जिला 5 (बाएं कवर) के वार्ड 4 पीपुल्स कमेटी की नागरिक स्थिति अधिकारी सुश्री गुयेन थी बिच ट्राम, प्रशासनिक प्रक्रिया निपटान रिकॉर्ड को डिजिटल बनाने के लिए वार्ड युवा संघ के सदस्यों का मार्गदर्शन करती हैं।
समय से पहले
वर्ष की शुरुआत से ही, जब से वार्ड के प्रशासनिक प्रक्रिया निपटान अभिलेखों को डिजिटल बनाने का काम सौंपा गया है, तब से ज़िला 5 के वार्ड 4 की जन समिति की एक सिविल सेवक, सुश्री गुयेन थी बिच ट्राम को लगभग कोई दोपहर का भोजन अवकाश नहीं मिला है, और सप्ताहांत में भी उन्हें शायद ही कभी छुट्टी मिलती है। सुश्री ट्राम ने बताया, "शुरुआत से ही, हमने समय से पहले और तेज़ी से काम करके अन्य कार्यों पर आगे बढ़ने का लक्ष्य रखा था।" प्रगति सुनिश्चित करने के लिए, अवकाश और छुट्टियों के दौरान अभिलेखों को डिजिटल बनाने के अलावा, सुश्री ट्राम ने यह भी प्रस्ताव रखा कि वार्ड जन समिति संघ के सदस्यों और युवाओं को सहयोग के लिए प्रेरित करे। उनके प्रयासों की बदौलत, वार्ड के प्रशासनिक प्रक्रिया निपटान अभिलेखों का डिजिटलीकरण हो गया है, और यह लक्ष्य निर्धारित समय से 5 महीने से भी पहले पूरा हो गया है।
प्रशासनिक प्रक्रिया निपटान अभिलेखों के डिजिटलीकरण के समानांतर, जिला 7 की जन समिति ने वार्डों की जन समितियों को आवासीय जानकारी का डिजिटलीकरण करने का निर्देश दिया। तान थुआन डोंग वार्ड जन समिति ने पृष्ठभूमि डेटा को https://tanthuandongq7.com वेबसाइट पर एकीकृत किया है। इसमें, 2003 के डिजिटल मानचित्र के अनुसार भूमि भूखंडों के डेटा को गूगल मैप की पृष्ठभूमि में एकीकृत किया गया है। साथ ही, नए मोहल्लों के बारे में जानकारी की एक डेटा परत बनाने के लिए वेबजीआईएस एप्लिकेशन का उपयोग किया गया है; भूमि भूखंडों के बारे में सभी डेटा को सिंक्रनाइज़ किया गया है: शीट संख्या, भूखंड संख्या, क्षेत्र, भूमि का प्रकार, उपयोगकर्ता; निर्माण परमिट, मरम्मत नोटिस जैसे सभी कानूनी दस्तावेजों को मानचित्र पर भूमि के स्थान के साथ संलग्न किया गया है। वार्ड ने राज्य द्वारा प्रबंधित भूमि भूखंडों, विवादित भूमि क्षेत्रों के बारे में एक डेटा सूचना परत भी बनाई है...
टैन थुआन डोंग वार्ड पीपुल्स कमेटी के अध्यक्ष गुयेन मिन्ह थिएन ने कहा कि उपरोक्त डेटा के डिजिटलीकरण से स्थानीय नेताओं को नव स्थापित पड़ोस के प्रबंधन, निर्माण कार्यों के प्रबंधन, भूमि प्रबंधन और क्षेत्र में आर्थिक और सामाजिक संकेतकों की निगरानी, निर्देशन और कार्यान्वयन में बहुत अच्छी मदद मिली है।
जिला 5 के वार्ड 4 पीपुल्स कमेटी के अध्यक्ष डाइक तुयेत माई ने कहा कि मई 2024 के अंत तक, वार्ड पीपुल्स कमेटी ने 2023 की दूसरी, तीसरी और चौथी तिमाही और 2024 की पहली तिमाही में प्रशासनिक प्रक्रिया निपटान रिकॉर्ड के 100% डिजिटलीकरण को पूरा कर लिया था; 2023 की पहली तिमाही में प्रशासनिक प्रक्रिया निपटान रिकॉर्ड का 50% डिजिटलीकरण पूरा कर लिया। वर्तमान में, वार्ड 4 पीपुल्स कमेटी 2023 की पहली तिमाही में रिकॉर्ड के डिजिटलीकरण को गति दे रही है और प्रस्ताव दिया है कि जिला पीपुल्स कमेटी 2022 में रिकॉर्ड को डिजिटल बनाना जारी रखने के लिए मार्गदर्शन प्रदान करे।
डेटा पुन: उपयोग दर में सुधार
हो ची मिन्ह सिटी के सूचना एवं संचार विभाग के अनुसार, जब से हो ची मिन्ह सिटी प्रशासनिक प्रक्रिया सूचना प्रणाली आधिकारिक रूप से लागू हुई है, शहर के अधिकारी और सिविल सेवक लोगों की प्रशासनिक प्रक्रियाओं के रिकॉर्ड और परिणाम प्राप्त कर रहे हैं और उनका डिजिटलीकरण कर रहे हैं। प्रशासनिक प्रक्रियाओं के परिणामों को लोगों के डेटा वेयरहाउस में स्थानांतरित कर दिया जाता है और ऑनलाइन सार्वजनिक सेवाओं के अगले उपयोग के लिए उनका पुन: उपयोग किया जाता है।
2024 की शुरुआत से अब तक, थु डुक सिटी पीपुल्स कमेटी ने प्रशासनिक प्रक्रिया निपटान अभिलेखों (2024 के अभिलेखों) का लगभग 82% डिजिटलीकरण कर लिया है। अभिलेखों के डिजिटलीकरण में तेज़ी लाने के लिए, थु डुक सिटी पीपुल्स कमेटी ने उपकरणों में निवेश किया है, जो वर्तमान में भूमि, पर्यावरण और घरेलू पंजीकरण अभिलेखों के लिए प्रशासनिक अभिलेख प्राप्त करने और वापस करने वाले विभाग में प्रायोगिक तौर पर काम कर रहे हैं; इन्हें 34 वार्डों की पीपुल्स कमेटियों में तैनात किया गया है।
जिला 7 पीपुल्स कमेटी के स्थायी उपाध्यक्ष ले वान थान ने बताया कि जिले ने 2024 की शुरुआत से प्रशासनिक प्रक्रिया निपटान के 62% रिकॉर्ड और परिणामों को डिजिटल कर दिया है और 2023 में प्रशासनिक प्रक्रिया निपटान के 60% रिकॉर्ड और परिणामों तक पहुंच गया है। इसके अलावा, जिला 7 ने अर्थव्यवस्था, शहरी, पर्यावरण संसाधन, स्वास्थ्य , संस्कृति और समाज के क्षेत्रों के लिए एक डेटाबेस बनाया है।
शहर की स्थिति पर जानकारी देते हुए, हो ची मिन्ह सिटी डिजिटल ट्रांसफ़ॉर्मेशन सेंटर के निदेशक वो थी ट्रुंग त्रिन्ह ने बताया कि हो ची मिन्ह सिटी ने विभागों, शाखाओं, क्षेत्रों, ज़िलों की जन समितियों और थु डुक सिटी को प्रशासनिक प्रक्रियाओं के अभिलेखों और परिणामों के डिजिटलीकरण का लक्ष्य दिया है ताकि कम से कम 80% लक्ष्य प्राप्त किया जा सके। उपरोक्त लक्ष्य के कार्यान्वयन को सुनिश्चित करने के लिए, शहर ने प्रशासनिक प्रक्रियाओं के संचालन हेतु सूचना प्रणाली को एकीकृत करते हुए, प्रसंस्करण प्रक्रिया के दौरान अभिलेखों को डिजिटल बनाने के लिए एक उपकरण बनाया और उसका उपयोग शुरू किया है। साथ ही, इसने 450 प्रशासनिक प्रक्रियाओं के लिए इलेक्ट्रॉनिक प्रपत्रों के विन्यास को व्यवस्थित किया है ताकि VNeID पहचान को प्रमाणित करने के बाद लोगों की जानकारी का पुन: उपयोग किया जा सके, जिससे ऑनलाइन सार्वजनिक सेवाओं का उपयोग करते समय लोगों की डेटा प्रविष्टि कम हो सके। शहर अपने LGSP डेटा इंटरकनेक्शन अक्ष (डेटा एकीकरण और साझाकरण प्लेटफ़ॉर्म) के माध्यम से विशिष्ट डेटा को जोड़ने और साझा करने के लिए तैयार है, जैसे: व्यावसायिक डेटाबेस; ऑनलाइन आपराधिक रिकॉर्ड प्रमाणपत्र जारी करने का डेटाबेस; नागरिक स्थिति पंजीकरण और प्रबंधन डेटाबेस; वियतनाम की ई- सरकार के विकास में कार्यरत राज्य एजेंसियों का साझा इलेक्ट्रॉनिक कैटलॉग प्रबंधन डेटाबेस; संसाधनों का डेटाबेस - पर्यावरण - कर...
हालांकि, सुश्री वो थी ट्रुंग त्रिन्ह के अनुसार, शहर में डिजिटलीकरण और डेटा पुन: उपयोग की दर निर्धारित लक्ष्य की तुलना में कम है। इसका कारण यह है कि व्यवसाय पंजीकरण प्रमाणपत्र और व्यवसाय संचालन लाइसेंस प्रदान करने की प्रक्रियाओं को संभालने में डेटा पुन: उपयोग के लिए व्यावसायिक और घरेलू डेटा के बीच कोई संबंध नहीं है; दस्तावेज़ मूल्यांकन की प्रक्रिया का समर्थन करने के लिए डेटा; आपराधिक रिकॉर्ड और संबंधित समूहों से जुड़ी प्रक्रियाओं को प्रदान करने की प्रक्रियाओं को संभालने में डेटा पुन: उपयोग के लिए घरेलू पंजीकरण डेटा। इसलिए, हो ची मिन्ह सिटी प्रशासनिक प्रक्रिया निपटान प्रणाली की विशेषताओं को पूर्ण करने के अलावा, शहर मंत्रालयों और शाखाओं को डेटा पुन: उपयोग की सेवा के लिए विशेष डेटा को आपस में जोड़ने और जोड़ने की सिफारिश करना जारी रखता है, जिससे शहर में प्रशासनिक प्रक्रिया निपटान की गुणवत्ता में सुधार होता है।
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स्रोत: https://mic.gov.vn/tphcm-tang-toc-so-hoa-du-lieu-tu-co-so-197240716152757975.htm
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