Egy üres laptól az érettség útjáig – Nguyen Thi Nguyet Nga nagykövet nyoma bennem

Ma kaptam a hírt, hogy Nguyen Thi Nguyet Nga nagykövet örökre elhunyt, végtelenül szomorú vagyok. Meghatódva emlékszem vissza azokra az első napokra, amikor először csatlakoztam a minisztériumhoz, a Délkelet-Ázsia-Dél-Ázsia-Dél-Csendes-óceáni Osztályon dolgoztam, és közvetlenül az ő felügyelete alatt dolgoztam.

Nguyễn Thi Nguyễt nagykövetet a diplomáciai "arénában" okos szépségnek tartják. (Fotó: Nguyen Hong)

Abban az időben mi voltunk az első köztisztviselők, akiket a minisztérium felvett. Pham Hung Tam úrral, aki jelenleg a vietnami ausztráliai nagykövet, a Délkelet-Ázsia-Dél-Ázsia-Dél-Csendes- óceáni Minisztériumhoz kaptunk megbízást. Tam urat ezután a Minisztérium vezetése a Kambodzsai Minisztériumhoz nevezte ki, míg én az Általános Osztályon dolgoztam, amelyet Nguyet Nga asszony vezetett.

Egy „kezdő” számára, aki soha nem járt diplomáciai iskolába, és nem is hallott erről a munkáról, minden új és némileg nyomasztó volt számomra. Az első benyomásom, amikor bemutattak a tanszékvezetőnek, Nguyet Nga asszonynak, az volt, hogy nagyon aktív, különösen gyorsan jár, gyorsan beszél, miközben a kezei dolgoztak, és sokat nevetett, ropogósan... Őszintén szólva, amikor hallottam, ahogy elmagyarázza a munkát, kicsit pánikba estem, mert a munka olyan hatalmasnak, olyan nagynak tűnt, én pedig olyan kicsi és zavart voltam.

Az első reggelen, a köszöntések után azt mondta nekem: „Csinálnod kellene egy Nagy Eseményrekordot”. Ez egy teljesen új koncepció volt egy olyan „kezdőnek”, mint én, aki az első munkanapon semmilyen előkészítő képzésen nem vett részt. Aztán bátran megkérdeztem tőle: „Mi az a Nagy Eseményrekord, és hogyan kell elkészíteni?”

Elkezdett útmutatást adni nekem abban, hogyan keressek híreket, hogyan olvassak híreket, hogyan összegezzek, hogyan szerezzek információforrásokat… szerencsére akkoriban a fő információforrások az újságok, a hírek és a speciális tájékoztató hírek voltak, amelyek nem voltak olyan sokak és gazdagok, mint most, különben túlterhelt lettem volna.

A következő napokban azt mondta: „Most pedig próbáljunk meg elkészíteni egy év végi jelentést!” (Mert 1994. december 15-én kezdtünk dolgozni). Hűha, ez megint valami, amit még soha nem csináltam! Előzetes utasításokat adott nekem, mármint a Főtitkárságtól, áttekintette a helyzetet, majd információkat adott a főosztályoktól, a látogatások statisztikáit, a végrehajtott mechanizmusokat... Engedelmesen ültem ott két napig, statisztikákat készítettem, és boldogan adtam neki egy 30 oldalas jelentést! Még mindig emlékszem, amikor hangosan felnevetett, én pedig zavarban voltam, mert egyetlen részt sem értettem félre! Később, a főosztályokon dolgozva vele, a leghosszabb ideig az ASEM főosztályon, fokozatosan megtanultam az írásmódját, a tömör, koherens és lényegre törő előadásmódját...

Mindig emlékszem, mit mondott: „Tudatosság, a jelentésnek nem szabadna ilyen hosszúnak lennie, minden pontot számozni és felsorolni kell, hogy amikor a minisztérium vezetői elolvassák, azonnal láthassák!” Ez a benyomás örökre kísértett, még akkor is, amikor osztályvezető lettem és fiatal kádereket képeztem ki.

Nguyen Thi Nguyet Nga igazgató, nagykövet egy tapasztalatcsere-ülésen a Délkelet-Ázsia - Dél-Ázsia - Dél- Csendes-óceáni Minisztériummal, 2018. június. (Fotó: TGCC)

Emlékszem az első napra, amikor vendégekkel mentem találkozni vele (és az első munkanapom délutánjára a Minisztériumban). Azt mondta: „Tam, készülj fel, hogy médiumként fogsz velem dolgozni!”. Akkoriban még nem tudtam, mi az a „médium”, és még ruhám sem volt, hogy vendégekkel találkozzam. Elment a Minisztériumokhoz, keresett nekem egy mellényt, amit felvehettem, aztán lementünk a fogadóterembe. Nagyon izgatott voltam. Azon a napon japán vendégekkel találkozott, és megbeszéltük a délkelet-ázsiai helyzetet.

Amikor először hallottam történeteket nagy országokról, versenyről, stratégiákról... plusz japán angolról, nagyon összezavarodtam. Visszaérve a szobába, azt mondta: „Tam, most írj egy kapcsolatfelvételi jelentést”. Értem ezt a koncepciót, röviden, bármi is történt a megbeszélésen, leírjuk. Azt hiszem, mindenki el tudja képzelni, mennyit szerkesztettek az első kapcsolatfelvételi jelentésemben(!).

Még mindig nagyon türelmes az „üres papírlappal”, ami én vagyok. Minden nap tanulok tőle valamit.

Emlékszem még arra az első alkalomra, amikor a repülőtérre kellett mennem egy konferenciára érkező vendégekért. Bár nagyon figyelmesen megnéztem a fotókat, mégis „vétettem” a vendégeket a repülőtéren, és hagytam, hogy maguktól menjenek vissza a szállodába. Amikor visszamentem, hogy jelentsem és bocsánatot kérjek, nem korholt, csak annyit mondott: „Legközelebb hozz magaddal egy vendégnévtáblát.” Így nőttem fel és érlelődöttem a tanítása és útmutatása alatt.

Nguyet Nga nagykövet (középen) a Női Unió által szervezett "Mi, nővérek" év végi találkozón és eszmecserén Hanoiban, 2020. december 30-án. (Fotó: Tuan Anh)

Távol az otthontól, egyedül élve Hanoiban, bizalmasan megbeszéltem vele minden személyes ügyemet, és tanácsot kértem tőle. Később a multilaterális szektorban kezdett dolgozni, én pedig a Délkelet-Ázsia-Dél-Ázsia-Dél-Csendes-óceáni Minisztériumnál maradtam. Ritkábban találkoztunk a munkahelyünkön, de valahányszor alkalmunk nyílt találkozni, melegen érdeklődött felőlünk, és felidézett régi történeteket a Minisztériumból.

Most, hogy elmentél, nagyon szomorú vagyok és nagyon hiányzol. Tehetséges diplomata vagy, intelligens, éles eszű, bátor, de mégis nagyon kedves és nőies.

Nyugodj békében! Mindig emlékezni fogok rád és a korai leckéidre!

Forrás: https://baoquocte.vn/tu-trang-giay-trang-den-hanh-trinh-truong-thanh-dau-an-dai-su-nguyen-thi-nguyet-nga-trong-toi-321425.html