सम्मेलन में, आयोजन समिति ने तैयारियां कीं, सदस्यों और संबंधित इकाइयों को कार्य और जिम्मेदारियां सौंपीं ताकि सुविधाओं, प्रतियोगिता के मैदान, उपकरण, प्रतियोगिता और पेशेवर कार्य के लिए औजार, टूर्नामेंट के प्रबंधन और संगठन के लिए सर्वोत्तम स्थितियां सुनिश्चित की जा सकें।
साथ ही, सुरक्षा और व्यवस्था सुनिश्चित करने के लिए योजनाओं के कार्यान्वयन पर ध्यान केंद्रित करना; टूर्नामेंट में भाग लेने के लिए प्रांत के भीतर और बाहर से एथलीटों के प्रतिनिधिमंडलों के लिए आवास की व्यवस्था करना; पूरे टूर्नामेंट के दौरान खाद्य सुरक्षा और स्वच्छता, और चिकित्सा कार्य सुनिश्चित करना।
सम्मेलन का दृश्य। (फोटो: थान होआ समाचार पत्र)
आयोजन समिति के सदस्यों, संबंधित इकाइयों के प्रतिनिधियों और थान होआ शहर की जन समिति ने टूर्नामेंट के निर्धारित समय पर, पेशेवर तरीके से आयोजित होने और सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करने के लिए तैयारी और संगठन योजनाओं पर सहमति व्यक्त की है।
प्रचार कार्य के संबंध में, थान होआ समाचार पत्र के उप-प्रधान संपादक और टूर्नामेंट आयोजन समिति के उप-प्रमुख कॉमरेड न्गो क्वांग तू ने कहा: "टूर्नामेंट के अंतर्गत होने वाले मैचों की थान होआ समाचार पत्र के डिजिटल प्लेटफ़ॉर्म पर लाइव रिपोर्टिंग की जाएगी, साथ ही, टूर्नामेंट से पहले, उसके दौरान और बाद में टूर्नामेंट के प्रचार, अद्यतन और प्रचार की रूपरेखा तैयार की जाएगी। टूर्नामेंट का परिचय और प्रचार करने के लिए बैनर और झंडों की व्यवस्था सुनिश्चित की जाएगी, साथ ही मुख्य प्रायोजक और सह-प्रायोजकों के अधिकारों को भी सुनिश्चित किया जाएगा।"
इस वर्ष के टूर्नामेंट में, प्रांत की इकाइयों और क्लबों को अन्य प्रांतों के एथलीटों को अपनी टीमों के लिए प्रतिस्पर्धा करने के लिए आमंत्रित करने के लिए आमंत्रित किया गया है। यह प्रतियोगिताओं में रोमांच लाने और टूर्नामेंट की गुणवत्ता में सुधार लाने वाला एक कारक होगा।
जैसा कि योजना बनाई गई है, यह टूर्नामेंट 6 से 8 अक्टूबर तक प्रांतीय खेल स्टेडियम में आयोजित किया जाएगा, जिसमें प्रांत और देश के अन्य प्रांतों और शहरों के मजबूत बैडमिंटन क्लबों के शौकिया खिलाड़ी भाग लेंगे। इसमें दो मुख्य प्रतियोगिताएं होंगी: उन्नत टूर्नामेंट और शौकिया टूर्नामेंट।
उल्लेखनीय है कि इस उन्नत टूर्नामेंट में पुरुष युगल और मिश्रित युगल सहित दो प्रतियोगिताएँ होंगी। इसमें भाग लेने वाले एथलीटों की आयु, स्तर या वर्ग की कोई सीमा नहीं है, बल्कि राष्ट्रीय स्तर के प्रथम श्रेणी के मास्टर्स ही भाग ले सकते हैं। यह इस वर्ष के टूर्नामेंट का सबसे आशाजनक आयोजन माना जा रहा है, जहाँ थान होआ के शीर्ष खिलाड़ियों और देश के विभिन्न प्रांतों और शहरों के प्रतिद्वंद्वियों के बीच प्रतिस्पर्धा होगी।
उद्घाटन समारोह 6 अक्टूबर की शाम को होगा, समापन समारोह, सारांश और पुरस्कार समारोह 8 अक्टूबर की दोपहर को होगा।
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