Hanoi ellenőrző csoportokat hoz létre, hogy irányítsák a levéltárak átadását községi szinten.

Július 3-án Le Hong Son, a Hanoi Népi Bizottság állandó alelnöke aláírta és kiadta a 3644/QD-UBND számú határozatot, amely módosítja és kiegészíti a Városi Népi Bizottság elnökének 2025. június 28-i, az ellenőrző csoportok létrehozásáról és a levéltári dokumentumok községi szintű közigazgatási egységekben történő átadásának irányításáról szóló 3432/QD-UBND számú határozatát. újdonság Hanoi városában

Konkrétan a határozat módosítja és kiegészíti a 3432/QD-UBND számú határozat 1. cikkében szereplő listát; a 3. cikkben a Tudományos és Technológiai Minisztériumot is hozzáadja az ellenőrző csoporthoz. A Városi Népi Bizottság elnökének 2025. június 28-i keltezésű 3432/QD-UBND számú határozatának egyéb tartalma változatlan marad.

A 3432/QD-UBND számú határozat egyértelműen kimondja, hogy 4 ellenőrző csoportot hoznak létre a levéltári dokumentumok átadásának irányítására Hanoi város 126 községében és kerületében (a csoportok és a felelős területek listájával együtt).

A küldöttség küldetése az iratok és dokumentumok, különösen a családi állapottal, földekkel, költségvetéssel és pénzügyekkel kapcsolatos projektekkel kapcsolatos iratok átadásának ellenőrzése és irányítása; egyúttal az iratkezelés aktuális állapotának felmérése: osztályozás, csomagolás, megőrzés, tűzmegelőzési és tűzoltási feltételek; valamint a szakmai hibák felderítése és kezelésükre vonatkozó javaslatok kidolgozása.

A küldöttségek konkrét útmutatást adnak a hiányosságok és korlátok leküzdésére irányuló intézkedésekről; ellenőrzik és értékelik az egyablakos osztály működését az emberi erőforrások, a felszerelés és a működési szervezet szempontjából; rögzítik és szintetizálják az ügynökségek és egységek ajánlásait és javaslatait, hogy azokat iránymutatás és kezelés céljából a Városi Népi Bizottságnak jelentsék.

Az ellenőrző csoport a következőkből áll: a Belügyi Minisztérium vezetőinek és hivatásos állományának képviselői (a csoport vezetője vagy helyettes vezetője, a csoport titkára); a Pénzügyi Minisztérium; az Igazságügyi Minisztérium; a Városi Rendőrség (PA03 szoba, Tűzmegelőzési és Mentési Rendőrségi Osztály); a Városi Népi Bizottság Hivatala; a Hanoi Pártbizottság Hivatala; a Városi Közigazgatási Szolgáltató Központ vagy fiókjai; a Belügyi Minisztérium alá tartozó Városi Történeti Levéltár.

A delegáció vezetője felelős az ellenőrzés előrehaladásáért, minőségéért és eredményeiért, valamint az iránymutatásért a kijelölt ügynökségeknél és egységeknél. A delegáció titkára felelős az ellenőrzött ügynökségekkel és egységekkel való együttműködésért az ellenőrzés időpontjának, helyszínének és tartalmának meghatározásában; az eredmények szintetizálásáért és a Belügyminisztériumnak történő jelentéséért.

Az ellenőrzés eredményeit összesítik és 2025 júliusában elküldik a Városi Népi Bizottságnak (a Belügyi Minisztériumon keresztül).

Forrás: https://hanoimoi.vn/ha-noi-thanh-lap-cac-doan-kiem-tra-huong-dan-viec-ban-giao-tai-lieu-luu-tru-o-cap-xa-707942.html