Digitalizálja az adatokat már a tervezési szakasztól kezdve, hogy megoszthassa azokat az egész iparágban.

Vo Van Hung miniszterhelyettes ezt az adatmegosztás létrehozásának alapjául tekintette, ami hozzájárul a megbeszélések számának csökkentéséhez, az átfedések elkerüléséhez és a teljes ágazatban az előrehaladás nyomon követésének növeléséhez.

December 17-én reggel Vo Van Hung miniszterhelyettes a Digitális Transzformáció Minisztériumával tartott találkozón felvetette, hogy a digitális átalakulásnak nem a jelentésekkel vagy a szoftverekkel kell kezdődnie, hanem a tervezési szakasszal. Amikor a terveket digitális platformon készítik, az adatok természetes módon jelennek meg, és megoszthatók, monitorozhatók és újra felhasználhatók az egész iparágban.

Vo Van Hung miniszterhelyettes elnökölt a Digitális Transzformáció Minisztériumával tartott találkozón. Fotó: Bao Thang.

A miniszterhelyettes szerint az egyik fő hiányosság jelenleg az, hogy a nemzeti és speciális adatbázisokkal kapcsolatos számos feladatot nem eleve egységes digitális struktúrába „csomagoltak”. A tervezés továbbra is elkülönül a végrehajtástól, ami átfedésben lévő jelentésekhez, lassú összesítéshez és a manuális megbeszélésekre való nagymértékű támaszkodáshoz vezet, különösen akkor, amikor a feladatok határideje az év vége felé tolódik.

Ezt a valóságot figyelembe véve kérte, hogy minden digitális átalakulási feladatot digitalizáljanak már a tervezési szakasztól kezdve, beleértve a feladatok kiosztását, az ütemterv meghatározását és a teljesítési célokat. A terv ne csak kiadásra kerüljön, hanem adatpontként is szolgáljon, ahol az egységek valós időben frissítik a haladást. Ennek alapján a minisztérium vezetése nyomon követheti az egyes feladatok teljesítési arányát anélkül, hogy időszakos összefoglaló jelentésekre kellene várnia.

A folyamat megvalósítása érdekében a miniszterhelyettes egy közös belső jelentéstételi rendszer kidolgozását irányította az egész minisztérium számára, de hangsúlyozta, hogy ez nem lehet önálló szoftver. Ennek a rendszernek közvetlenül kell kapcsolódnia a digitalizált tervhez, össze kell kapcsolnia az adatokat az egységek között, el kell kerülnie a feladatok megkettőzését, és lehetővé kell tennie a gyors jelentéstételt az állami irányítás és adminisztráció támogatása érdekében.

A nemzeti digitális platformok és az iparági szintű megosztott digitális platformok tekintetében a miniszterhelyettes a Digitális Transzformáció Minisztériumát nevezte ki fő koordináló szervnek. Ezen platformok telepítését nem „koordinációs” feladatnak, hanem a Minisztérium alapvető felelősségének kell tekinteni. Minden egyes platformot kezdettől fogva bele kell foglalni a digitalizációs tervbe, és be kell nyújtani az illetékes szakosított egységeknek közös megvalósításra, biztosítva az interoperabilitást és az egységességet a digitális környezetben.

A Mezőgazdasági és Környezetvédelmi Minisztérium vezetői által következetesen hangsúlyozott követelmény a monitoring mechanizmus. Miután a terv digitális platformra került, az értékelésnek nem csupán arról kell szólnia, hogy „elkészült-e vagy sem”, hanem egyértelműen meg kell határoznia a teljesítési százalékot, a fennmaradó akadályokat és a felelős egységet. Ez a megközelítés lehetővé teszi az egyes szakaszok alapos áttekintését, a kulcsfontosságú feladatok egyértelmű azonosítását az erőforrások túlzott szétszórása helyett.

Vo Van Hung miniszterhelyettes: „A digitális átalakulás nem egy egyszeri dolog, amit aztán meg kell csinálni.” Fotó: Bao Thang.

A miniszterhelyettes folyamatos adatfrissítést is kért, még a statisztikailag nehezen nyomon követhető területeken is, mint például az állattenyésztés, a bivaly-, szarvasmarha- és baromfiállományok kezelése. Szerinte a digitális átalakulás nem egyszeri esemény, hanem rendszeres frissítési folyamat. A pozitív munkához való hozzáállás és az adatok kiegészítésére és gazdagítására való hajlandóság fontos kritériumnak számít a feladatteljesítmény értékelésénél.

A találkozón a miniszterhelyettes konkrétan érdeklődött a nagyobb adatbázisok, például a szegénységgel, a földdel, a halászattal, a növényfajtákkal, a meteorológiával és hidrológiával, valamint a nemzeti környezettel kapcsolatos adatbázisok előrehaladásáról, és kérte, hogy a minisztérium alá tartozó egységek tartsák be a december 31-i határidőt. Ezek alapvető adatbázisok, amelyek közvetlen szerepet játszanak az eljárások egyszerűsítésében, az információk újrafelhasználásában és a menedzsment hatékonyságának javításában.

A miniszterhelyettes közép- és hosszú távra felkérte a Digitális Transzformáció Osztályát, hogy haladéktalanul dolgozzon ki egy tervet a jogi dokumentumok, elsősorban körlevelek kibocsátására, a végrehajtás alapjainak megteremtése érdekében. A Politikai Bizottság 57. és 71. számú határozataival kapcsolatos feladatokat szinkronban kell kezelni, végig az iparági alapadatokat helyezve a középpontba. Minden osztályvezetőnek egyértelműen ki kell jelölnie a feladatokat, határidőket és felelősségi köröket, kerülve a homályos és nehezen ellenőrizhető terveket.

Hung miniszterhelyettes szerint a végső cél a digitalizációba való befektetés a fejlődés előmozdítása és a polgárok, a vállalkozások és az igazgatási szervek költségeinek csökkentése érdekében. Ehhez mind a pazarlás elleni küzdelem, mind a hatékonyság és a hatékonyság biztosítása szükséges. A digitalizáció nem csupán a papíralapú dokumentumok elektronikus adatokká alakítását jelenti, hanem a munkavégzéshez való hozzáállás megváltoztatását is.

A vezérelv, amelyet hangsúlyozott, a Digitális Transzformációs Osztályra bízott 52 feladat határozott elvégzése volt. Ezen elv alapján 2026-ban csökkenteni kell a személyes megbeszéléseket, és meg kell erősíteni a digitális platformokon történő monitoringot és felügyeletet, hogy a vezetők időben nyomon követhessék az előrehaladást, és az egységek proaktívan vállalhassák a felelősséget a rájuk bízott feladatokért.

Le Phu Ha igazgató kijelentette, hogy a Minisztérium munkaterhelése a korábbihoz képest 3-4-szeresére nőtt. A Minisztérium javasolta a minisztérium alá tartozó egységeken belül a digitális transzformációval foglalkozó szakosított osztályok megerősítését, valamint a két minisztériumon belül a digitális transzformációban korábban részt vevő egységek mozgósításának folytatását a kapcsolódó államigazgatási feladatok közös ellátására.

Forrás: https://nongnghiepmoitruong.vn/so-hoa-ngay-tu-khau-lap-ke-hoach-de-dung-chung-du-lieu-toan-nganh-d789859.html