Konkrétan a november 8-án kiadott közleményben az Információs és Kommunikációs Minisztérium arra kérte az egységeket, hogy azonnal összpontosítsanak a Jinhszing viharra és a központi régióban mért heves esőzésekre való proaktív reagálás végrehajtására, ami a szolgálatban lévő vezetés, a természeti katasztrófák megelőzésére, ellenőrzésére, kutatására és mentésére, valamint a 24/24-es információs reagálásra vonatkozó parancsnokság szigorú végrehajtását, valamint a vihar fejleményeinek szoros nyomon követését jelenti.

bao so 7 Yinxing 00.jpg
A Nemzeti Hidrometeorológiai Előrejelző Központ frissítette a 7-es számú Yinxing viharral kapcsolatos fejleményeket. Fotó: nchmf.gov.vn

A Távközlési Minisztérium felelős a vihar fejleményeinek szintetizálásáért, az Információs és Hírközlési Minisztérium vezetőinek tanácsadásáért a reagálási tervekről, valamint a távközlési vállalkozások irányításáért a reagálási intézkedések bevezetésében.

A Sajtóosztály és a Rádió-, Televízió- és Elektronikus Tájékoztatási Osztály utasítja a tömegtájékoztatási ügynökségeket, hogy haladéktalanul sugározzák és jelentsék a vihar-előrejelzéseket és -figyelmeztetéseket, valamint a viharelhárítási utasításokat.

A Központi Posta mobilkommunikációs szolgáltatásokat nyújt a Kormány munkacsoportja és az Országos Polgári Védelmi Irányító Bizottság számára, hogy kérésre irányítsák a viharelhárítást.

A Postahivatal feladata, hogy utasítsa a postai vállalatokat a postai rendszer felülvizsgálatára, és terveket dolgozzon ki a postai információbiztonság biztosítására, a viharelhárítás irányításának és működésének szolgálatában.

Az Információs és Kommunikációs Minisztérium közleménye egyértelműen meghatározta azokat a feladatokat, amelyekre a Quang Ninhtől Binh Thuanig terjedő tengerparti tartományok és városok Információs és Kommunikációs Osztályának összpontosítania kell, például a rádió- és televízióállomások, valamint a helyi rádióállomások utasítása a Nemzeti Hidrometeorológiai Előrejelző Központ vihar-előrejelzési közleményeinek frissítésére, a vihar-előrejelzési közlemények sugárzásának időtartamának és gyakoriságának növelése; valamint a térség postai és távközlési vállalatainak irányítása a kommunikációs igények kielégítése érdekében az időben kidolgozott reagálási tervek összehangolása és szinkron módon történő végrehajtása érdekében.

Ezzel egyidejűleg azonosítsa azokat a területeket, ahol a vihar hatása miatt megszakadt a kommunikáció, és egyeztessen a Távközlési Minisztériummal, hogy utasítsa a távközlési vállalatokat a hálózatok közötti roaming bevezetésére a zökkenőmentes kommunikáció biztosítása érdekében, amely a vihar irányítását, üzemeltetését és a reagálást szolgálja; tájékoztassa az Ipari és Kereskedelmi Minisztériumot azokról a területekről, ahol prioritásként kell kezelni a hálózati áramellátást a 4-es szintű természeti katasztrófáknak ellenálló BTS állomások számára a kommunikáció fenntartásának biztosítása érdekében...

A távközlési vállalkozásoknak haladéktalanul intézkedéseket kell bevezetniük a kommunikációs rendszerek biztonságának garantálására a viharok irányítása és elhárítása érdekében, valamint információmentési terveket kell kidolgozniuk incidensek esetén.

Meg kell erősíteni az állomásházakat, a magas árbocokat és az antennaárbocokat azokban a rendszerekben, amelyeket valószínűleg érintenek a viharok, és haladéktalanul pótolni kell a tartalék felszereléseket azokon az egységeken, amelyek várhatóan közvetlenül érintettek a viharok által.

Emellett legyenek felkészülve viharriasztó üzenetek küldésére az érintett területeken élő előfizetőknek, valamint legyenek felkészülve a mobilhálózatok közötti roamingra, ha az Információs és Kommunikációs Minisztérium kéri. Tájékoztassák az embereket arról, hogyan állítsák be telefonjaikat, hogy automatikusan roamingoljanak a mobil távközlési hálózatok között.

Az Információs és Kommunikációs Minisztérium közleménye kifejezetten utasította a három nagy hálózatüzemeltetőt, a VNPT-t, a Viettelt, a MobiFone-t és a Vishipelt, hogy összpontosítsanak a Jinhszing viharra való gyors reagálásra.

Különösen a VNPT-nek, a Viettelnek és a MobiFone-nak kell biztosítania a hálózati biztonságot, a nyilvános hálózati kommunikációt, és növelnie kell a mobil BTS-járművek számát azokon a helyszíneken, ahol fennáll a kommunikáció elvesztésének veszélye, hogy készen álljanak a mentésre.

A Vishipel szigorúan éber rendszert tart fenn a vészhelyzeti információk tekintetében, különösen a vészhelyzeti frekvenciákon hangkommunikációt használó halászhajók esetében, fogadja és haladéktalanul továbbítja az információkat a kijelölt fogadó címekre.

A Da Nang-i lakosok segítséget kérhetnek a legszükségesebb cikkek beszerzéséhez a „Danang SmartCity” alkalmazáson keresztül . A legszükségesebb cikkek vásárlásának funkciója nemrégiben került be a „Danang SmartCity” alkalmazásba, segítve a Da Nang-i lakosokat abban, hogy korlátozzák a kimozdulást esős és elárasztott körülmények között, például a jelenlegi Tra Mi vihar, a következő viharok vagy járvány esetén.
A Tra Mi vihar nem okozott károkat a távközlési hálózatban . A központi tartományok Információs és Kommunikációs Minisztériuma szerint a távközlési és információs kommunikációs hálózatok zavartalanul működtek a 6-os számú vihar (nemzetközi nevén Tra Mi) partraszállása előtt és után is.