अच्छा प्रबंधन, दस्तावेज़ संसाधनों का समय पर वितरण

इन दिनों, सभी स्तरों पर पार्टी कांग्रेस की तैयारियाँ, जो राजनीतिक अकादमी की पार्टी कांग्रेस से पहले होती हैं, ज़ोर-शोर से चल रही हैं, सूचना विभाग और कार्यालय (राजनीतिक अकादमी) में काम करने का माहौल और भी रोमांचक होता जा रहा है। उच्च-स्तरीय एजेंसियों से अकादमी को भेजे जाने वाले दस्तावेज़ों की संख्या काफ़ी ज़्यादा है।

इतना ही नहीं, अकादमी को प्रतिदिन भेजे जाने वाले समाचार पत्रों और पत्रिकाओं की संख्या भी कम नहीं है। कार्यालय प्रमुखों और अकादमी के निदेशक मंडल की यह माँग है कि दस्तावेज़ तुरंत बेस पर भेजे जाएँ ताकि इकाइयाँ तुरंत शोध और अध्ययन कर सकें; इसलिए, कार्यालय समय के बाद भी, बोर्ड के कर्मचारी पूरी लगन से दस्तावेज़ों की जाँच और विभाजन करते रहते हैं।

सूचना विभाग के कर्मचारी नए प्रकाशनों की व्यवस्था करते हैं, तथा उन्हें इकाइयों को भेजने की तैयारी करते हैं।

सूचना विभाग के प्रमुख लेफ्टिनेंट कर्नल फाम मिन्ह तुआन ने हमें बताया: "इकाइयों के कार्य प्राप्ति और शोध की सुविधा सुनिश्चित करने के लिए, सूचना विभाग ने कर्मचारियों को वैज्ञानिक और उचित कार्य-पद्धतियों पर प्रशिक्षित और निर्देशित किया है। हमने दस्तावेज़ प्रबंधन और वितरण पर स्पष्ट नियमों और विनियमों के साथ नियम और प्रक्रियाएँ बनाई हैं।" प्रतिदिन, दस्तावेज़ प्राप्त करने के बाद, विभाग के कर्मचारी उन्हें प्रत्येक प्रकार में स्पष्ट रूप से विभाजित करते हैं, मात्रा के अनुसार पूरा करते हैं, और इकाइयों से संपर्क करके उन्हें बिना भंडारण में छोड़े तुरंत स्थानांतरित कर देते हैं। इससे इकाइयों के लिए अकादमी के शिक्षा और प्रशिक्षण कार्य को प्राप्त करने, शोध करने, अध्ययन करने और शीघ्रता से पूरा करने में सुविधा हुई है।

काम की अधिकता के कारण, जबकि मानव संसाधन सीमित हैं, कार्य निष्पादन की प्रक्रिया में, विभाग के कर्मचारी हमेशा प्रक्रिया का पालन करते हैं। तदनुसार, प्रतिदिन, केंद्रीय से लेकर स्थानीय स्तर तक, अकादमी को भेजे जाने वाले सैकड़ों समाचार पत्र और पत्रिकाएँ बिना किसी त्रुटि या भूल के शीघ्रता से प्राप्त और संसाधित की जाती हैं। विशिष्ट पुस्तकों और दस्तावेजों, विशेष रूप से मार्क्सवाद-लेनिनवाद, हो ची मिन्ह के विचारों, पार्टी के सैन्य दिशानिर्देशों से संबंधित... को हमेशा प्राथमिकता दी जाती है ताकि उन्हें इकाइयों के बीच प्रभावी ढंग से संपूरित और प्रसारित किया जा सके।

राजनीतिक अकादमी के सैन्य विज्ञान विभाग के सहायक लेफ्टिनेंट कर्नल ट्रान थुई लिन्ह ने कहा: "हम हर दिन दस्तावेज़ और समाचार पत्र प्राप्त करने के लिए सूचना विभाग जाते हैं। हमें विभाग की कार्यशैली बहुत ही वैज्ञानिक और उचित लगती है, इसलिए दस्तावेज़ों का स्वागत हमेशा सुचारू और त्वरित होता है। अधिकारी और कर्मचारी उत्साही और ज़िम्मेदार हैं, इसलिए दस्तावेज़ों के जारी करने और प्रबंधन में आने वाली किसी भी समस्या और चिंता को स्पष्ट और सुसंगत रूप से समझाया जाता है..."।

समर्पण, व्यावसायिकता और निरंतर प्रयासों के साथ, सूचना विभाग और कार्यालय (राजनीति अकादमी) मूल्यवान संसाधनों को सुनिश्चित करने, प्रशिक्षण परिणामों में सक्रिय रूप से योगदान करने, अकादमी को अधिकाधिक मानकीकृत, उन्नत और अनुकरणीय बनाने में अपनी महत्वपूर्ण भूमिका की पुष्टि करता रहता है; ताकि वह राजनीतिक कैडर को प्रशिक्षित करने और बढ़ावा देने तथा हमारी सेना के सैन्य सामाजिक विज्ञान और मानविकी पर शोध करने के लिए अग्रणी केंद्र बन सके।

लेख और तस्वीरें: वू थी न्गुयेट

* पाठकों को संबंधित समाचार और लेख देखने के लिए राष्ट्रीय रक्षा और सुरक्षा अनुभाग पर जाने के लिए आमंत्रित किया जाता है।

स्रोत: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/quan-ly-tot-cap-phat-kip-thoi-cac-nguon-tai-lieu-832963