जिला 5 के वार्ड 4 की पीपुल्स कमेटी की एक सिविल सेवक सुश्री गुयेन थी बिच ट्राम (सबसे बाईं ओर) वार्ड युवा संघ के सदस्यों को प्रशासनिक प्रक्रिया दस्तावेजों को डिजिटाइज़ करने में मार्गदर्शन कर रही हैं।
निर्धारित समय से पहले
वर्ष की शुरुआत से ही, वार्ड 4, जिला 5 की जन समिति में कार्यरत सरकारी कर्मचारी सुश्री गुयेन थी बिच ट्राम को वार्ड की प्रशासनिक प्रक्रिया फाइलों के डिजिटलीकरण का कार्य सौंपा गया था। तब से उन्हें लगभग बिना लंच ब्रेक के और सप्ताहांत में भी बहुत कम अवकाश मिला है। सुश्री ट्राम ने बताया, "शुरू से ही हमने लक्ष्य निर्धारित किया था कि हम तेजी से और निर्धारित समय से पहले काम पूरा करेंगे ताकि हम अन्य कार्यों पर आगे बढ़ सकें।" प्रगति सुनिश्चित करने के लिए, अवकाश और सप्ताहांत के दौरान फाइलों के डिजिटलीकरण के अलावा, सुश्री ट्राम ने वार्ड की जन समिति को युवा संघ के सदस्यों को भी सहायता के लिए जुटाने का प्रस्ताव दिया। उनके प्रयासों के फलस्वरूप, वार्ड की प्रशासनिक प्रक्रिया फाइलें निर्धारित समय से 5 महीने से भी अधिक पहले ही डिजिटलीकृत हो गईं।
प्रशासनिक प्रक्रिया अभिलेखों के डिजिटलीकरण के साथ-साथ, जिला 7 जन समिति ने वार्डों की जन समितियों को निवासी जानकारी का डिजिटलीकरण करने का निर्देश दिया। तान थुआन डोंग वार्ड जन समिति में, बुनियादी डेटा को वेबसाइट https://tanthuandongq7.com पर एकीकृत किया गया है। इसमें 2003 के डिजिटल मानचित्र से भूमि पार्सल डेटा को गूगल मैप प्लेटफॉर्म पर एकीकृत करना शामिल है। साथ ही, नए मोहल्लों पर डेटा लेयर बनाने के लिए वेबजीआईएस अनुप्रयोगों का उपयोग किया जा रहा है; सभी भूमि पार्सल डेटा (शीट संख्या, पार्सल संख्या, क्षेत्रफल, भूमि प्रकार और भूमि उपयोगकर्ता) को सिंक्रनाइज़ किया जा रहा है; और निर्माण परमिट और मरम्मत नोटिस से संबंधित सभी कानूनी दस्तावेजों को मानचित्र पर संपत्ति स्थानों से जोड़ा जा रहा है। वार्ड राज्य-प्रबंधित भूमि क्षेत्रों और विवादित भूमि क्षेत्रों पर भी डेटा लेयर बना रहा है।
तान थुआन डोंग वार्ड पीपुल्स कमेटी के अध्यक्ष गुयेन मिन्ह थिएन के अनुसार, इन आंकड़ों के डिजिटलीकरण ने स्थानीय नेताओं को नवस्थापित मोहल्लों, निर्माण परियोजनाओं, भूमि प्रबंधन और क्षेत्र में सामाजिक-आर्थिक लक्ष्यों की निगरानी, निर्देशन और कार्यान्वयन में बहुत सहायता प्रदान की है।
जिला 5 के वार्ड 4 की जन समिति की अध्यक्ष सुश्री डिएक तुयेत माई के अनुसार, मई 2024 के अंत तक, वार्ड की जन समिति ने 2023 की दूसरी, तीसरी और चौथी तिमाही तथा 2024 की पहली तिमाही के प्रशासनिक प्रक्रिया संबंधी फाइलों का 100% डिजिटलीकरण पूरा कर लिया था; और 2023 की पहली तिमाही के प्रशासनिक प्रक्रिया संबंधी फाइलों का 50% डिजिटलीकरण पूरा कर लिया था। वर्तमान में, वार्ड 4 की जन समिति 2023 की पहली तिमाही के लिए फाइलों के डिजिटलीकरण में तेजी ला रही है और 2022 में फाइलों का डिजिटलीकरण जारी रखने के लिए जिला जन समिति से मार्गदर्शन का अनुरोध किया है।
डेटा के पुन: उपयोग की दर में सुधार करें।
हो ची मिन्ह शहर के सूचना एवं संचार विभाग के अनुसार, हो ची मिन्ह शहर प्रशासनिक प्रक्रिया समाधान सूचना प्रणाली के आधिकारिक रूप से चालू होने के बाद से, शहर के अधिकारियों और सरकारी कर्मचारियों को नागरिकों के लिए प्रशासनिक प्रक्रिया समाधान के डिजिटल दस्तावेज़ और परिणाम प्राप्त हो रहे हैं। प्रशासनिक प्रक्रिया समाधान के परिणाम नागरिकों के डेटा वेयरहाउस में स्थानांतरित किए जाते हैं और ऑनलाइन सार्वजनिक सेवाओं के बाद के उपयोग के लिए पुनः उपयोग किए जाते हैं।
2024 की शुरुआत से लेकर अब तक, थू डुक नगर पालिका की जन समिति ने प्रशासनिक प्रक्रिया से संबंधित लगभग 82% दस्तावेजों (2024 के दस्तावेजों) का डिजिटलीकरण कर लिया है। दस्तावेजों के डिजिटलीकरण में तेजी लाने के लिए, थू डुक नगर पालिका की जन समिति ने उपकरणों में निवेश किया है और वर्तमान में भूमि, पर्यावरण और नागरिक पंजीकरण दस्तावेजों से संबंधित प्रशासनिक दस्तावेजों को प्राप्त करने और वापस करने वाले विभाग में इसका प्रायोगिक परीक्षण कर रही है; साथ ही इसे 34 वार्डों की जन समिति में भी लागू किया जा रहा है।
जिला 7 की जन समिति के स्थायी उपाध्यक्ष ले वान थान के अनुसार, जिले ने 2024 की शुरुआत से अब तक प्रशासनिक प्रक्रिया अभिलेखों और परिणामों का 62% और 2023 में अभिलेखों और परिणामों का 60% डिजिटलीकरण किया है। इसके अतिरिक्त, जिला 7 ने अर्थव्यवस्था, शहरी विकास, प्राकृतिक संसाधन और पर्यावरण, स्वास्थ्य , संस्कृति और सामाजिक मामलों के क्षेत्रों के लिए डेटाबेस बनाए हैं।
शहर की समग्र स्थिति के संबंध में, हो ची मिन्ह सिटी डिजिटल ट्रांसफॉर्मेशन सेंटर की निदेशक सुश्री वो थी ट्रुंग ट्रिन्ह ने बताया कि हो ची मिन्ह सिटी ने विभागों, एजेंसियों, जिला एवं नगर जन समितियों और थू डुक नगर जन समिति को प्रशासनिक प्रक्रियाओं के दस्तावेजों और परिणामों के डिजिटलीकरण का लक्ष्य दिया है, जिसका न्यूनतम लक्ष्य 80% है। इस लक्ष्य की प्राप्ति सुनिश्चित करने के लिए, शहर ने प्रशासनिक प्रक्रिया समाधान सूचना प्रणाली के प्रसंस्करण और एकीकरण के दौरान दस्तावेजों के डिजिटलीकरण के लिए उपकरण विकसित किए हैं और उन्हें उपयोग में लाया है। साथ ही, इसने 450 प्रशासनिक प्रक्रियाओं के लिए इलेक्ट्रॉनिक प्रपत्र तैयार किए हैं ताकि वीएनईआईडी पहचान सत्यापन के बाद नागरिकों की जानकारी का पुन: उपयोग किया जा सके, जिससे ऑनलाइन सार्वजनिक सेवाओं का उपयोग करते समय नागरिकों द्वारा डेटा दर्ज करने की आवश्यकता कम हो जाती है। शहर अपने एलजीएसपी डेटा एक्सचेंज प्लेटफॉर्म (डेटा एकीकरण और साझाकरण प्लेटफॉर्म) के माध्यम से विशेष डेटा को जोड़ने और साझा करने के लिए तैयार है, जैसे: उद्यम डेटाबेस; ऑनलाइन आपराधिक रिकॉर्ड प्रमाणपत्र जारी करने वाले डेटाबेस; और नागरिक पंजीकरण और प्रबंधन डेटाबेस। वियतनाम में ई- गवर्नेंस के विकास में सहयोग हेतु राज्य एजेंसियों के साझा इलेक्ट्रॉनिक कैटलॉग के प्रबंधन के लिए डेटाबेस; संसाधन, पर्यावरण, कर आदि से संबंधित डेटाबेस।
हालांकि, सुश्री वो थी ट्रुंग ट्रिन्ह के अनुसार, शहर में डेटा के डिजिटलीकरण और पुन: उपयोग की दर निर्धारित लक्ष्य से कम है। इसका कारण व्यावसायिक और घरेलू व्यवसायों से संबंधित परस्पर जुड़े डेटा की कमी है, जिससे व्यावसायिक पंजीकरण प्रमाणपत्रों और व्यावसायिक लाइसेंसों के प्रसंस्करण में डेटा का पुन: उपयोग, आवेदन समीक्षा प्रक्रिया में सहायक डेटा, और आपराधिक रिकॉर्ड प्रमाणपत्रों और अन्य संबंधित प्रक्रियाओं में पुन: उपयोग के लिए नागरिक रजिस्ट्री डेटा की कमी है। इसलिए, हो ची मिन्ह शहर की प्रशासनिक प्रक्रिया प्रणाली की विशेषताओं में सुधार के अलावा, शहर संबंधित मंत्रालयों और एजेंसियों से अपने-अपने क्षेत्रों में डेटा लिंकेज और कनेक्शन लागू करने का प्रस्ताव करता है ताकि डेटा के पुन: उपयोग को सुगम बनाया जा सके और शहर में प्रशासनिक प्रक्रियाओं की गुणवत्ता में सुधार किया जा सके।
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स्रोत: https://mic.gov.vn/tphcm-tang-toc-so-hoa-du-lieu-tu-co-so-197240716152757975.htm
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