Digitális átalakulás a fejlődés lendületének megteremtése érdekében.

Felismerve a digitális átalakulást, mint a vállalkozások versenyképességének megőrzésében és fokozásában szerepet játszó egyik legfontosabb tényezőt, a Lam Thao Szuperfoszfát és Vegyiipari Részvénytársaság az elmúlt években aktívan kutatta és alkalmazta a digitális átalakulási megoldásokat a munkatermelékenység javítása, az irányítási módszerek innovációja, valamint a termelési és üzleti tevékenységeinek lendületbe hozása érdekében.

A Lam Thao Szuperfoszfát és Vegyipari Részvénytársaság arcfelismerésen alapuló munkaidő-nyilvántartó szoftvert vezetett be, jelentősen hozzájárulva a humánerőforrás-gazdálkodáshoz.

A korábbi években a Lam Thao Szuperfoszfát és Vegyianyag Részvénytársaság hagyományos papíralapú módszerekkel kezelte emberi erőforrásait. Ez számos hiányosságot, pazarlást és hatékonyságvesztést eredményezett. Például: a papír alapú személyzeti akták időt pazaroltak a keresésre, és dokumentumok tárolási költségei merültek fel; a személyzeti változások, létszámnövekedések és létszámcsökkenések gyakori manuális frissítése volt szükséges, ami akadályozta a vezetést; a papír alapú főkönyvekben történő manuális időnyilvántartás megnehezítette a bérszámfejtést. Ezért ezen korlátozások leküzdésére a vállalat vezetése bevezette az „Emberierőforrás-menedzsment informatikai eszközökkel” tervet, arcfelismerő időnyilvántartó szoftvert alkalmazva, amely jelentősen hozzájárult az emberi erőforrás-gazdálkodáshoz.

A napszaktól függetlenül a szoftverhez való hozzáférés lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy nyomon kövessék: az egyes termelési műszakok tervezett teljes jelenlétét, a tényleges jelenlétet (délelőtt - délután - este), a pontosságot, a késést/korai távozást, az arcfelismerés nélküli jelenlétet, a biztosítási szabadságot, a fizetett szabadságot, a fizetetlen szabadságot, a kivett szabadságot és a fennmaradó szabadságot. Ezenkívül ez a szoftveralkalmazás megkönnyíti az egyes műszakok étkezési költségeinek kezelését és rendszeres ellenőrzését, hogy azok megfeleljenek az egységek által jelentett adatoknak, valamint az étkezéseken részt vevő személyek számának ellenőrzését, hogy azok megfeleljenek a regisztrált műszakoknak, ami korábban a hagyományos módszerekkel nehezen volt megvalósítható feladat. Nguyen Duc Manh úr, a Munkaügyi Szervezeti Osztály vezetője megerősítette: Az arcfelismerő jelenléti rendszer átláthatóan tükrözi az alkalmazottak szorgalmát is, amikor korán érkeznek, későn távoznak, vagy túlóráznak. Ez alapot biztosít az egység, a vállalat és a cég számára a jövőbeni jutalmak és elismerések értékeléséhez. A szoftverrendszer különösen lehetővé teszi átfogó jelentések gyors és rugalmas készítését heti, havi, negyedéves és éves szinten, nagy pontossággal és sebességgel. Az arcfelismerésen alapuló munkaidő-nyilvántartó szoftverek alkalmazása számos előnnyel járt a vállalkozások számára, a humánerőforrás-gazdálkodás hatékonyságának javításától és a költségek csökkentésétől kezdve a biztonság fokozásán át a jobb munkavállalói élmény megteremtéséig. Ez egy modern és hatékony technológiai megoldás, amely segít a vállalkozásoknak professzionálisabban kezelni humánerőforrásaikat, növelve versenyképességüket és integrálódva a digitális transzformációs trendbe az Ipar 4.0 korszakában.

A digitális transzformáció humánerőforrás-menedzsmentben való alkalmazása mellett a vállalat a technológiai innovációra, a termékminőség javítására és a disztribúciós rendszer digitális transzformációjának megvalósításában betöltött vezető szerepére is összpontosít. Ez azzal kezdődött, hogy a terepi értékesítési személyzetet a MobiWork DMS szoftver segítségével irányították, hogy a „manuális” irányítási módszert papíralapú nyilvántartásokkal, Excel-táblázatokkal és más, nem speciális alkalmazásokkal váltsák fel.

Ezzel egyidejűleg QR-kódokkal ellátott intelligens címkéket is használnak. Ezeket a címkéket minden termékcsomagra rögzítik a szállítástól a felhasználásig. A címkék két részre oszlanak: az egyik a csomagolás külsejére varrható, a másik pedig belülre rögzíthető. Ez a megoldás nagyon pozitív visszajelzéseket kapott az ügyfelektől.

A cég dolgozói QR-kódokkal ellátott okoscímkéket vizsgálnak a műtrágyatermékeken.

Pham Duc Thanh elvtárs, az értékesítési osztály vezetője elmondta: „A QR-kódokkal ellátott intelligens címkék kiemelkedő előnyei, hogy segítenek az ügyfeleknek könnyen ellenőrizni a termékek eredetét, megkülönböztetni az eredeti és a hamisított árukat; teljes körű információkat nyújtanak a gyártóról, a gyártási dátumról, a lejárati dátumról és a használati utasításokról, így a gazdák magabiztosan választhatják ki és használhatják a termékeket.”

Továbbá az intelligens címkék QR-kódokkal történő beolvasása támogatja a forgalmazók szoros felügyeletét és ellenőrzését, segítve az ellátási lánc menedzsmentjének hatékonyságának javítását és a hamisított áruk piacon való minimalizálását; valamint promóciós programok megvalósítását a végfelhasználók számára a termékek csomagolásán található intelligens címkék beolvasásával. Ez egy új lépés, amely nemcsak a gazdálkodóknak segít elkerülni a hamisított árukat, hanem jelentősen támogatja a vállalat termékforgalmazási erőfeszítéseit is.

Ezenkívül a vállalat digitális transzformációt alkalmaz a dokumentumkezelő rendszer és az irodai adminisztráció telepítése során is, elektronikus aláírásokat és digitális aláírásokat használva a szoftveren. Értékesítésmenedzsment: Járművek belépésének és kilépésének kezelése, áruk importja és exportja a cégkaputól az áruk járműnyilvántartás szerinti átvételéig, az értékesítés összekapcsolása a Hai Duong fiókkal, elektronikus számlák kiállítása stb.

Online emisszió-ellenőrző rendszerek kezelése a gyártósorokon; a vállalat belső hálózatának, a vállalat biztonsági kamerarendszerének és a vállalati számviteli rendszernek az összekapcsolása... a megbízható információk biztosítása, a pontos dokumentumok, adatok és számadatok szolgáltatása, valamint a jelenlegi termelési és üzleti műveletek hatékony támogatása érdekében.

Napfény

Forrás: https://baophutho.vn/cong-ty-cp-supe-phot-phat-va-hoa-chat-lam-thao-chuyen-doi-so-de-tao-da-phat-trien-223749.htm