प्रांत के 5 महत्वपूर्ण सूचना प्लेटफार्मों/प्रणालियों को आधिकारिक, सुरक्षित और प्रभावी संचालन में लाना

(डीएन) - प्रांतीय पीपुल्स कमेटी ने डोंग नाई प्रांत के 5 महत्वपूर्ण सूचना प्लेटफार्मों/प्रणालियों (जिनमें शामिल हैं: प्रशासनिक प्रक्रिया निपटान सूचना प्रणाली; दस्तावेज़ प्रबंधन और संचालन प्रणाली; डेटा एकीकरण और साझाकरण मंच; रिपोर्टिंग सूचना प्रणाली; ऑनलाइन मीटिंग प्लेटफ़ॉर्म) के कार्यान्वयन पर 25 जून की योजना संख्या 221/केएच-यूबीएनडी जारी की है।

योजना के क्रियान्वयन का उद्देश्य पाँच महत्वपूर्ण सूचना प्लेटफार्मों/प्रणालियों को समकालिक और प्रभावी ढंग से तैनात करना है। इस प्रकार, डोंग नाई प्रांतीय जन समिति में राज्य प्रबंधन, संचालन और प्रशासनिक प्रक्रियाओं के संचालन की दक्षता में सुधार लाना; यह सुनिश्चित करना कि प्रणालियाँ/प्लेटफ़ॉर्म स्थिर और सुचारू रूप से संचालित हों, व्यावसायिक आवश्यकताओं को पूरा करें और लोगों और व्यवसायों को बेहतर सेवा प्रदान करें।

डोंग नाई प्रांत के विज्ञान एवं प्रौद्योगिकी विभाग के नेताओं और कर्मचारियों ने डोंग नाई और बिन्ह फुओक प्रांतों की सभी एजेंसियों और इकाइयों के लिए एक साझा सूचना प्रणाली के संचालन पर एक प्रशिक्षण सत्र में भाग लिया। फोटो: फाम सेन

तदनुसार, उपरोक्त 5 सूचना प्लेटफार्मों/प्रणालियों के कार्यान्वयन की योजना को 3 चरणों में विभाजित किया गया है। तैयारी चरण 27 जून से पहले, परीक्षण चरण 28 से 29 जून तक और आधिकारिक संचालन चरण 30 जून से 1 जुलाई तक है।

योजना में, प्रांतीय जन समिति की आवश्यकता है कि सभी 5 प्रणालियों/प्लेटफ़ॉर्मों की तैयारी समय पर पूरी हो; गहन और व्यापक परीक्षण किए जाएँ, और किसी भी त्रुटि का पूरी तरह से पता लगाया जाए और उसका समाधान किया जाए। साथ ही, कर्मचारियों को नए सिस्टम/प्लेटफ़ॉर्मों का कुशलतापूर्वक उपयोग करने के लिए प्रशिक्षण और मार्गदर्शन प्रदान किया जाना चाहिए; और सिस्टम/प्लेटफ़ॉर्मों को आधिकारिक, सुरक्षित और प्रभावी संचालन में लाया जाना चाहिए। साथ ही, कार्यान्वयन और संचालन प्रक्रिया के दौरान सूचना सुरक्षा और डेटा सुरक्षा सुनिश्चित की जानी चाहिए।

प्रांतीय जन समिति, योजना के आधार पर, निदेशकों, विभागों, शाखाओं और क्षेत्रों के प्रमुखों, तथा जिला एवं नगर जन समितियों के अध्यक्षों से अनुरोध करती है कि वे प्रमुख कार्यों और विशिष्ट उपायों की पहचान करें, सही विषय-वस्तु और प्रगति सुनिश्चित करने के लिए कार्यान्वयन हेतु योजनाएँ या दस्तावेज़ तैयार करें; प्लेटफ़ॉर्म और प्रणालियों के परीक्षण और आधिकारिक संचालन की प्रक्रिया में विज्ञान एवं प्रौद्योगिकी विभाग और संबंधित इकाइयों के साथ समन्वय स्थापित करें। जिला एवं नगर जन समितियों के अध्यक्ष, विभागों और क्षेत्रों के प्रमुख अधिकारियों के साथ तुरंत रिकॉर्डिंग और चर्चा करने, और स्थानीय उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोग के दौरान उत्पन्न होने वाली समस्याओं का तुरंत और सटीक उत्तर देने के लिए "त्वरित प्रतिक्रिया सहायता दल" में भाग लेने हेतु प्रमुख अधिकारियों और तकनीकी अधिकारियों को नियुक्त करें।

प्रांतीय जन समिति ने प्रांतीय जन समिति कार्यालय को विभागों और शाखाओं के साथ समन्वय करने का भी निर्देश दिया, ताकि मंत्रालयों द्वारा जारी प्रशासनिक प्रक्रियाओं के नए सेट के अनुसार प्रांतीय और कम्यून स्तरों के अधिकार के तहत प्रशासनिक प्रक्रियाओं की तुरंत घोषणा और प्रचार किया जा सके; प्रांतीय प्रशासनिक प्रक्रिया निपटान सूचना प्रणाली पर प्रशासनिक प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन प्रक्रिया को कॉन्फ़िगर और अपडेट करने के लिए विज्ञान और प्रौद्योगिकी विभाग के साथ समन्वय किया जा सके, और राष्ट्रीय लोक सेवा पोर्टल पर ऑनलाइन सार्वजनिक सेवाओं को एकीकृत किया जा सके।

योजना में यह भी स्पष्ट रूप से कहा गया है कि विज्ञान एवं प्रौद्योगिकी विभाग निर्धारित समय-सारिणी सुनिश्चित करते हुए, सामग्री के कार्यान्वयन हेतु एजेंसियों, इकाइयों और स्थानीय निकायों के साथ समन्वय और अध्यक्षता करेगा। तकनीकी कर्मियों की नियुक्ति सुनिश्चित करें, उपयोगकर्ता प्राधिकरण को कॉन्फ़िगर करने और प्लेटफ़ॉर्म/प्रणालियों के उपयोग के निर्देश देने हेतु सॉफ़्टवेयर प्रदाताओं के साथ समन्वय करें; परीक्षण संचालन के दौरान उत्पन्न होने वाली त्रुटियों को रिकॉर्ड करें; उनका तुरंत समाधान करें और उन्हें ठीक करें। वीएनपीटी डोंग नाई यह सुनिश्चित करता है कि प्लेटफ़ॉर्म/प्रणालियाँ स्थिर और सुचारू रूप से संचालित हों; संचालन में विज्ञान एवं प्रौद्योगिकी विभाग के साथ समन्वय करने, दस्तावेज़ तैयार करने, उपयोगकर्ता निर्देशों को लागू करने; परीक्षण और आधिकारिक संचालन के दौरान उत्पन्न होने वाली त्रुटियों का विश्लेषण और गहन समाधान करने के लिए तकनीकी कर्मियों को नियुक्त करें।

हो थाओ

स्रोत: https://baodongnai.com.vn/xa-hoi/khoa-hoc-cong-nghe/202506/dua-5-nen-tanghe-thong-thong-tin-quan-trong-cua-tinh-vao-van-hanh-chinh-thuc-an-toan-hieu-qua-5d10c22/