A Tuyen Quang digitális aláírásokat alkalmaz az adminisztratív eljárások feldolgozási idejének lerövidítése érdekében.

DNVN - A kétszintű önkormányzati modell szerinti közigazgatási apparátus működésében a digitális aláírások alkalmazását kulcsfontosságú megoldásként azonosították, amely biztosítja a zavartalan munkát, miközben javítja az irányítási hatékonyságot, fokozza az átláthatóságot, és rugalmasságot biztosít a dokumentumok és az adminisztratív eljárások kezelésében.

A Tuyen Quang újság szerint Binh Ca községben a digitális aláírások bevezetése jól bevált, és a vezetési és irányítási munka nélkülözhetetlen részévé vált. Luu Thi Lan Huong asszony, a Binh Ca község Népi Bizottságának elnöke elmondta: „Az egyesülés után a község területe nagyobb, és a dokumentumok mennyisége is jelentősen megnőtt. A digitális aláírásoknak köszönhetően gyorsabban és rugalmasabban tudjuk feldolgozni a munkát.”

„A dokumentumok aláírása, továbbítása és kiállítása teljes egészében online történik, ami jelentős idő- és költségmegtakarítást eredményez.” A szakemberek is nagyra értékelik a digitális aláírások előnyeit, mivel az aláírás, jóváhagyás, a vezetőknek való benyújtás és a kiállítás folyamata már nem függ az időtől vagy a földrajzi helytől. Sok esetben a településvezetők távolról is aláírhatják és jóváhagyhatják a dokumentumokat, biztosítva, hogy a polgárok kérelmeinek feldolgozása ne zavaródjon.

Fotó: Tuyen Quang újság.

A digitális aláírások alkalmazása Binh Ca-ban hozzájárul az adminisztratív folyamatok átláthatóságához is, mivel a rendszer minden egyes feldolgozási lépést rögzít és tárol, ezáltal fokozva a tisztviselők és köztisztviselők elszámoltathatóságát a dokumentumok kezelése során.

Nemcsak a kedvező infrastruktúrával rendelkező települések alkalmazkodnak a digitális átalakulás igényeihez, hanem számos távoli és hátrányos helyzetű terület is gyorsan alkalmazkodik, beleértve a digitális aláírások használatát a közigazgatásban.

Például Ho Thau községben – egy hátrányos helyzetű területen, ahol hat falu található mobiltelefon-lefedettségi területen – a Népi Bizottság elnöke, Hoang Xuan Hoa a következőket osztotta meg: „Egyszer egy távoli faluban voltam, amikor kaptam egy üzenetet, hogy sürgősen alá kell írnom egy dokumentumot. Bár egy olyan helyre kellett utaznom, ahol térerő volt, hogy csatlakozzak a hálózathoz, az egész folyamat nagyon kevés időt vett igénybe. Korábban a dokumentumoknak mindenképpen másnapig kellett várniuk, de most azonnal feldolgozzák őket, így naponta sok munkaórát takarítanak meg.”

A Tuyen Quang Tudományos és Technológiai Minisztérium jelentése szerint a tartományi osztályok és ügynökségek 100%-a kitöltötte a kérelmét, digitális tanúsítványokat kapott, és most már speciális digitális aláírásokat használ hivatalos feladatai ellátásához. Községi szinten minden községi és kerületi népbizottság benyújtotta a digitális aláírás iránti kérelmet a felelős tisztviselőinek, megkönnyítve az adminisztratív dokumentumok digitalizálását és biztosítva a szinkronizált végrehajtást a teljes rendszerben.

A valóságban a digitális aláírások használata megváltoztatta a hagyományos munkamódszereket, hozzájárulva a tisztviselők és köztisztviselők körében a felelősség, a fegyelem és az igazgatási rend tudatosságának növeléséhez. Minden műveletet teljes egészében dokumentumkezelő és operatív szoftvereken végeznek, ami megkönnyíti az ellenőrzést és a felügyeletet.

Ugyanakkor lerövidül a munkafolyamatok ideje, jelentősen csökkennek az adminisztratív költségek, megteremtve a feltételeket a polgárok és vállalkozások gyorsabb, kényelmesebb és hatékonyabb kiszolgálásához.

 

Phung Trang

Forrás: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/tuyen-quang-ung-dung-chu-ky-so-rut-ngan-thoi-gian-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh/20250912040320192