A dokumentum- és archiválási munka kezelésének megerősítésének bevezetése és alapos megértése

(Baoquangngai.vn) - A Belügyi Minisztérium konferenciát szervezett a Tartományi Népi Bizottság elnökének 2025. április 8-i 05/CT-UBND számú irányelvének bevezetése és teljes körű végrehajtása érdekében, amely a dokumentum- és levéltári munka irányításának megerősítéséről szól a politikai rendszer apparátusának átszervezése során, a Politikai Bizottság és a Titkárság 127-KL/TW számú határozata szerint a tartományban.

A konferenciát április 15-én délelőtt tartották. A konferencián közel 200 küldött vett részt, akik a Belügyi Minisztérium vezetőit és szakértőit; kerületek, városok és települések vezetőit; a Belügyi Minisztériumot és a községek, kerületek és városok népi bizottságait, valamint a Mo Duc, Ba To, Minh Long, Nghia Hanh, Quang Ngai város és Duc Pho város kerületeinek dokumentum- és levéltári munkájáért felelős és azt felügyelő köztisztviselőket képviselték.

Dinh Thi Tra, a Belügyi Minisztérium igazgatóhelyettese felszólalt a konferencián.

A konferencia megnyitóján Dinh Thi Tra, a Belügyi Minisztérium igazgatóhelyettese elmondta, hogy jelenleg átlagosan minden kerület, város és település körülbelül 1200 méternyi dokumentummal rendelkezik a tartományban, és minden község, járás és település körülbelül 80 méternyi dokumentummal. Ez a dokumentummennyiség igen nagy és változatos összetételében és tartalmában. Ezért iránymutatásra és szakmai támogatásra van szükség az ügynökségek, szervezetek és települések számára a közigazgatási egységek minden szinten történő megszervezése és átszervezése, valamint a kétszintű helyi önkormányzati apparátus szervezésének modelljének kiépítése során.

Ennek alapján a Belügyi Minisztérium két órát szervezett (április 15-én és 16-án) a 05/CT-UBND számú irányelv végrehajtására közel 400 küldött számára, akik a Kerületi Népi Bizottság, a Népi Tanács Hivatala és a járási Népi Bizottságok, a Belügyi Minisztérium vezetőit, a Községi Népi Bizottságok vezetőit, valamint a tartomány községeiben, kerületeiben és városaiban a dokumentumok és levéltárak munkájának felügyeletéért felelős köztisztviselőket képviselték.

A konferencián részt vevő küldöttek.

A konferencián a küldöttek meghallgatták a jelentéstevő előadását a 05/CT-UBND irányelv végrehajtásának tartalmáról és feladatairól, valamint az ügynökségek, szervezetek és települések közötti koordinációról a dokumentum- és levéltári munka kezelésében, amennyiben az nem járási szinten szervezett, és egyes községi szintű közigazgatási egységeket a helyi gyakorlatoknak megfelelően összevonnak.

A konferencia célja, hogy terjessze és irányítsa a dokumentum- és levéltárkezelésre vonatkozó szabályozások helyes és teljes körű végrehajtását a tartományi politikai rendszer apparátusának átszervezése során, a Politikai Bizottság és a Titkárság 127-KL/TW számú határozata szerint. Ezáltal hozzájáruljon az illetékes ügynökségek, szervezetek és magánszemélyek felelősségének növeléséhez az ügynökségek, szervezetek és települések működése során az apparátus átszervezése előtt, alatt és után keletkezett dokumentumok és adatbázisok védelmében, biztonságos megőrzésében, teljes körű átadásában és átvételében.

Hírek és fotók: HIEN THU

KAPCSOLÓDÓ HÍREK, CIKKEK:

Forrás: https://baoquangngai.vn/thoi-su/202504/trien-khai-quan-triet-ve-tang-cuong-quan-ly-cong-tac-van-thu-luu-tru-70f281e/