ऑनलाइन सार्वजनिक सेवाओं के माध्यम से ऑनलाइन की जाती है।
जिन मामलों में आवेदन सीधे निवास पंजीकरण कार्यालय में जमा किए जाते हैं, आवेदक सत्यापन के लिए मूल दस्तावेजों के साथ दस्तावेजों की प्रमाणित प्रतियां, मूल रजिस्टर से जारी की गई प्रतियां, या स्कैन की गई या फोटो खींची गई प्रतियां जमा कर सकते हैं।
यदि आवेदक सत्यापन के लिए मूल दस्तावेज़ के साथ स्कैन की गई प्रति या फोटोकॉपी जमा करता है, तो प्राप्तकर्ता अधिकारी स्कैन की गई प्रति या फोटोकॉपी की मूल दस्तावेज़ से जाँच और तुलना करने तथा पुष्टि के लिए हस्ताक्षर करने के लिए उत्तरदायी है; उन्हें उस दस्तावेज़ की प्रतिलिपि मांगने की अनुमति नहीं है।
ऑनलाइन निवास पंजीकरण के मामले में, आवेदक दिए गए इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म का उपयोग करके जानकारी देता है, वैध दस्तावेजों की स्कैन की गई या फोटो खींची गई प्रतियां अपलोड करता है (जिनके लिए नोटरीकृत, प्रमाणित, डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित या किसी अन्य तरीके से प्रमाणित होने की आवश्यकता नहीं है) या संगठन या व्यक्ति के इलेक्ट्रॉनिक डेटा प्रबंधन भंडार से दस्तावेजों के स्रोत का उल्लेख करता है; और ऑनलाइन भुगतान सुविधा के माध्यम से या कानून द्वारा निर्धारित अन्य तरीकों से शुल्क का भुगतान करता है।
ऑनलाइन आवेदन पूरा करने के बाद, निवास पंजीकरण के आवेदकों को एक विशिष्ट प्रशासनिक प्रक्रिया आवेदन संख्या जारी की जाती है, जिसका उपयोग वे अपने आवेदन की प्रगति को ट्रैक और जांचने के लिए या निवास पंजीकरण प्राधिकरण द्वारा अनुरोध किए जाने पर अपने आवेदन को पूरक या पूरा करने के लिए जानकारी प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं।
यदि नागरिक डिजिटल हस्ताक्षर या अन्य प्रमाणीकरण के बिना स्कैन किए गए या फोटो खींचे गए दस्तावेज़ अपलोड करते हैं, तो निवास पंजीकरण एजेंसी द्वारा निवास प्रक्रियाओं के लिए निरीक्षण और सत्यापन किए जाने पर, नागरिकों को अपलोड किए गए दस्तावेज़ निवास पंजीकरण एजेंसी को प्रस्तुत करने होंगे ताकि एजेंसी उनकी जांच, तुलना और सत्यापन रिपोर्ट में उनकी सटीकता दर्ज कर सके। निवास पंजीकरण एजेंसी नागरिकों से इन दस्तावेजों को सुरक्षित रखने के लिए जमा करने की अपेक्षा नहीं करती है।
वैध, आधिकारिक रूप से जारी किए गए दस्तावेजों के इलेक्ट्रॉनिक स्कैन या प्रतियां स्पष्ट, पूर्ण और विषयवस्तु में सटीक होनी चाहिए; यदि वे किसी सक्षम विदेशी प्राधिकरण द्वारा जारी किए गए हैं, तो उन्हें कांसुलर रूप से वैधीकृत किया जाना चाहिए और नियमों के अनुसार वियतनामी भाषा में अनुवादित किया जाना चाहिए, सिवाय उन मामलों के जहां कांसुलर वैधीकरण की आवश्यकता नहीं होती है।
जिन मामलों में निवास पंजीकरण के लिए पात्रता साबित करने वाली जानकारी और दस्तावेज पहले ही राष्ट्रीय या विशेष डेटाबेस से साझा किए जा चुके हैं और उन तक पहुंच प्राप्त की जा चुकी है, उन मामलों में निवास पंजीकरण एजेंसी को नागरिकों से उनके निवास पंजीकरण की प्रक्रिया के लिए उन दस्तावेजों को जमा करने या प्रस्तुत करने का अनुरोध करने की अनुमति नहीं है।
निवास आवेदन प्रक्रिया के परिणाम के संबंध में सूचनाएं कागजी दस्तावेजों, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों या एसएमएस संदेशों के रूप में दी जा सकती हैं।
निवास पंजीकरण एजेंसी को निवास पंजीकरण प्रक्रियाओं को आगे बढ़ाने से इनकार करने का अधिकार है और यदि उसे पता चलता है कि नागरिक द्वारा घोषित जानकारी असत्य है या निवास पंजीकरण प्रक्रियाओं के लिए नागरिक द्वारा प्रदान किए गए दस्तावेजों में बदलाव किया गया है, उन्हें मिटाया गया है या जाली हैं, तो वह शुल्क वापस नहीं करेगी।
इसके अतिरिक्त, परिपत्र 66/2023/टीटी-बीसीए अनुच्छेद 4 के खंड 2 में संशोधन करता है, जिसमें कहा गया है कि नागरिकों, परिवारों, एजेंसियों और संगठनों के निवास संबंधी जानकारी निम्नलिखित माध्यमों से प्राप्त की जा सकती है: सीधे निवास पंजीकरण एजेंसी से; निवास पंजीकरण एजेंसी द्वारा घोषित या प्रकाशित टेलीफोन या हॉटलाइन नंबर से; निवास पंजीकरण एजेंसी द्वारा घोषित या प्रकाशित सुझाव पेटी या ईमेल पते से; सरकारी इलेक्ट्रॉनिक पोर्टल, सार्वजनिक सुरक्षा मंत्रालय के इलेक्ट्रॉनिक पोर्टल, पुलिस इकाइयों और स्थानीय निकायों की वेबसाइटों से; वीएनईआईडी एप्लिकेशन और जनसंचार माध्यमों के माध्यम से।
तुए मिन्ह
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