Sok adófizető még mindig nem tudja, hogy jogosult-e személyi jövedelemadót (szja) fizetni arra a cégre/szervezetre, amelynél dolgozik.

Például, ha egy adófizető 6 hónapos munkaszerződést köt egy céggel (progresszív adótáblázat alkalmazásával), és 6 hónapos együttműködési szerződést (ideiglenes 10%-os adókulcs alkalmazásával), akkor engedélyeznie kell-e a megállapodást, vagy saját maga kell rendeznie?

Egy nemrégiben tartott adózási workshopon Trinh Hong Khanh úr, a Ba Mien Accounting - Tax Consulting Company Limited igazgatója ezt a kérdést taglalva azt tanácsolta a különféle jövedelemmel rendelkező alkalmazottaknak, hogy ha a jövedelmet fizető cég/szervezet beleegyezik, akkor hatalmazzanak fel a céget/szervezetet az adó rendezésére a nevükben.

munkás.jpg
Ha a jövedelmet kifizető cég/szervezet nem tudja egyértelműen, hogy a munkavállalónak sok jövedelme van-e vagy sem, akkor hagynia kell, hogy a munkavállaló fizessen a végső elszámolásról. Illusztráció: Le Anh Dung

Számviteli szempontból azonban Phan Tuan Nam úr, a Webketoan Akadémia társalapítója megjegyezte, hogy a jövedelmet kifizető vállalatnak/szervezetnek ebben az esetben nem szabadna engedélyeznie a munkavállaló nevében történő elszámolást, mert az meglehetősen kockázatos.

Az ok az, hogy ki tudja, lehet, hogy a munkavállalónak sok más helyről is van további jövedelme, és minden bizonnyal önmeghatározó személyi jövedelemadó-köteles lesz.

„Ha a könyvelő nem tudja pontosan, hogy az alkalmazottnak sok jövedelme van-e vagy sem, akkor hagynia kell, hogy az alkalmazott rendezze az adót. Több különböző jövedelemforrás esetén az alkalmazottnak proaktívan kell kiszámítania, hogy kaphat-e adó-visszatérítést, vagy több adót kell fizetnie, és mennyi adó keletkezik. A progresszív adótábla szerinti számítás sokkal alacsonyabb lesz, mint a 10%-os levonás. Néhány óvatos könyvelő nem engedélyezi az adó rendezését ebben az esetben” – mondta Nam úr.

Az elmúlt 3 évben, amikor vállalkozásoknak nyújtott adótanácsadást, Hoang Thi Tra Huong asszony,az FPT IS Zbiz Centerének igazgatóhelyettese gyakran figyelmeztetett, hogy a vállalkozások nevében történő elszámolások engedélyezése „kétélű fegyver”.

Szerinte, ha az alkalmazottak nem tudják meghatározni a jövedelemforrásukat, akkor csak a saját elszámolásukban kell őket támogatni. A jövedelmet kifizető vállalkozásnak/szervezetnek nem szabad engedélyeznie az elszámolást, mivel előfordulhat, hogy maguk az alkalmazottak nem gyűjtöttek össze elegendő dokumentumot a személyi jövedelemadó-elszámolási beadvány elkészítéséhez.

Valójában sok alkalmazott 1 év alatt sok helyen dolgozik (főleg kézbesítők, értékesítők...), de a céges könyvelők szubjektíven úgy döntenek, hogy engedélyezik az adózási rendezést, míg az alkalmazott nem, ami könnyen adókockázatokhoz vezethet.

A szakértők azt javasolják, hogy a könyvelők proaktívan kérdezzék meg az alkalmazottakat, vagy küldjenek értesítéseket és e-maileket a vállalat alkalmazottainak. Csak akkor fogadhatják el az elszámolást az alkalmazottak nevében, ha jogosultak a személyi jövedelemadó-elszámolás engedélyezésére.

* A 2024-es személyi jövedelemadó-elszámolási dokumentáció a jövedelemfizető szervezettel a következőket tartalmazza:

+ Személyi jövedelemadó véglegesítési nyilatkozata: 05/QTT-TNCN nyomtatvány (a 08/2021/TT-BTC körlevélben).

+ A progresszív adótábla szerinti adóköteles személyek részletes listája: 05-1/BK-QTT-TNCN nyomtatvány (a 08/2021/TT-BTC körlevélben).

+ A teljes adókulcs szerinti adóköteles személyek részletes listája: 05-2/BK-QTT-TNCN nyomtatvány (a 08/2021/TT-BTC körlevélben).

+ A családi levonáshoz eltartottak részletes listájának melléklete: 05-3/BK-QTT-TNCN nyomtatvány (a 08/2021/TT-BTC körlevélben).

* A 2024-es személyi jövedelemadó-elszámolási dokumentumok magánszemélyek számára a következők:

+ Személyi jövedelemadó véglegesítési nyilatkozata: 02/QTT-TNCN nyomtatvány (a 08/2021/TT-BTC körlevélben).

+ Személyi jövedelemadó-levonási igazolás: 03/TNCN nyomtatvány (a 123/2020/ND-CP rendeletben).

+ Jövedelemigazolás: 20/TXN-TNCN nyomtatvány - referencianyomtatvány (a 156/2013/TT-BTC körlevélben).