विशेष रूप से, 8 नवंबर को जारी किए गए प्रेषण में, सूचना और संचार मंत्रालय ने इकाइयों से अनुरोध किया कि वे यिनशिंग तूफान और मध्य क्षेत्र में भारी बारिश का तुरंत सक्रिय रूप से जवाब देने के लिए कार्यान्वयन पर ध्यान केंद्रित करें, जो कि प्राकृतिक आपदा की रोकथाम, नियंत्रण, खोज और बचाव, और सूचना प्रतिक्रिया के लिए ड्यूटी पर नेतृत्व, ड्यूटी पर कमांड के शासन को सख्ती से लागू करना है; तूफान के घटनाक्रम पर बारीकी से नजर रखना है।

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राष्ट्रीय जल-मौसम विज्ञान पूर्वानुमान केंद्र ने तूफ़ान संख्या 7 यिनशिंग के घटनाक्रम पर ताज़ा जानकारी दी है। फ़ोटो: nchmf.gov.vn

दूरसंचार विभाग तूफान के घटनाक्रम को संश्लेषित करने, सूचना एवं संचार मंत्रालय के नेताओं को प्रतिक्रिया योजनाओं पर सलाह देने, तथा दूरसंचार व्यवसायों को प्रतिक्रिया उपाय लागू करने के निर्देश देने के लिए जिम्मेदार है।

प्रेस विभाग और रेडियो, टेलीविजन और इलेक्ट्रॉनिक सूचना विभाग जनसंचार एजेंसियों को तूफान के पूर्वानुमान और चेतावनियों, तथा तूफान प्रतिक्रिया निर्देशों पर शीघ्रता से प्रसारण और रिपोर्ट करने का निर्देश देते हैं।

केंद्रीय डाकघर सरकार के कार्य समूह और राष्ट्रीय नागरिक सुरक्षा संचालन समिति के लिए मोबाइल वाहन द्वारा संचार प्रदान करता है, ताकि अनुरोध किए जाने पर तूफान से निपटने के लिए निर्देश दिए जा सकें।

डाक विभाग का कार्य डाक उद्यमों को डाक मेल प्रणाली की समीक्षा करने के लिए निर्देशित करना तथा तूफान प्रतिक्रिया की दिशा और संचालन के लिए डाक सूचना सुरक्षा सुनिश्चित करने हेतु योजनाएं विकसित करना है।

सूचना एवं संचार मंत्रालय के प्रेषण में यह भी स्पष्ट रूप से कहा गया है कि क्वांग निन्ह से बिन्ह थुआन तक के तटीय प्रांतों और शहरों के सूचना एवं संचार विभाग को किन कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है, जैसे कि राष्ट्रीय जल-मौसम विज्ञान पूर्वानुमान केंद्र से तूफान पूर्वानुमान बुलेटिनों को अद्यतन करने के लिए रेडियो और टेलीविजन स्टेशनों और जमीनी स्तर के रेडियो स्टेशनों को निर्देशित करना, तूफान पूर्वानुमान बुलेटिनों के प्रसारण की अवधि और आवृत्ति को बढ़ाना; संचार आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए समय पर प्रतिक्रिया योजनाओं को समन्वित और समकालिक रूप से लागू करने के लिए क्षेत्र में डाक और दूरसंचार उद्यमों को निर्देशित करने का केंद्र बिंदु होना।

साथ ही, तूफान के प्रभाव के कारण संचार खो चुके क्षेत्रों की पहचान करना, दूरसंचार विभाग के साथ समन्वय करना, दूरसंचार उद्यमों को निर्देश देना कि वे नेटवर्कों के बीच रोमिंग की व्यवस्था करें, ताकि तूफान के निर्देशन, संचालन और प्रतिक्रिया के कार्य हेतु सुचारु संचार सुनिश्चित किया जा सके; उद्योग और व्यापार विभाग को उन क्षेत्रों के बारे में सूचित करना, जहां बीटीएस स्टेशनों के लिए ग्रिड पावर को प्राथमिकता देने की आवश्यकता है, जो स्तर 4 प्राकृतिक आपदाओं को झेलने के लिए पर्याप्त मजबूत हैं, ताकि संचार का रखरखाव सुनिश्चित किया जा सके...

दूरसंचार व्यवसायों को तुरन्त ही संचार प्रणालियों की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए उपाय करने चाहिए, ताकि तूफानों के दौरान निर्देशन और प्रतिक्रिया का कार्य किया जा सके, तथा दुर्घटना होने पर सूचना बचाव योजनाएं विकसित की जा सकें।

तूफानों से प्रभावित होने की संभावना वाले प्रणालियों में स्टेशन हाउस, उच्च मस्तूलों और एंटीना मस्तूलों को सुदृढ़ करें तथा तूफानों से सीधे प्रभावित होने की संभावना वाले क्षेत्रों में इकाइयों के लिए बैकअप उपकरणों को तुरंत उपलब्ध कराएं।

इसके साथ ही, प्रभावित होने की संभावना वाले क्षेत्रों में ग्राहकों को तूफ़ान की चेतावनी संदेश भेजने के लिए तैयार रहें और सूचना एवं संचार मंत्रालय के अनुरोध पर मोबाइल नेटवर्क के बीच रोमिंग के लिए भी तैयार रहें। लोगों को यह निर्देश दें कि वे अपने फ़ोन को इस तरह सेट करें कि वे मोबाइल दूरसंचार नेटवर्क के बीच स्वचालित रूप से रोमिंग कर सकें।

सूचना एवं संचार मंत्रालय के प्रेषण में तीन प्रमुख नेटवर्क ऑपरेटरों वीएनपीटी, विएट्टेल, मोबीफोन और विशिपेल को विशेष रूप से निर्देश दिया गया है कि वे तूफान यिनशिंग का तुरंत जवाब देने पर ध्यान केंद्रित करें।

विशेष रूप से, वीएनपीटी, विएटेल, मोबीफोन को नेटवर्क सुरक्षा, सार्वजनिक नेटवर्क संचार सुनिश्चित करना होगा तथा बचाव के लिए तैयार रहने हेतु संचार खोने के जोखिम वाले स्थानों पर मोबाइल बीटीएस वाहनों की संख्या बढ़ानी होगी।

विशिपेल आपातकालीन सूचना के लिए, विशेष रूप से आपातकालीन आवृत्तियों पर आवाज का उपयोग करने वाले मछली पकड़ने वाले जहाजों के लिए, एक सतर्क व्यवस्था बनाए रखता है, सूचना प्राप्त करता है और उसे निर्धारित प्राप्त पते पर तुरंत स्थानांतरित करता है।

दा नांग निवासी 'दानंग स्मार्टसिटी' एप्लिकेशन के माध्यम से आवश्यक वस्तुएं खरीदने में मदद मांग सकते हैं । 'दानंग स्मार्टसिटी' एप्लिकेशन में आवश्यक वस्तुएं खरीदने की सुविधा अभी जोड़ी गई है, जिससे दा नांग निवासियों को वर्तमान ट्रा मी तूफान, अगले तूफानों या महामारी के कारण बारिश और बाढ़ की स्थिति में बाहर जाने से बचने में मदद मिलेगी।
तूफ़ान ट्रा मी से दूरसंचार नेटवर्क को कोई नुकसान नहीं हुआ । मध्य प्रांतों के सूचना और संचार विभाग के अनुसार, तूफ़ान नंबर 6 (अंतरराष्ट्रीय नाम ट्रा मी) के आने से पहले और बाद में दूरसंचार और संचार नेटवर्क के सुचारू रूप से संचालित होने की गारंटी दी गई थी।