Az Oktatási és Képzési Minisztérium képzést szervez a HPNET-eOffice elektronikus irodai rendszer működtetéséről

2025. augusztus 22. - A Hai Phong város Oktatási és Képzési Minisztériuma képzést szervezett a HPNET-eOffice elektronikus irodai rendszer működéséről. A képzés célja a HPNET-eOffice rendszer alkalmazásának egységesítése és szinkronizálása az elektronikus dokumentumok kezelése, működtetése, feldolgozása, munkadokumentációk létrehozása és az elektronikus dokumentumok digitális aláírása terén az egész iparágban. A tevékenység célja továbbá a Minisztérium és a hozzá kapcsolódó oktatási intézmények vezetőinek, tisztviselőinek, köztisztviselőinek és közalkalmazottainak készségeinek és szakértelmének fejlesztése is.

A képzési konferenciát kombinált formában szervezték meg: személyes jelenléttel az Oktatási és Képzési Minisztérium konferenciatermében, valamint online a K12Online rendszeren keresztül. A központi hídon résztvevők között voltak az Oktatási és Képzési Minisztérium vezetői és köztisztviselői; az online hidakon a teljes vezetőség; a szakmai csoportok vezetői és helyettesei; az adminisztratív személyzet; valamint a középiskolák, a többszintű általános iskolák (beleértve a gimnáziumokat is), a továbbképző központok, a szakképzési központok – továbbképző központok – és a szakképzési központok HPNET-eOffice rendszerének használatára kijelölt személyek.

A képzés tartalma a következőket tartalmazza: általános bevezetés a HPNET-eOffice elektronikus irodai rendszerbe; utasítások az elektronikus dokumentumok fogadásának, feldolgozásának és kiadásának folyamatáról; elektronikus munkadokumentumok létrehozása, kezelése és kitöltése; valamint elektronikus dokumentumok digitális aláírása.

A HPNET-eOffice elektronikus irodai rendszerrel kapcsolatos képzés megszervezése fontos eleme Hai Phong város oktatási és képzési szektorának digitális átalakulási tervének. Ez a tevékenység nemcsak abban segít, hogy a káderek, a köztisztviselők és a közalkalmazottak megértsék a folyamatokat és a működést, és azonnal alkalmazni tudják azokat a gyakorlati munkában, hanem hozzájárul az egész szektor irányítási és működési munkájának korszerűsítéséhez is. A technológiai alkalmazások szinkronizálása hozzájárul a munkahatékonyság javításához, idő- és költségmegtakarításhoz, miközben biztosítja a digitális dokumentumok és archívumok jogszerűségét és biztonságát a törvényi rendelkezéseknek megfelelően.

Forrás: https://haiphong.edu.vn/tin-tuc-su-kien/so-giao-duc-va-dao-tao-to-chuc-tap-huan-van-hanh-he-thong-van-phong-dien-tu-hpn/cthp/10/6325