Tuyen Quang digitális aláírást alkalmaz a közigazgatási eljárások feldolgozási idejének lerövidítésére

DNVN - A kétszintű önkormányzati modell szerinti közigazgatási apparátus működtetése során a digitális aláírás alkalmazását kulcsfontosságú megoldásként azonosították, amely biztosítja a zavartalan munkát, javítja az irányítási hatékonyságot, fokozza az átláthatóságot és rugalmasságot hoz a dokumentumfeldolgozásban, valamint az adminisztratív eljárásokban.

A Tuyen Quang újság szerint Binh Ca községben a digitális aláírások bevezetése rutinszerűvé vált, és az irányítási és vezetői munka nélkülözhetetlen részévé vált. Luu Thi Lan Huong asszony, a Binh Ca község Népi Bizottságának elnöke elmondta: „Az egyesülés után a község területe nagyobb, a dokumentumok mennyisége jelentősen megnőtt. A digitális aláírásoknak köszönhetően gyorsabban és rugalmasabban tudjuk feldolgozni a munkát.”

„A dokumentumok aláírása, továbbítása és kiállítása teljes egészében online történik, ami jelentős időt és költséget takarít meg.” A szakemberek nagyra értékelik a digitális aláírások nyújtotta kényelmet is, amikor az aláírás, jóváhagyás, a vezetőknek való benyújtás és a kiállítás folyamata már nem függ az időtől vagy a földrajzi helytől. Sok esetben a településvezetők távolról is aláírhatják és jóváhagyhatják a dokumentumokat, biztosítva, hogy az emberek iratainak feldolgozása ne szakadjon meg.

Fotó: Tuyen Quang újság.

A digitális aláírások alkalmazása a Binh Ca-nál hozzájárul az adminisztratív folyamatok átláthatóságához is, mivel a rendszer minden egyes feldolgozási lépést rögzít és tárol, ezáltal növelve a tisztviselők és köztisztviselők felelősségét a dokumentumok kezelésében.

Nemcsak a kedvező infrastruktúrával rendelkező településeken áll meg, számos távoli és elszigetelt település is gyorsan alkalmazkodik a digitális átalakulás követelményeihez, beleértve a digitális aláírások használatát a közigazgatásban.

Tipikus példa erre Ho Thau község – egy nehéz helyzetben lévő terület, hat faluval a mobil térerő-csökkenés övezetében. A Népi Bizottság elnöke, Hoang Xuan Hoa megosztotta: „Egyszer egy távoli faluban voltam, amikor kaptam egy üzenetet, hogy sürgősen alá kell írnom egy dokumentumot. Bár egy olyan helyre kellett költöznöm, ahol van térerő, hogy csatlakozhassak az internethez, az egész folyamat nagyon kevés időt vett igénybe. Korábban a dokumentumoknak másnapig kellett volna várniuk, de most azonnal feldolgozzák őket, ami naponta sok munkaórát takarít meg.”

A Tuyen Quang Tudományos és Technológiai Minisztériumának jelentése szerint a mai napig a tartományi osztályok, fióktelepek és szektorok 100%-a elkészítette a dokumentációját, digitális tanúsítványokat kapott, és bevezette a digitális aláírások használatát a közszolgálatban. Községi szinten a községek és kerületek összes népi bizottsága szintén elküldte a digitális aláírások kiadását kérő dokumentációkat az illetékes tisztviselőknek, amelyek az adminisztratív iratok digitalizálását szolgálják, biztosítva a rendszer szinkron telepítését.

Valójában a digitális aláírások használata megváltoztatta a hagyományos munkamódszert, hozzájárulva a felelősségérzet, a fegyelem és az adminisztratív fegyelem növeléséhez a személyzet és a köztisztviselők körében. A műveletek teljes egészében dokumentumkezelő és adminisztratív szoftvereken zajlanak, ami megkönnyíti az ellenőrzést és a nyomon követést.

Ugyanakkor a munkafolyamatok lerövidülnek, az adminisztrációs költségek jelentősen csökkennek, megteremtve a feltételeket az emberek és a vállalkozások gyorsabb, kényelmesebb és hatékonyabb kiszolgálásához.

 

Phung Trang

Forrás: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/tuyen-quang-ung-dung-chu-ky-so-rut-ngan-thoi-gian-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh/20250912040320192