प्रांतीय वियतनाम पितृभूमि मोर्चा समिति के अध्यक्ष वो शुआन का और प्रांतीय जन परिषद के उपाध्यक्ष त्रान शुआन विन्ह ने सम्मेलन की अध्यक्षता की। सम्मेलन में प्रांतीय जन परिषद के उपाध्यक्ष गुयेन कांग थान और प्रांतीय वियतनाम पितृभूमि मोर्चा समिति के स्थायी उपाध्यक्ष गुयेन फी हंग भी उपस्थित थे।

अंतरिम रिपोर्ट प्रस्तुत करते हुए, नेशनल असेंबली प्रतिनिधिमंडल और प्रांतीय पीपुल्स काउंसिल के कार्यालय प्रमुख श्री त्रिन्ह मिन्ह डुक ने कहा कि नियमों को लागू करने के 2 साल से अधिक समय के बाद, प्रांतीय पीपुल्स काउंसिल की स्थायी समिति और प्रांतीय वियतनाम फादरलैंड फ्रंट कमेटी की स्थायी समिति ने समन्वय तंत्र को अच्छी तरह से लागू किया है।
विशेष रूप से, 2021 - 2023 की अवधि में, प्रांतीय पीपुल्स काउंसिल की स्थायी समिति ने प्रांतीय पीपुल्स कमेटी और प्रांतीय वियतनाम फादरलैंड फ्रंट कमेटी की स्थायी समिति के साथ समन्वय करके 17 बैठकें सफलतापूर्वक आयोजित कीं, जिनमें 264 प्रस्ताव पारित किए गए।
प्रांतीय पीपुल्स काउंसिल की स्थायी समिति ने 29 बैठकें आयोजित कीं, 86 नागरिकों को प्राप्त किया, तथा सभी प्रकार की 470 याचिकाएं प्राप्त कीं; प्रांतीय वियतनाम फादरलैंड फ्रंट समिति की स्थायी समिति ने नागरिकों को प्राप्त करने के लिए 23 बैठकें आयोजित कीं तथा 49 याचिकाएं प्राप्त कीं।
प्रांतीय वियतनाम फादरलैंड फ्रंट समिति की स्थायी समिति ने जिला, नगर और शहर वियतनाम फादरलैंड फ्रंट समितियों की अध्यक्षता की या उन्हें निर्देश दिया कि वे विभिन्न उपयुक्त रूपों में मतदाताओं के साथ 80 से अधिक बैठकें आयोजित करें।

विशेष रूप से, प्रांतीय जन परिषद और प्रांतीय वियतनाम पितृभूमि मोर्चा समिति निगरानी गतिविधियों में समन्वय पर हमेशा ध्यान देती हैं और उसे मज़बूत बनाती हैं। पिछले दो वर्षों में, प्रांतीय जन परिषद की स्थायी समिति और प्रांतीय जन परिषद की समितियों ने 8 विषयगत निगरानी प्रतिनिधिमंडलों का आयोजन किया है; प्रांतीय वियतनाम पितृभूमि मोर्चा समिति ने 22 विषयगत निगरानी प्रतिनिधिमंडलों के आयोजन की अध्यक्षता की है।
सम्मेलन में प्रस्तुत विचारों पर चर्चा की गई तथा उपलब्धियों, सीमाओं तथा अनुशंसित समाधानों तथा आने वाले समय में समन्वय के अधिक प्रभावी रूपों पर प्रकाश डाला गया।
प्रांतीय पीपुल्स काउंसिल के उपाध्यक्ष ट्रान झुआन विन्ह ने सीमाओं की ओर इशारा करते हुए कहा कि यद्यपि निगरानी, मतदाताओं की राय और सिफारिशों का समाधान करने तथा नागरिकों की शिकायतों और निंदाओं से निपटने में समन्वय से कई सकारात्मक बदलाव हुए हैं, लेकिन सामान्य तौर पर यह लोगों की आवश्यकताओं और आकांक्षाओं को पूरा नहीं कर पाया है।
कानूनी दस्तावेज़ों के प्रारूपण और सामाजिक आलोचना में ज़्यादा समन्वय और योगदान नहीं है। प्रांतीय जन परिषद की बैठकों में फ्रंट द्वारा प्रस्तावित मतदाताओं और लोगों की कुछ राय और विचार ज़िम्मेदार एजेंसियों द्वारा तुरंत प्राप्त और हल नहीं किए गए हैं...

सम्मेलन में, प्रांतीय वियतनाम फादरलैंड फ्रंट समिति के स्थायी उपाध्यक्ष गुयेन फी हंग ने 2021 - 2026 की अवधि के लिए प्रांतीय वियतनाम फादरलैंड फ्रंट समिति और प्रांतीय पीपुल्स काउंसिल के बीच कार्य के समन्वय पर विनियमों के कई लेखों को संशोधित करने और पूरक करने की सामग्री प्रस्तुत की।
सम्मेलन अध्यक्ष की ओर से, प्रांतीय वियतनाम पितृभूमि मोर्चा समिति के अध्यक्ष वो शुआन का ने कहा कि वे समन्वय नियमों को और बेहतर बनाने और पिछले समय में कार्यान्वयन में आई सीमाओं और कमियों को दूर करने के लिए टिप्पणियों और सुझावों को स्वीकार करेंगे। प्रांतीय वियतनाम पितृभूमि मोर्चा समिति और प्रांतीय जन परिषद समन्वय नियमों के कार्यान्वयन की प्रभावशीलता में सुधार लाने का प्रयास करेंगे, विशेष रूप से मतदाताओं की राय और सिफारिशों से संपर्क करने और उन पर प्रतिक्रिया देने के कार्य में; दोनों पक्षों के बीच निगरानी कार्य के आंकड़ों का प्रभावी ढंग से उपयोग करके प्रस्तावों को क्रियान्वित करने और लोगों की आवश्यकताओं को पूरा करने में; कानूनी दस्तावेजों के प्रारूपण और सामाजिक आलोचना पर टिप्पणियाँ देने में बेहतर समन्वय स्थापित करने में...
सम्मेलन में प्रांतीय पीपुल्स काउंसिल की स्थायी समिति और प्रांतीय वियतनाम फादरलैंड फ्रंट समिति के प्रतिनिधियों ने 2024-2026 की अवधि के लिए समन्वय विनियमों पर हस्ताक्षर किए।
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