A 2026-os anyakönyvi törvény öt figyelemre méltó újdonsága.

A módosított anyakönyvi törvény jelentős változást jelent az anyakönyvi kivonatok kezelésének módjában, a papíralapú nyilvántartásokon és a lakóhelyen alapuló adminisztratív modellről a digitalizációra és az adatok összekapcsolására térve át.

A lakóhely már nem szempont a családi állapot bejegyzésénél.

A 2014-es anyakönyvi törvény kimondja, hogy a születések, halálesetek anyakönyvezése és a házassági állapot megerősítése az egyén lakóhelyéhez, általában a regisztrált állandó vagy ideiglenes lakóhelyéhez kapcsolódik. Ez sok embert arra kényszerít, hogy visszatérjen lakóhelyére az eljárások lebonyolítása érdekében, különösen a növekvő munkaerő-migráció összefüggésében.

Köztisztviselők az egyablakos szolgáltatási osztályon, Da Nang város közigazgatási központja, 2025. március. Fotó: Nguyen Dong

A 2026-os anyakönyvi törvény megváltoztatja ezt az elvet, lehetővé téve a községi szintű népbizottságok számára, hogy az egyén lakóhelyétől függetlenül végezzék el az anyakönyvezést. A polgárok választhatják a számukra legmegfelelőbb anyakönyvi hivatalt.

Az új szabályozások összhangban vannak a rendkívül mobil társadalom valóságával, segítenek csökkenteni az utazási igényt, valamint időt és költségeket takarítanak meg a polgárok számára. Ugyanakkor az adminisztratív földrajzi korlátozások eltörlése elősegíti a munkaterhelés újraelosztását a települések között.

Proaktív születési és halálozási anyakönyvezés

A 2014-es anyakönyvezési törvény értelmében az állampolgárok felelősek a születések és halálesetek törvényileg előírt határidőn belüli anyakönyvezéséért. A bejegyzés késedelme további eljárásokat vagy közigazgatási szankciókat vonhat maga után.

A 2026-os törvény egy mechanizmust vezet be a proaktív anyakönyvezéshez. Amikor az egészségügyi intézmények csatlakoznak és megosztják az adatokat az anyakönyvi rendszerrel, a nyilvántartási ügynökség automatikusan regisztrálhatja a születéseket és a haláleseteket.

Ez a változás csökkenti a polgárok proaktív dokumentumbenyújtásától való függést, miközben biztosítja, hogy a fontos anyakönyvi eseményeket haladéktalanul rögzítsék. A gyermekek esetében a korai születési anyakönyvezés segít gyorsan megalapozni a személyes jogokat, és hozzáférni a közszolgáltatásokhoz, például az egészségbiztosításhoz és az oktatáshoz .

Az ügy további tisztázása érdekében az Igazságügyi Minisztérium kijelentette, hogy a polgári anyakönyvi adatbázis készen áll a proaktív születési és halálozási anyakönyvezés támogatására. A megvalósítás azonban az egészségügyi ágazat adatbázisával való kapcsolattól és az adatok megosztásától függ.

Ezért a törvény felhatalmazza a kormányt, hogy írja elő a tartalom végrehajtásának ütemtervét, az Igazságügyi Minisztérium pedig a következetesség biztosítása érdekében tanulmányozni fogja az ütemtervben szereplő konkrét ütemtervet.

Az elektronikus adatok ugyanolyan jogi érvényességgel bírnak, mint a papír alapú adatok.

A 2026-os anyakönyvi törvény egyik legfontosabb újdonsága az elektronikus adatok és az anyakönyvi okmányok elektronikus változatainak jogi érvényességének elismerése a papír alapú változatokkal egyenértékűnek.

Korábban, a 2014-es törvény értelmében a papíralapú dokumentumok továbbra is az ügyletek és a közigazgatási eljárások elsődleges alapját képezték. Az állampolgároknak gyakran hitelesített másolatokat kellett bemutatniuk vagy benyújtaniuk, ami számos köztes lépéshez vezetett.

Az új szabályozás lehetővé teszi a polgári anyakönyvi adatbázis elektronikus adatainak közvetlen felhasználását, és előírja, hogy a hatóságok ne kérjék a polgároktól a dokumentumok újbóli benyújtását, ha az információ már szerepel a rendszerben.

A törvény egyértelműen kimondja, hogy az elektronikus anyakönyvi adatok magukban foglalják a papír alapú anyakönyvi okmányok elektronikus másolatait is. Az anyakönyvi adatbázisban található, az elektronikus tranzakciókra vonatkozó jogszabályoknak megfelelő adatok „ugyanolyan értékkel bírnak, mint a papír alapú anyakönyvi okmányok” a közigazgatási eljárások és egyéb tranzakciók lebonyolítása során.

Az elektronikus adatok jogi érvényességének elismerése alapvető fontosságú a papírmunka csökkentése, a többszörös másolatok és hitelesítések szükségességének korlátozása, valamint az online közszolgáltatások nyújtásának megkönnyítése érdekében. Az anyakönyvi hivatal felelős az anyakönyvi adatbázisban és a kapcsolódó adatbázisokban található információk ellenőrzéséért a családi állapot bejegyzése előtt.

Azokban az esetekben, amikor egy személy nyilvántartásaiban, dokumentumaiban vagy egyéb adatbázisaiban található információk nem egyeznek meg a születési adataival, a nyilvántartásokat és adatbázisokat kezelő, valamint a dokumentumokat kiállító ügynökség felelős azért, hogy proaktívan együttműködjön a lakossági anyakönyvi hivatallal és a lakossági anyakönyvezést kezelő ügynökséggel az információk ellenőrzése és helyesbítése érdekében, azok pontosságának biztosítása érdekében.

Az „egyszeri tájékoztatás” elve.

A 2026-os anyakönyvezési törvény hangsúlyozza azt az elvet, hogy a polgároknak csak egyszer kell információt szolgáltatniuk az állami szerveknek. A szervek felelősek a már csatlakoztatott rendszerekből származó adatok eléréséért és megosztásáért, ahelyett, hogy a polgároktól újból megkövetelnék azok megadását.

Eközben a 2014-es anyakönyvi törvény gyakorlati alkalmazása szerint a polgároknak számos eljárásban gyakran újra kell bejelenteniük az információkat, annak ellenére, hogy az adatok már léteznek az állami szerv rendszerében.

Az új alapelvek hozzájárulnak az információk duplikációjának csökkentéséhez és a dokumentumfeldolgozási eljárások egyszerűsítéséhez. Ugyanakkor az ügynökségek közötti adatmegosztás segít minimalizálni az információs eltéréseket és javítani az irányítás következetességét.

Egységes szabályozás a lakossági anyakönyvi adatbázisokról

A 2026-os anyakönyvi törvény az anyakönyvi adatbázist a nemzeti adatbázisok egyikeként határozza meg, amelyet központilag és egységesen építenek fel a központi szinttől a helyi szintig, és amelyet az Igazságügyi Minisztérium kezel.

A korábbi modellhez képest, amely elsősorban a helyi szinten szétszórt papíralapú anyakönyvi nyilvántartásokon alapult, az új rendszer lehetővé teszi a központosított adatkezelést, a folyamatos frissítést és a más adatbázisokkal való kapcsolódást.

Egy nemzeti anyakönyvi adatbázis létrehozása alapot teremt az információk megosztásához olyan ágazatokkal, mint az egészségügy, a biztosítás és az oktatás. Ezáltal a hatóságok felhasználhatják az adatokat az adminisztratív eljárások egyszerűsítésére és hatékony politikák kidolgozására.

Az Országgyűlésben folytatott megbeszélések során a küldöttek azt is értékelték, hogy az új szabályozások követelményeket támasztanak a technológiai infrastruktúra, az információbiztonság és az ügynökségek közötti koordináció terén. Ezen elemek összehangolt végrehajtása fogja meghatározni a törvény gyakorlati hatékonyságát a jövőben.

A törvény 2027. március 1-jén lép hatályba.

A vnexpress.net szerint

Forrás: https://baodongthap.vn/nam-diem-moi-noi-bat-cua-luat-ho-tich-2026-a240100.html