अंतिम समय में होने वाली रद्दियों को कैसे संभाला जाए ताकि किसी को ठेस न पहुंचे?

अंतिम समय में बुकिंग रद्द करना निराशाजनक हो सकता है। अंतिम समय में बुकिंग रद्द करना असामान्य नहीं है, लेकिन हर कोई शालीनता से बुकिंग रद्द करना नहीं जानता।

अंतिम समय में रद्द करने के कारण

कई बार अपॉइंटमेंट रद्द होने के बाद, गुयेन मिन्ह तू (24 वर्षीय, ऑफिस कर्मचारी, 18वीं स्ट्रीट, हिएप बिन्ह वार्ड, हो ची मिन्ह सिटी में कार्यरत; पूर्व में हिएप बिन्ह चान वार्ड, थू डुक सिटी में कार्यरत) ने कहा कि इसका मुख्य कारण उपयुक्त समय की व्यवस्था करने में असमर्थता थी।

तू के अनुसार, अपॉइंटमेंट रद्द करने का कारण कभी-कभी यह नहीं होता कि वे मिलना नहीं चाहते, बल्कि इसलिए होता है क्योंकि वे अपने व्यक्तिगत शेड्यूल को संतुलित नहीं कर पाते। उन्होंने कहा, "अक्सर अपॉइंटमेंट काफी पहले बुक कर लिए जाते हैं, लेकिन फिर उसी दिन कुछ अप्रत्याशित परिस्थितियाँ आ जाती हैं और वे नहीं आ पाते।"

कुछ लोग अप्रत्याशित प्रतिबद्धताओं या मनोदशा में बदलाव के कारण अंतिम समय में अपॉइंटमेंट रद्द करना चुनते हैं।

फोटो: टीसी

इस बीच, गुयेन वान हंग (26 वर्षीय, जो हो ची मिन्ह सिटी के विन्ह लोक कम्यून में गुयेन थी तुओई स्ट्रीट पर रहती हैं; पहले विन्ह लोक ए कम्यून, बिन्ह चान्ह जिले में रहती थीं) का मानना ​​है कि अपॉइंटमेंट रद्द करने के कई कारण होते हैं, जैसे कि समय की कमी या क्षणिक भावनाएं। "आमतौर पर, मैं हर निमंत्रण स्वीकार कर लेती हूँ क्योंकि मुझे मना करने में डर लगता है। कई बार, बिना मेरी जानकारी के ही शेड्यूल आपस में टकरा जाते हैं, और मुझे इसका एहसास तभी होता है जब लोग मुझे तारीख के करीब याद दिलाते हैं। उस समय, मुझे एक अपॉइंटमेंट रद्द करना पड़ता है," हंग ने कहा।

उन्होंने यह भी स्वीकार किया कि कई बार उनका जाने का मन ही नहीं करता था। हंग ने बताया, "मैं आमतौर पर बस मैसेज करके बता देता हूं कि मैं व्यस्त हूं और नहीं जाता, मुझे नहीं पता कि इसे शालीनता से कैसे कहा जाए।"

इसके विपरीत, हो ची मिन्ह सिटी यूनिवर्सिटी ऑफ टेक्नोलॉजी के छात्र डांग अन्ह न्हाट ने कहा कि उन्हें अक्सर ऐसी स्थितियों का सामना करना पड़ा है जहां आखिरी समय में अपॉइंटमेंट रद्द कर दिए जाते हैं। न्हाट ने कहा, "ऐसा नहीं है कि मैं समझता नहीं हूं, लेकिन मुझे बहुत देर से सूचित करने से मुझे ऐसा लगता है कि मेरे समय का सम्मान नहीं किया जा रहा है। धीरे-धीरे, मैं अब लोगों को खुद से आमंत्रित नहीं करना चाहता।"

पहले से सहमति होने के बावजूद, उन्होंने बाद में उन्हें सूचित किया कि वे निर्धारित तिथि पर उपस्थित नहीं हो सकते।

फोटो: स्क्रीनशॉट

इसी तरह, हो ची मिन्ह सिटी के सामाजिक विज्ञान और मानविकी विश्वविद्यालय की छात्रा गुयेन थी मिन्ह थू ने बताया कि डेट से ठीक पहले कई बार उन्हें धोखा मिला है। थू ने कहा, "एक लड़की होने के नाते, मुझे हर डेट से पहले काफी तैयारी करनी पड़ती है। जब तय समय से ठीक पहले मुझे कैंसलेशन का मैसेज मिलता है, तो बहुत बुरा लगता है।"

किसी अपॉइंटमेंट को शालीनता से कैसे रद्द करें?

हो ची मिन्ह सिटी यूनिवर्सिटी ऑफ टेक्नोलॉजी के लेक्चरर और मनोवैज्ञानिक बुई विन्ह न्घी के अनुसार, आखिरी समय पर बार-बार अपॉइंटमेंट रद्द करने से रिश्तों पर सीधा असर पड़ सकता है। न्घी ने कहा, "जिस व्यक्ति का अपॉइंटमेंट रद्द होता है, वह आसानी से भरोसा खो देता है, उम्मीदें कम कर लेता है और इंतज़ार या असहजता से बचने के लिए धीरे-धीरे भविष्य में मुलाकातों को सीमित कर देता है।"

सुश्री न्घी के अनुसार, जब हम समय प्रबंधन में निपुण नहीं होते, तो हम आसानी से तनावग्रस्त हो जाते हैं, बिना तैयारी के मुलाकात के लिए पहुँच जाते हैं और अंततः उसे रद्द करने के लिए मजबूर हो जाते हैं। इसके अलावा, निमंत्रण अस्वीकार करने की अनिच्छा के कारण कई लोग पहले निमंत्रण स्वीकार कर लेते हैं, फिर मुलाकात की तारीख नजदीक आने पर पीछे हट जाते हैं, जिससे अनजाने में झूठी उम्मीदें पैदा हो जाती हैं और दूसरे व्यक्ति को निराशा होती है।

अंतिम समय में अपॉइंटमेंट रद्द होने से संबंधित लोगों को आसानी से निराशा हो सकती है।

फोटो: थाओ फुओंग

एक अन्य दृष्टिकोण से, वियत आइडिया ट्रेनिंग एंड मेंटल केयर सेंटर के मनोवैज्ञानिक ट्रान वान टोआन का मानना ​​है कि डिजिटल युग के संचार के संदर्भ में यह आदत तेजी से आम होती जा रही है।

"सिर्फ एक टेक्स्ट मैसेज या फोन कॉल से मना करना आसान हो जाता है, लेकिन एक बार अपॉइंटमेंट तय हो जाने पर उम्मीदें बन जाती हैं। आखिरी मिनट में अपॉइंटमेंट रद्द करने से वे उम्मीदें चकनाचूर हो सकती हैं," टोआन ने विश्लेषण किया। उनके अनुसार, जिसका अपॉइंटमेंट रद्द होता है, वह न केवल निराश महसूस करता है, बल्कि रक्षात्मक रवैया भी अपना सकता है, भविष्य की मुलाकातों के प्रति उत्साह खो सकता है और यहां तक ​​कि अपॉइंटमेंट रद्द करने वाले व्यक्ति के बारे में नकारात्मक राय भी बना सकता है।

दोनों विशेषज्ञ इस बात से सहमत हैं कि व्यक्तिपरक कारकों के अलावा, स्वास्थ्य समस्याएं या अप्रत्याशित घटनाएं जैसी वस्तुनिष्ठ परिस्थितियां भी होती हैं। हालांकि, अंततः मायने यह रखता है कि व्यक्ति इन परिस्थितियों में कैसी प्रतिक्रिया देता है।

"यदि आपको अपॉइंटमेंट रद्द करना पड़े, तो कृपया हमें जल्द से जल्द सूचित करें, स्पष्ट रूप से कारण बताएं और ईमानदारी से माफी मांगें," सुश्री न्घी ने सलाह दी, और कहा कि किसी अन्य समय का सुझाव देना संबंध बनाए रखने की इच्छा को प्रदर्शित करेगा।

श्री टोआन ने भी इसी दृष्टिकोण को साझा करते हुए जोर दिया: "जितनी देर से सूचना दी जाएगी, उतनी ही निराशा होगी। अंतिम समय की मुलाकातों के लिए, व्यक्तिगत रूप से फोन करना संदेश भेजने से कहीं अधिक उपयुक्त माना जाता है क्योंकि आवाज लिखित संदेशों की तुलना में ईमानदारी और खेद को बेहतर ढंग से व्यक्त कर सकती है। साथ ही, आपको स्पष्ट रूप से अगली मुलाकात के लिए समय और स्थान बताना चाहिए ताकि दूसरे व्यक्ति की भावनाओं को अधिक सकारात्मक उम्मीद की ओर मोड़ा जा सके।"

विशेषज्ञों के अनुसार, "विनम्रतापूर्वक योजना रद्द करने" की कोशिश करने के बजाय, युवाओं को समय प्रबंधन कौशल का अभ्यास करना चाहिए, ना कहना सीखना चाहिए और प्राथमिकताओं को तय करना चाहिए। न्घी ने कहा, "आपको तभी डेट रद्द करनी चाहिए जब आप वास्तव में उपस्थित नहीं हो सकते। जब कोई आपके लिए समय निकालता है, तो यह भी रिश्ते में एक प्राथमिकता है।"

स्रोत: https://thanhnien.vn/huy-hen-phut-chot-noi-sao-de-khong-mat-long-185260514152949858.htm