Hanoi ellenőrző csoportokat hozott létre, hogy irányítsák a levéltári dokumentumok átadását a községi szinten.

Július 3-án a Hanoi Népi Bizottság állandó alelnöke, Le Hong Son aláírta a 3644/QD-UBND számú határozatot, amely módosítja és kiegészíti a Hanoi Népi Bizottság elnökének 2025. június 28-i 3432/QD-UBND számú határozatát, amely ellenőrző csoportok létrehozásáról szól a levéltári dokumentumok községi szintű közigazgatási egységekben történő átadásának irányítására. új Hanoi városában.

Konkrétan a határozat módosítja és kiegészíti a 3432/QD-UBND számú határozat 1. cikkében foglalt listát; és a 3. cikkben a Tudományos és Technológiai Minisztériumot is felveszi az ellenőrző csoportba. A város Népi Bizottságának elnöke által 2025. június 28-án kelt 3432/QD-UBND számú határozat egyéb tartalma változatlan marad.

A 3432/QD-UBND számú határozat egyértelműen kimondja 4 ellenőrző csoport létrehozását, amelyek célja a levéltári dokumentumok átadásának irányítása Hanoi 126 községében és kerületében (a csoportok listája és a hozzájuk rendelt területek csatolva vannak).

A csapat feladata az akták és dokumentumok, különösen a lakossági nyilvántartásba vételi, földügyi, költségvetési és pénzügyi vonatkozású projektek iratainak átadásának ellenőrzése és irányítása; az iratkezelés jelenlegi állapotának felmérése: osztályozás, csomagolás, megőrzés, tűzvédelmi feltételek; valamint a szakmai hibák azonosítása és megoldási javaslatai.

Az ellenőrző csoportok konkrét útmutatást adtak a meglévő hiányosságok és korlátok kezelésére irányuló intézkedésekről; ellenőrizték és értékelték az egyablakos szolgáltató központ működését az emberi erőforrások, a felszerelés és a működési szervezet szempontjából; valamint rögzítették és összeállították az ügynökségek és egységek javaslatait és indítványait, hogy azokat iránymutatás és kezelés céljából a Városi Népi Bizottságnak jelentsék.

Az ellenőrző csoport a következőkből áll: a Belügyi Minisztérium képviselői és szakképzett munkatársai (csoportvezető vagy csoportvezető-helyettes, csoporttitkár); a Pénzügyi Minisztérium; az Igazságügyi Minisztérium; a Városi Rendőrség (PA03 Osztály, Tűzmegelőzési és Mentőrendőrségi Osztály); a Városi Népi Bizottság Irodája; a Hanoi Városi Pártbizottság Irodája; a Városi Közigazgatási Szolgáltató Központ vagy annak fiókjai; és a Belügyi Minisztérium alá tartozó Városi Történeti Levéltár.

A csoportvezető általában felelős a kijelölt szerveknél és egységeknél végzett ellenőrzések, valamint az iránymutatások előrehaladásáért, minőségéért és eredményeiért. A csoporttitkár felelős az ellenőrzött szervekkel és egységekkel való együttműködésért az ellenőrzés időpontjának, helyszínének és tartalmának meghatározásában; valamint az eredményekről szóló jelentés összeállításáért a Belügyminisztérium számára.

Hozzászólás (0)