Figyelmes és elkötelezett volt a nemzetközi újságírók kiszolgálásában a Hanoi Egyezmény aláírási ünnepségén

Október 26-án Luong Hoang Giap úr, a Diplomáciai Hadtest Szolgáltatások Osztálya Külföldi Sajtótanácsadó Központjának igazgatója interjút adott a The World and Vietnam Newspapernek a Hanoiban megrendezett kiberbűnözés elleni egyezmény aláírási ünnepségén részt vevő külföldi újságírók fogadásával kapcsolatos munkáról.

Luong Hoang Giap úr, a Külföldi Sajtótanácsadó Központ igazgatója, Diplomáciai Hadtest Szolgáltatások Osztálya. (Fotó: Xuan Son)

Mesélne a Külföldi Sajtótanácsadó Központ előkészületeiről az egyezmény aláírási ünnepségére?

Mint mindenki tudja, a Hanoi Egyezmény aláírási ünnepségét a kormány, valamint a minisztériumok, osztályok és ágazatok nagyon korán és gondosan előkészítették. Közvetlenül az olyan nagyobb események után, mint az A50, A80, a Külügyminisztérium, különösen a Sajtóinformációs Osztály és a Külföldi Sajtótanácsadó Központ (Diplomáciai Szolgálat Osztálya), megkezdte az előkészítő munkát.

Erre az eseményre a Központ a humánerőforrásának 100%-át mozgósította, munkaidőn kívül is. Különösen az elmúlt hetekben szombaton és vasárnap dolgoztak a tisztviselők és az alkalmazottak sürgető és lelkes szellemben.

A részvételre regisztrált riporterek száma igen magas volt, akiknek többsége magas rangú delegációkat kísérő külföldi riporter volt, így az előkészületeknek még átgondoltabbnak és körültekintőbbnek kellett lenniük. A Központ szorosan együttműködött a Sajtóinformációs Osztállyal, alapos útmutatást kapott a Diplomáciai Hadtest Szolgálati Osztályának vezetőitől, és együttműködött a Közbiztonsági Minisztérium és Hanoi város szakmai egységeivel a vízumkérelmek, engedélyezési és kapcsolódó eljárások lebonyolításában.

Ezzel egyidejűleg a Központ proaktívan konzultál a nemzetközi újságírókkal, hogy segítséget nyújtson nekik az engedélyekhez, sajtóvízumokhoz és rendezvényekre szóló belépőkártyákhoz szükséges regisztrációs dokumentumok kitöltésében.

A résztvevő újságírók száma igen magas volt, ami a Külföldi Sajtótanácsadó Központtól gondos és alapos előkészületeket követelt meg. (Fotó: Hoang Giap)

A felkészülési folyamat során milyen nehézségekkel találkozott a Külföldi Sajtótanácsadó Központ, különösen a nagy munkaterhelés és a magas biztonsági követelmények mellett?

A Központnak idén számos nagyobb rendezvény, például az A50 és az A80 lebonyolításában van tapasztalata. Ezúttal azonban a munkaterhelés nagyon nagy, a Központ személyzete pedig korlátozott, ami nehézségeket okoz a munka kiosztásában és az ütemterv betartásában a Minisztérium és a szervezőbizottság követelményeinek megfelelően.

További nehézséget jelent az időeltolódás a nemzetközi riporterekkel, különösen az európai és amerikai delegációkkal való munka során. A Központ munkatársainak műszakokban kell dolgozniuk, hogy gyorsan válaszolhassanak az e-mailekre és cserélhessenek információkat, elkerülve a késedelmeket, amelyek befolyásolhatják az engedélyezési eljárásokat és a sajtóvízumokat.

Ráadásul a riporterek sokféle országból és kultúrából érkeznek, főként magas rangú vezetőket kísérnek, így a dokumentumok koordinálásának és kezelésének módja is nagyobb rugalmasságot, pontosságot és tapintatot igényel.

A Központ azonban szoros és időszerű útmutatást kapott a Minisztérium vezetőitől, a Diplomáciai Hadtest Szolgálati Osztályának vezetőitől és a Sajtóinformációs Osztálytól, ami segített leküzdeni számos nehézséget. Több mint 40 éves tapasztalattal rendelkezik olyan nagyszabású események kiszolgálásában, mint az APEC, az USA-Észak-Korea csúcstalálkozó vagy külföldi államfők látogatásai, így a Központ magabiztosan vetette be tapasztalatát, hagyományait és felelősségtudatát, hogy hozzájáruljon a Hanoi Egyezmény Aláírási Ünnepségének sikeréhez.

Belföldi és külföldi újságírók dolgoznak a sajtóközpontban, a Nemzeti Kongresszusi Központban. (Fotó: Hoang Giap)

Hogyan értékeli ennek az eseménynek a jelentőségét Vietnam nemzetközi sajtóegyüttműködése szempontjából, és a Külföldi Sajtótanácsadó Központ szerepét ebben a folyamatban?

Az ehhez hasonló nagyszabású események nemcsak az ország imázsának népszerűsítésére adnak lehetőséget, hanem a Központ számára is, hogy népszerűsítse a nemzetközi sajtó összekapcsolásában és támogatásában betöltött szerepét.

Számunkra ez büszkeség forrása, és lehetőséget ad arra, hogy folytassuk a korábbi generációk külföldi sajtójának szolgálatának hagyományát. Ugyanakkor ez egyben lehetőséget is kínál az iparágak, különösen a turizmus számára, hogy a nemzetközi médiaügynökségeken keresztül népszerűsítsék Vietnam imázsát a világban.

Az esemény számos jelentős hírügynökséget és újságot hozott össze, lehetőséget nyitva a vietnami médiaügynökségek számára az együttműködés megerősítésére, az információcserére és a közelgő nemzetközi események, például a Pártkongresszus vagy az APEC 2027 alapjainak megteremtésére.

A Külföldi Sajtótanácsadó Központ számára ez egy lehetőség arra, hogy továbbra is megerősítsük kapacitásunkat és pozíciónkat, és egyúttal hozzájáruljunk a Diplomáciai Hadtest Szolgálati Osztályának általános sikeréhez ebben az évben.

Az esemény számos jelentős hírügynökséget és újságot hozott össze, lehetőséget teremtve a vietnami médiaügynökségek számára az együttműködés fokozására, az információcserére és a jövőbeli nemzetközi események alapjainak megteremtésére. (Fotó: Hoang Giap)

Az esemény után milyen tervei vannak a Külföldi Sajtótanácsadó Központnak a nemzetközi sajtószolgálatok minőségének javítására és a multilaterális médiaegyüttműködés erősítésére?

A Központ minden nagyobb esemény után értékelő jelentést küld a Minisztérium és a Sajtó- és Tájékoztatási Osztály vezetőinek, hogy komolyan áttekintsék az előnyöket és a hátrányokat, ezáltal tapasztalatokat gyűjtsenek és javítsák a szolgáltatás hatékonyságát.

Továbbra is fenntartjuk a kapcsolatot az eseményeken részt vevő újságírókkal, erősítjük az együttműködési kapcsolatokat, és proaktívan meghívjuk a jó hírű és jó szándékú újságírókat a vietnami külügyi eseményekre az elkövetkező időszakban.

Ami még ennél is fontosabb, ez egy lehetőség a Központ minden tisztviselője és alkalmazottja számára, hogy áttekintsék munkájukat, folyamatosan fejlesszék szakmai képzettségüket és szolgálati szellemüket, és aktívabban hozzájáruljanak a Külügyminisztérium külföldi tájékoztatási munkájához.

Köszönöm szépen.

Forrás: https://baoquocte.vn/chu-dao-va-tan-tam-trong-phuc-vu-phong-vien-quoc-te-tai-le-ky-cong-uoc-ha-noi-332188.html