Tegyen határozott intézkedéseket a késedelmes ingatlan-nyilvántartási kérelmek kezelésére.

A Phu Tho Tartományi Földhivatal a lejárt kérelmek feldolgozására irányuló 45 napos intenzív kampány során számos határozott megoldást vezetett be. Ennek eredményeként a kérelmek elbírálási elmaradása fokozatosan megoldódik, és a polgárok és a vállalkozások számára nyújtott szolgáltatás minősége jelentősen javult.

2026. április 10-én a Song Lo községnek még mindig 83 lejárt határidejű földdel kapcsolatos kérelme van, amelyek közül 3 a község, a többi pedig az Ingatlan-nyilvántartási Hivatal hatáskörébe tartozik. A fő okok az egységek közötti szoros koordináció hiánya, különösen az adóhatósággal fennálló pénzügyi kötelezettségek összekapcsolása és a polgárok által benyújtott kérelmek kitöltése terén. Ezenkívül egyes, a föld eredetének igazolását igénylő esetek is meghosszabbítják a feldolgozási időt.

Erre a helyzetre reagálva a Song Lo község Népi Bizottsága arra összpontosított, hogy utasítsa a szakosított osztályokat az illetékességi területükhöz tartozó összes irat felülvizsgálatára, osztályozására és végleges feldolgozására, biztosítva az eljárások betartását és megakadályozva az új ügyhátralékok felhalmozódását. Ez egyben általános követelmény a helyi önkormányzatok számára is ebben a csúcsidőszakban, azzal a céllal, hogy szigorítsa az adminisztratív fegyelemet a helyi szinten.

A Song Lo Község Közigazgatási Szolgáltató Központja naponta 20-30 földdel kapcsolatos kérelmet kap.

Ez a valóság azt mutatja, hogy az objektív tényezőkön túl a különböző szintek és ágazatok közötti koordináció továbbra is kulcsfontosságú lépés, amelyet meg kell erősíteni a felhalmozódás elkerülése érdekében. Az Ingatlan-nyilvántartási Hivatal számos fióktelepe proaktívan megújította módszereit és javította a kérelmek kezelésének hatékonyságát. Az Ingatlan-nyilvántartási Hivatal Tam Duong fióktelepénél a kérelmek problémacsoportok szerinti felülvizsgálata és osztályozása szisztematikusan történik, ami megfelelő megoldásokhoz vezet.

Cao Thanh Liem, a fiók igazgatója kijelentette: „Erőforrásainkat erre a célra összpontosítjuk, és minden egyes ügyet aprólékosan áttekintünk. Összetett esetekben a fiók proaktívan együttműködik az illetékes szervekkel, és online kommunikációs csoportokat hoz létre a problémák gyors megoldása érdekében.”

A Földhivatal Tam Duong fiókja fogadja a kérelmeket és községi szinten kézbesíti az eredményeket, hogy közvetlenül kezelje a lakosság földdel kapcsolatos dokumentumait.

Továbbá a fióktelep átszervezte belső folyamatait a rugalmasabb és hatékonyabb működés érdekében azáltal, hogy az adminisztratív osztályt nevezte ki a fájlok feldolgozásának fogadásának, ellenőrzésének és nyomon követésének központi pontjává. A személyzetet túlórázásra kényszerítették, beleértve az ünnepnapokat is, hogy véglegesen megoldják a lejárt ügyeket. Ennek a határozott és innovatív megközelítésnek köszönhetően 2025 júliusától 2026 április közepéig az egység a beérkezett 9400 ügyből több mint 9000-et oldott meg; csak 2026 első negyedévében nem volt a fióktelep felelősségi körébe tartozó késedelmes ügy.

Az Ingatlan-nyilvántartási Hivatal Cam Khe fiókjánál a napi 35-40 kérelem beérkezése ellenére a feldolgozási idő továbbra is biztosított a felelősségi körök egyértelmű kiosztásának, a folyamat szigorú ellenőrzésének és a helyi hatóságokkal való fokozott koordinációnak köszönhetően.

Bui Ngoc Hoi, a fiók igazgatója kijelentette: „Minden szakasz előrehaladását figyelemmel kísérjük, a pénzügyi kötelezettségektől az igazolás kiállításáig. Minden kérelemhez tartozik egy konkrét időpont; ha késedelem van, az egység egyértelműen feltünteti az okát, és a szabályozásnak megfelelően elnézést kér . ” Ez a megközelítés nemcsak a kérelmek elbírálásának elmaradását csökkenti, hanem hozzájárul a polgárok elégedettségének javításához is, fokozatosan építve a szolgáltatásorientált közigazgatás képét.

A 45 napos intenzív kampány egyértelmű átalakulást hoz létre a fióki szintű munkastílusban és gyakorlatban. A „fejezd be a munkát, ne csak a munkanap végéig dolgozz” mottó már nem csupán szlogen, hanem konkrét tetté vált. A fiókirodák nemcsak a fennálló és lejárt ügyek megoldására összpontosítanak, hanem a késedelmek okainak felülvizsgálatára és tisztázására is; és konkrétan azonosítják az egyes személyek és egységek felelősségét. Ez egy döntő lépés az adminisztratív fegyelem szigorítása felé, biztosítva az új lejárt ügyek megelőzésének célját, és a kampány nyomását rendszeres munkamorállá alakítva.

A Phu Tho Tartományi Földhivatal teljes rendszerében a 45 napos csúcsidőszakban még mindig 6844 lejárt határidejű kérelem van. Ezzel a sürgős igénnyel szembesülve az egység határozott intézkedéseket hozott, és számos alapvető megoldást vezetett be egyidejűleg. A hivatal megerősítette az irányítását, ellenőrzését és a kérelmek feldolgozásának folyamatának szoros felügyeletét a hivatalban és fiókjaiban; fenntartott egy osztályt a felmerülő problémák megoldásának rendszeres nyomon követésére és irányítására; előmozdította az informatika alkalmazását, a digitalizált dokumentumokat, és hatékonyan bevezette az online közszolgáltatásokat. Ezenkívül az egység felülvizsgálta és átszervezte struktúráját, és minden egyes munkatárshoz konkrét felelősségi körrel járó feladatokat rendelt.

Quach Khac Duong úr, a Tartományi Földhivatal igazgatója kijelentette: „Az új folyamat bevezetésének kezdeti szakaszában a szoftverrendszerben és az adatkapcsolatban továbbra is technikai hibák merültek fel; egyes, pénzügyi kötelezettségekkel vagy a föld eredetének igazolásával kapcsolatos fájlok késtek, ami a rendszerben késedelmes státuszt eredményezett. A szinkronizált megoldásoknak köszönhetően azonban fokozatosan leküzdöttük ezeket a problémákat, megakadályoztuk az új késedelmes fájlok megjelenését, és egyidejűleg javítottuk az illetékes ügynökségek közötti koordinációt.”

A proaktív és határozott fellépésnek köszönhetően jelentősen csökkent a lejárt határidejű ingatlan-nyilvántartási kérelmek száma. A csúcsidőszak után mindössze egy hónappal a lejárt határidejű kérelmek száma mindössze 84-re esett vissza. 2025 júliusától napjainkig a teljes tartományi Földhivatali rendszer több mint 217 500 kérelmet fogadott, és több mint 194 000-et dolgozott fel; a lejárt határidejű kérelmek aránya a 2026. januári 21,6%-ról (7079 kérelem) meredeken csökkent 2026. április közepére körülbelül 0,4%-ra.

Ez az eredmény nemcsak a természeti erőforrások és a környezetvédelmi ágazat elszántságát bizonyítja az igazgatási eljárások reformjában, hanem a „csúcskampányról” a „rendszeres megközelítésre” való áttérés hatékonyságát is mutatja. Ennek révén fokozatosan egy professzionális és modern igazgatási rendszer épül ki, amelynek középpontjában a polgárok és a vállalkozások elégedettsége áll.

Ha Giang

Forrás: https://baophutho.vn/quyet-liet-xu-ly-ho-so-dat-dai-cham-muon-252049.htm