तुयेन क्वांग प्रशासनिक प्रक्रियाओं को पूरा करने में लगने वाले समय को कम करने के लिए डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करता है।

डीएनवीएन - दो स्तरीय स्थानीय सरकार मॉडल के तहत प्रशासनिक तंत्र के संचालन में, डिजिटल हस्ताक्षरों के अनुप्रयोग को एक प्रमुख समाधान के रूप में पहचाना गया है, जो निर्बाध कार्य सुनिश्चित करने के साथ-साथ प्रबंधन दक्षता में सुधार, पारदर्शिता में वृद्धि और दस्तावेजों और प्रशासनिक प्रक्रियाओं को संभालने में लचीलापन प्रदान करता है।

तुयेन क्वांग अखबार के अनुसार, बिन्ह का कम्यून में डिजिटल हस्ताक्षरों का कार्यान्वयन अच्छी तरह से स्थापित हो चुका है और नेतृत्व एवं प्रबंधन कार्य का एक अनिवार्य हिस्सा बन गया है। बिन्ह का कम्यून की पीपुल्स कमेटी की अध्यक्ष सुश्री लू थी लैन हुआंग ने कहा, "विलय के बाद, कम्यून का क्षेत्रफल बढ़ गया है और दस्तावेजों की मात्रा में काफी वृद्धि हुई है। डिजिटल हस्ताक्षरों की बदौलत हम काम को अधिक तेजी से और लचीले ढंग से पूरा कर पाते हैं।"

"दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर, प्रेषण और प्रकाशन पूरी तरह से ऑनलाइन होते हैं, जिससे समय और लागत में काफी बचत होती है।" पेशेवर भी डिजिटल हस्ताक्षरों के लाभों की सराहना करते हैं, क्योंकि दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने, उन्हें अनुमोदित करने, नेताओं को प्रस्तुत करने और प्रकाशित करने की प्रक्रिया अब समय या भौगोलिक स्थान पर निर्भर नहीं करती है। कई मामलों में, कम्यून के नेता दूर से ही दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर और अनुमोदन कर सकते हैं, जिससे नागरिकों के आवेदनों की प्रक्रिया में कोई बाधा नहीं आती है।

फोटो: तुयेन क्वांग अखबार।

बिन्ह का में डिजिटल हस्ताक्षरों का उपयोग प्रशासनिक प्रक्रियाओं की पारदर्शिता में भी योगदान देता है, क्योंकि प्रसंस्करण के प्रत्येक चरण को सिस्टम द्वारा रिकॉर्ड और संग्रहीत किया जाता है, जिससे दस्तावेजों को संभालते समय अधिकारियों और सिविल सेवकों की जवाबदेही बढ़ती है।

न केवल अनुकूल बुनियादी ढांचे वाले कम्यून डिजिटल परिवर्तन की मांगों के अनुरूप ढल रहे हैं, बल्कि कई दूरस्थ और वंचित क्षेत्र भी तेजी से अनुकूलन कर रहे हैं, जिसमें सार्वजनिक प्रशासन में डिजिटल हस्ताक्षरों का उपयोग भी शामिल है।

उदाहरण के लिए, हो थाउ कम्यून में – जो मोबाइल फोन कवरेज क्षेत्र में आने वाले छह गांवों वाला एक पिछड़ा इलाका है – पीपुल्स कमेटी के अध्यक्ष, होआंग ज़ुआन होआ ने बताया: “एक बार मैं एक दूरदराज के गांव में था जब मुझे एक संदेश मिला जिसमें मुझे तुरंत एक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता थी। हालांकि मुझे नेटवर्क से जुड़ने के लिए सिग्नल वाले स्थान पर जाना पड़ा, लेकिन पूरी प्रक्रिया में बहुत कम समय लगा। पहले, दस्तावेज़ों को अगले दिन तक इंतजार करना पड़ता था, लेकिन अब उन पर तुरंत कार्रवाई हो जाती है, जिससे हर दिन कई कामकाजी घंटे बचते हैं।”

तुयेन क्वांग विज्ञान एवं प्रौद्योगिकी विभाग की एक रिपोर्ट के अनुसार, प्रांत के सभी विभागों और एजेंसियों ने अपने आवेदन पूरे कर लिए हैं, उन्हें डिजिटल प्रमाणपत्र जारी किए गए हैं और अब वे आधिकारिक कार्यों के लिए विशेष डिजिटल हस्ताक्षरों का उपयोग कर रहे हैं। कम्यून स्तर पर, सभी कम्यून और वार्ड जन समितियों ने भी अपने संबंधित अधिकारियों को डिजिटल हस्ताक्षरों के लिए आवेदन प्रस्तुत कर दिए हैं, जिससे प्रशासनिक दस्तावेजों के डिजिटलीकरण में सुविधा हो रही है और संपूर्ण प्रणाली में समन्वित कार्यान्वयन सुनिश्चित हो रहा है।

वास्तव में, डिजिटल हस्ताक्षरों के उपयोग ने पारंपरिक कार्य पद्धतियों को बदल दिया है, जिससे अधिकारियों और सरकारी कर्मचारियों के बीच उत्तरदायित्व, अनुशासन और प्रशासनिक व्यवस्था के प्रति जागरूकता बढ़ाने में योगदान मिला है। सभी कार्य पूरी तरह से दस्तावेज़ प्रबंधन और परिचालन सॉफ़्टवेयर पर किए जाते हैं, जिससे निरीक्षण और पर्यवेक्षण आसान हो जाता है।

साथ ही, कार्य प्रक्रिया का समय कम हो जाता है, प्रशासनिक लागत में काफी कमी आती है, जिससे नागरिकों और व्यवसायों को अधिक तेजी से, सुविधाजनक और कुशलतापूर्वक सेवा प्रदान करने के लिए परिस्थितियां बनती हैं।

 

फुंग ट्रांग

स्रोत: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/tuyen-quang-ung-dung-chu-ky-so-rut-ngan-thoi-gian-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh/20250912040320192