Hogyan lehet a közigazgatási határokat módosítani és címet feltüntetni az elektronikus számlákon?

Az Adóhivatal a közelmúltban hivatalos közleményt küldött a Magánvállalkozások és Közös Gazdaságfejlesztési Minisztériumnak ( Pénzügyminisztérium ) a vállalkozások címadatainak közigazgatási határok megváltoztatása utáni felhasználásával kapcsolatban.

A Pénzügyminisztérium 2025. április 5-i 4370/BTC-DNTN számú hivatalos közleményében foglalt útmutató szerint a vállalkozások, az üzleti háztartások, a szövetkezetek, a szövetkezeti uniók és a szövetkezeti csoportok továbbra is használhatják a kiállított tanúsítványt; a cégnyilvántartó ügynökségek nem kérhetik a címadatok módosítását a közigazgatási határok változása miatt.

A vállalkozásoknak, az üzleti háztartásoknak, a szövetkezeteknek, a szövetkezeti unióknak és a szövetkezeti csoportoknak szükség esetén, vagy a változások regisztrációjával/bejelentésével egyidejűleg frissíteniük kell a címükre vonatkozó információkat a tanúsítványon szereplő közigazgatási határok változása miatt.

Az Adóhivatal szerint az adózónak az érvényes cégbejegyzési kivonata alapján meghatározott címe, valamint az adóhatóság által a kétszintű közigazgatási terület szerint frissített cím egyaránt jogilag érvényes a számlákon való használatra.

Ezért abban az esetben, ha a vállalkozás (vevő vagy eladó) cégbejegyzéshez kapcsolódóan regisztrációköteles, továbbra is a régi címmel (a közigazgatási határok változása előtti címmel) kiállított cégbejegyzési okiratot használja a 4370/BTC-DNTN számú hivatalos feljegyzésben foglalt utasításoknak megfelelően.

Konkrétan abban az esetben, ha az adóhatóság frissítette a vállalkozás címadatait a megfelelő kétszintű közigazgatási terület szerint, és ezt az információt szinkronizálták az elektronikus számlázási rendszerrel, a számlán szereplő címadat az adóhatóság által frissített címadat. Az adófizetők az adóhatóság értesítését használják fel arra, hogy információkat szolgáltassanak az illetékes szerveknek vagy ügyfeleknek abban az esetben, ha a számlán szereplő cím az új közigazgatási területi lista szerint frissített cím, de a cégbejegyzési igazoláson szereplő adatok továbbra is a régi közigazgatási területi lista szerinti címet tükrözik.

Amennyiben a vállalkozás címadatait az adóhatóság a megfelelő kétszintű közigazgatási terület szerint frissítette, de az még nem került szinkronizálásra az elektronikus számlázási rendszerrel, a számlán szereplő címadat a cégbejegyzési okiraton szereplő címadat.

Amennyiben a vevő nem tartozik a cégbejegyzéshez kapcsolódó regisztráció hatálya alá, a számlán feltüntetett cím az a cím, amelyet az adóhatóság az adóipar alkalmazási rendszerében a 2 szintű közigazgatási terület szerint frissített, és amelyet az adófizetőnek bejelentett.

Az adóhatóság oldalán a tartományi és községi szintű közigazgatási területek szerinti adógazdálkodás követelményeinek teljesítése érdekében az Adóhivatal kiadta a 2025. június 10-i 1689/CT-NVT számú hivatalos jelentést az adófizetők jegyzékének kétszintű közigazgatási területek szerinti felülvizsgálatáról és szabványosításáról.

Az adóhatóság proaktívan frissíti az adózó címére vonatkozó adóregisztrációs adatokat az adóágazati alkalmazásrendszerben az illetékes hatóság új közigazgatási egység létrehozásáról szóló döntése alapján, és egyidejűleg értesíti az adózót anélkül, hogy az adózónak le kellene folytatnia a változtatási eljárást az adóhatósággal. Az adózó kétszintű közigazgatási terület szerinti címadatai szinkronizálásra kerülnek az összes adóágazati alkalmazásban, vagy az elektronikus számlázási megoldás szolgáltatója automatikusan frissíti azokat az adózónak biztosított elektronikus számlázási rendszeren.

Forrás: https://hanoimoi.vn/thay-doi-dia-gioi-hanh-chinh-ghi-dia-chi-tren-hoa-don-dien-tu-nhu-the-nao-708933.html