Levéltári törvénytervezet (módosított): Milyen hatáskörrel rendelkezik a Nemzetvédelmi Minisztérium és a Közbiztonsági Minisztérium a levéltári dokumentumok kezelésére?

A hetedik ülésszak programját folytatva, május 24-én délelőtt az Országgyűlés a teremben számos, eltérő véleményekkel alátámasztott tartalmat tárgyalt a levéltári törvény (módosított) tervezetével kapcsolatban.

A levéltári törvény (módosított) tervezetének ismertetéséről, fogadásáról és felülvizsgálatáról szóló beszámolóban Bui Van Cuong, a Nemzetgyűlés főtitkára, a Nemzetgyűlés Hivatalának vezetője elmondta, hogy a törvénytervezet a kézhezvételt és felülvizsgálatot követően 8 fejezetből és 65 cikkel rendelkezik; szorosan követi a törvény kidolgozásakor meghatározott célokat és szempontokat, haladéktalanul intézményesíti a párt politikáját, leküzdi a 2011. évi levéltári törvény végrehajtásának hiányosságait és korlátait, hozzájárul az állampolgárok információhoz való jogának jobb biztosításához az Alkotmányban foglaltak szerint, és egyidejűleg megvalósítja a levéltári tevékenységek társadalmasításának előmozdítására és egy levéltári társadalom kiépítésére irányuló irányvonalat.

Jelenet a Nemzetgyűlés vitaüléséről a levéltári törvény tervezetéről (módosított változat). Fotó: TRONG HAI

Felhatalmazás a Nemzetvédelmi Minisztérium és a Közbiztonsági Minisztérium levéltári dokumentumainak kezelésére

Nevezetesen, a levéltári dokumentumok és levéltári dokumentum-adatbázisok kezelésére vonatkozó hatáskörrel kapcsolatban a törvénytervezet 10. cikke a következőket írja elő:

Otthoni iroda A dokumentum- és adatbázis-kezelés magában foglalja: a központi szinten az állami történeti levéltárban tárolt dokumentumokat; a Vietnami Állami Levéltár levéltári dokumentumainak adatbázisát; a Vietnami Állami Levéltár levéltári dokumentumainak biztonsági mentéseit.

Nemzetvédelmi Minisztérium, Közbiztonsági Minisztérium, Külügyminisztérium A Védelmi, Közbiztonsági és Külügyminisztériumi ágazatok műveletei során keletkezett dokumentumok, biztonsági mentési archívumok, különleges értékű archívumok és archív adatbázis kezelése és tárolása.

A pártszervezetek dokumentumainak kezelése és tárolása a nemzetvédelem, a közbiztonság és a külügyminisztérium ágazataiban az illetékes pártszervek előírásai szerint történik.

Ezen túlmenően a törvénytervezet 11. cikkelye azt is kimondja: A Honvédelmi, Közbiztonsági és Külügyminisztérium levéltári dokumentumadatbázisának felépítését, kezelését és üzemeltetését a honvédelmi miniszter, a közbiztonsági miniszter és a külügyminiszter irányítja.

A törvénytervezet 19. cikke kimondja: A jelenlegi levéltárban történő tárolási idő lejárta után a Nemzetvédelmi, Közbiztonsági és Külügyminisztérium levéltári dokumentumainak végleges megőrzését a honvédelmi miniszter, a közbiztonsági miniszter és a külügyminiszter írja elő.

A találkozón részt vevő küldöttek. Fotó: TRONG HAI

A papíralapú dokumentumokat a digitális dokumentumtárolással párhuzamosan tárolja

A törvénytervezet egyik említésre méltó eleme az elektronikus dokumentumtárolás.

Korábban, a vita során néhány küldött azt javasolta, hogy az erőforrás-kapacitással összhangban dolgozzanak ki egy ütemtervet az elektronikus archiválás megvalósítására, és hogy az elektronikus archiválási tartalmat építsék be a vonatkozó szabályozásokba; egyesek azt javasolták, hogy az állandó archiválással kezelt digitális dokumentumokat nyomtassák ki és tárolják az archívumban.

Ezzel a kérdéssel kapcsolatban Bui Van Cuong, a Nemzetgyűlés főtitkára és a Nemzetgyűlés Hivatalának vezetője kijelentette: A digitális archívumok kezelése, kiaknázása és használata objektív és szükséges követelmény a digitális kormányzat és a digitális társadalom kiépítéséhez.

Azonban az archiválás valóságához (jelenleg még főként papíralapú dokumentumok archiválása), különösen a megvalósíthatóságot biztosító erőforrások képességéhez igazodva a törvénytervezet a papíralapú dokumentumok archiválásának a digitális dokumentumok archiválásával párhuzamos szabályozása irányába irányul, és a papíralapú dokumentumok archiválásáról a digitális dokumentumok archiválására való átállást az e-kormányzat, az e-kormányzat és a digitális kormányzat, a digitális kormányzat orientációjának kiépítésére vonatkozó ütemterv szerint hajtják végre.

Ezzel egyidejűleg, az Országgyűlés küldötteinek véleményét figyelembe véve, a törvénytervezet szerkezetét felülvizsgálták, hogy ne külön fejezetet írjon elő az elektronikus archiválásról, hanem azt beépítsék az archiválási műveletekről szóló 3. fejezetbe; biztosítsák az archiválási műveletek következetességét, az egyes levéltári dokumentumtípusokra vonatkozó világosabb és teljesebb szabályozást, valamint a végrehajtást megkönnyítsék és kényelmesebbé tegyék.

Ezenkívül a törvénytervezet 22. cikke előírja a különleges értékű archívumok és a súlyos károsodás veszélyének kitett állandó archívumok biztonsági másolatainak létrehozását, ezért a javaslat szerint nem kell rendelkezéseket kidolgozni a digitális dokumentumok papír alapú dokumentumokká történő átalakításáról tárolás céljából.

Forrás