A vállalatok proaktívan frissítik az adminisztratív határinformációkat

Kockázatkerülés

Manapság a Pénzügyi Minisztérium Cégnyilvántartási Hivatala mindig zsúfolásig megtelik emberekkel. Meglehetősen sok vállalkozás érkezik a központba, vagy telefonál, hogy konzultáljon a Cégnyilvántartási Hivatal munkatársaival a cégbejegyzési okiratokon szereplő közigazgatási határadatok módosításának eljárásáról.

Vo Van Phuong úr, egy tervezőcég tulajdonosa elmondta, hogy az év elején, amikor Hue város a központi kormányzat alá tartozott, regisztráltuk az eljárást a cégbejegyzési okiraton szereplő közigazgatási határadatok módosítására. Jelenleg a cég új székhelyre költözött, és a községi szintű közigazgatási egységek átrendezése miatt folyamatban van a közigazgatási határok módosítása, ezért regisztráltam a cégbejegyzési okiraton szereplő adatok módosítására.

Nemcsak Phuong úr, hanem számos más vállalkozás is regisztrált a közigazgatási határadatok megváltoztatására, mivel aggodalmak merültek fel az üzleti műveletek során felmerülő problémák miatt.

Tran Duy Nghia úr, egy kereskedelmi és szolgáltatási területen működő vállalkozás elmondta, hogy a Cégnyilvántartási Hivataltól és a Pénzügyminisztériumtól is kaptunk információt arról, hogy jelenleg nem kötelező megváltoztatni a közigazgatási határadatokat a cégbejegyzési engedélyben, de továbbra is proaktívan frissítjük azokat. Valójában, amikor a közigazgatási határok megváltoznak, a régi címet már nem használják a hivatalos tranzakciókban. Nem is beszélve arról, hogy bankokkal vagy menedzsment ügynökségekkel való együttműködés során, ha az információk nem következetesek, könnyű további eljárásokat létrehozni, amelyek időt pazarolnak és megzavarják a működést...

A cégbejegyzési tisztviselők végigvezetik a vállalkozásokat a cégbejegyzési okiratokban szereplő adatok változásainak bejegyzésére vonatkozó eljárásokon.

A legtöbb vállalkozás, amikor a cégbejegyzési okiratában szereplő közigazgatási határadatok módosítására irányuló eljárásokat hajt végre, abban reménykedik, hogy a hatóságok összekapcsolhatják a közigazgatási határokra vonatkozó adatokat, így a vállalkozásoknak nem kell azokat maguknak frissíteniük. Amikor az állam módosítja a határokat, az adatbázis is automatikusan frissül a vállalkozások számára. Így a vállalkozásoknak nem kell aggódniuk az „ellentmondó információk” miatt, ami költségeket takarít meg és csökkenti az adminisztratív eljárási terheket.

Az adóhatóság automatikusan frissíti az adózó címadatait.

Valójában a közigazgatási határadatok megváltoztatásának szükségessége a cégbejegyzési okiratokon főként azokra a vállalkozásokra összpontosít, amelyeknek alengedélyekért kell folyamodniuk; bankoknál kell információkat megnyitniuk vagy módosítaniuk; regisztrálniuk kell a pályázatokon való részvételhez, szerződéseket kell kötniük partnerekkel, különösen állami tulajdonú vállalatokkal vagy külföldi közvetlen befektetési vállalatokkal.

Megjegyezték, hogy július első napjaiban a támogató légkör meglehetősen sürgető volt. A cégbejegyzési tisztviselők egyrészt segítették a vállalkozásokat az online eljárások lebonyolításában, másrészt felvették a kapcsolatot a Magánvállalkozások és Közös Gazdaságfejlesztési Osztállyal, a Pénzügyminisztériummal és a kapcsolódó egységekkel a vállalkozások dokumentumainak gyors feldolgozása érdekében.

Korábban a Pénzügyminisztérium egy dokumentumot is küldött a helyi vállalkozásoknak, amelyben arra kérték őket, hogy továbbra is használják a kiállított cégbejegyzési igazolást, üzleti háztartási regisztrációs igazolást stb. A cégbejegyzési ügynökség nem írja elő a vállalkozások számára, hogy a közigazgatási határok változása miatt megváltozott címadatokat bejegyeztessék. A vállalkozások csak szükség esetén, vagy a változások bejegyzésével vagy a cégbejegyzés egyéb tartalmának változásainak bejelentésével egyidejűleg frissítik a címadatokat a cégbejegyzési igazoláson a közigazgatási határok változása miatt.

Információk közlése az üzleti nyilvántartások gyors feldolgozása érdekében

Ezenkívül a XII. régió adóhivatala – Hue város „egyablakos” osztálya (jelenleg Hue város adóhivatala) szintén értesítést küldött a Hue város vállalkozásainak az adófizetők címadatainak frissítéséről az új közigazgatási terület és az adófizetőt közvetlenül irányító adóhatóság szerint. Konkrétan az adóhatóság az adóágazat adatbázisrendszerében az adófizető címadatait az új közigazgatási területi lista szerint frissíti. Az adófizető címének az új közigazgatási területi lista szerinti megváltoztatása nem igényli az adófizető számára a cégbejegyzési igazoláson szereplő adatok módosítását.

Ugyanakkor megerősítést nyer: „Ez az értesítés képezi az adófizetők alapját arra, hogy magyarázatot adjanak az illetékes hatóságoknak vagy az ügyfeleknek abban az esetben, ha a számlán szereplő cím az adóhatóság által az új közigazgatási területi lista szerint frissített cím, de a cégbejegyzési igazoláson szereplő adatok továbbra is a régi közigazgatási területi lista szerinti címet tükrözik.” Amennyiben az adófizetőnek frissítenie kell a cégbejegyzési igazolását, az adóhatóság felkéri az adófizetőt, hogy az előírt eljárásokat a cégbejegyzési hatóságnál végezze el.

Hoang Anh

Forrás: https://huengaynay.vn/chinh-tri-xa-hoi/theo-dong-thoi-su/doanh-nghiep-chi-thay-doi-thong-tin-dia-gioi-hanh-chinh-khi-co-nhu-cau-155337.html