A Tan Cang Cat Lai kikötője digitalizálja a rakománykiszállítási folyamat 100%-át

November 26-án reggel Ho Si Minh- városban a Tan Cang Logistics Joint Stock Company (KVTC), 20. hadtest - Saigon New Port Corporation Golive ünnepséget szervezett az elektronikus dokumentumok használatával zajló áruátvétel és -kiszállítás folyamatának bemutatására a CFS raktárában. Doan Phi alezredes, a vállalat igazgatóhelyettese elnökölt és közvetlenül mutatta be a Golive folyamatot.

Jelen voltak a vállalat marketing osztályának, a KVTC igazgatótanácsának, a Tan Cang Information Technology Solutions Joint Stock Company (TCIS) képviselői, a Vámhivatal és több mint 40 szállítmányozó cég, import-export vállalkozás és szállítmányozási cég képviselői is.

Az ünnepségen részt vevő küldöttek. Fotó: Vietnami Haditengerészet Újságja.

Ez az esemény fontos lépést jelent a KVTC szállítmányozási tevékenységeinek átfogó digitális átalakulásában, a szállítmányozási folyamat 100%-os digitalizációjának célja felé.

Az elektronikus dokumentumkézbesítési rendszert a TCIS fejlesztette ki, és a Tan Cang Cat Lai kikötő CFS raktárában alkalmazzák. A rendszer célja az áruk kiszállításának felgyorsítása, a papírmunka egyszerűsítése, a papíralapú dokumentumok hibáinak és elvesztésének minimalizálása. A szállítás visszaigazolásának, az áruk csomagolásának/kivételének, a fizetésnek és a dokumentumok bemutatásának műveletei teljes egészében digitális platformon történnek, felváltva a korábbi manuális papíralapú folyamatot. A KVTC az első egység, amely az elektronikus dokumentumkézbesítési folyamatot alkalmazza a Tan Cang Saigon rendszerben.

Az import-export vállalkozások és a szállítmányozási cégek online hozhatnak létre és erősíthetnek meg áruszállításokat, használhatnak digitális aláírásokat, fogadhatnak elektronikus számlákat és valós időben nyomon követhetik a szállítmányok feldolgozásának állapotát az eWMS elektronikus raktárkezelő szoftver segítségével.

Korábban, amikor a kikötőbe érkeztek áruk kiszállítása vagy átvétele céljából, a járművezetőknek sokféle dokumentumot kellett magukkal vinniük, és számos lépést kellett megtenniük az egyes részlegek között az eljárások lebonyolítása érdekében. Eddig az elektronikus dokumentumok alkalmazása legalább 30-50%-kal lerövidítette a raktári eljárások idejét, csökkentve a torlódást a CFS raktár körüli területen. Ezenkívül minimalizálja a papíralapú dokumentumok nyomtatását és tárolását, költségeket takarít meg, javítja az adatkeresést és az intelligens adatkezelést. Az elektronikus hitelesítési és egyeztetési mechanizmusoknak köszönhetően átláthatóságot és információbiztonságot biztosít.

Az ünnepség helyszíne. Fotó: Vietnami Haditengerészet Újságja.

Az ünnepségen Doan Phi alezredes, a KVTC igazgatóhelyettese elmondta: Ez a megoldás segít optimalizálni a működési hatékonyságot, javítja az ügyfélélményt, és fontos lépés egy intelligens raktárgazdálkodási modell kiépítésében a Saigon New Port rendszerében.

A Golive elektronikus dokumentumokon alapuló áruátvételi és -szállítási folyamata a KVTC digitális átalakulási stratégiájának egyik kulcsfontosságú projektje, az Automatic Gate (AutoGate) és a korábbi intelligens raktárkezelési megoldások bevezetését követően. A CFS raktárakban az elektronikus dokumentumokon alapuló áruátvételi és -szállítási folyamat, amelyet a WMSVN és az AutoGate szinkronizált digitális platformjával helyeztek üzembe, megerősítette a KVTC úttörő szerepét a vietnami logisztikai iparág digitális átalakulásában.

A KVTC a következő időszakban folytatja az eWMS rendszer fejlesztését, a rendszer további intelligens funkcióinak frissítésére összpontosítva, mint például: a szállítmánykövetés, az átvételi ütemezés, a mesterséges intelligencia alapú chatbot és az elektronikus adatcsere (EDI) a logisztikai vállalkozásokkal és a szállítmányozási ügynökökkel.

Forrás: https://khoahocdoisong.vn/cang-tan-cang-cat-lai-so-hoa-100-quy-trinh-giao-nhan-hang-hoa-post2149072036.html