A BELÜGYMINISZTÉRIUM EGYÜTTMŰKÖDIK A TARTOMÁNYI VÖRÖSKERESZT TÁRSASÁGGAL A LEJÁRT DOKUMENTUMOK ELŐÍRÁSOKNAK MEGSEMMISÍTÉSÉÉRT VALÓ VIZSGÁLATÁBAN.

A BELÜGYMINISZTÉRIUM EGYÜTTMŰKÖDIK A TARTOMÁNYI VÖRÖSKERESZT TÁRSASÁGGAL A LEJÁRT DOKUMENTUMOK ELŐÍRÁSOKNAK MEGSEMMISÍTÉSÉÉRT VALÓ VIZSGÁLATÁBAN.

A lejárt dokumentumok megsemmisítési célú vizsgálata fontos lépés az archiválás és az iratok kezelése során, hogy a már nem használt lejárt dokumentumokat az előírásoknak megfelelően megsemmisítsék; elkerülve a pazarló tárolást, csökkentve a tárolási költségeket és garantálva az információbiztonságot. 2025. szeptember 17-én a Belügyi Minisztérium Közigazgatási Reform és Dokumentumok és Levéltár Osztálya együttműködött a Lao Cai Tartományi Vöröskereszttel, hogy megvizsgálják a mintegy 3 millió darabnyi lejárt levéltári dokumentumot.

A szakképzett személyzet ellenőrzi a tényleges dokumentumokat az egység raktárában.

A tényleges ellenőrzés során a Lao Cai Tartományi Belügyi Hivatal Közigazgatási Reform és Dokumentumok és Levéltárai Osztálya a következőket rögzítette: A Lao Cai Tartományi Vöröskereszt Társaságnál lejárt és megsemmisítés alatt álló, valamint a Yen Bai Tartományi Vöröskereszt Társaság (régi) dokumentumait is magában foglaló iratok gyűjteménye az archívum rendezése és átalakítása során jött létre, a párás időjárás hatása miatt a dokumentumok penészesek, termeszek rágták meg őket, és teljesen megrongálódtak. A dokumentumgyűjtemény 1997 és 2011 között képződött. A 2024. évi Levéltári törvény és a végrehajtását irányító dokumentumok rendelkezései alapján. A munkamegbeszélésen a Lao Cai Tartományi Belügyi Hivatal Közigazgatási Reform és Dokumentumok és Levéltárai Osztálya iránymutatást adott és felkérte az egységet, hogy a szabályoknak megfelelően egészítse ki a megsemmisítést kérő dossziét, hogy a Közigazgatási Reform és Dokumentumok és Levéltár tanácsot adhasson a Belügyi Hivatal vezetőinek egy olyan dokumentum kiadására, amely jóváhagyja az egység számára a lejárt dokumentumok megsemmisítését a hatáskörében.

Forrás: https://snv.laocai.gov.vn/tin-tuc-su-kien/so-noi-vu-phoi-hop-voi-hoi-chu-thap-do-tinh-tham-tra-tai-lieu-het-gia-tri-de-tieu-huy-theo-quy-d-1541144