Menerapkan faktur elektronik untuk setiap penjualan memang diperlukan, tetapi harus ada peta jalan.

Sebagian besar SPBU waralaba Nghe An Petroleum Company di provinsi ini belum menerapkan faktur elektronik untuk setiap penjualan eceran bensin dan minyak. Foto: Van Truong

Mewajibkan SPBU menerbitkan faktur elektronik untuk setiap penjualan

Peraturan penerbitan faktur elektronik untuk setiap penjualan bensin dan minyak akan diberlakukan mulai 1 Juli 2023. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 80 tentang Perdagangan Bensin dan Minyak, yang baru saja diterbitkan dan berlaku efektif sejak 18 November, juga secara tegas menyatakan bahwa toko eceran penjual bensin dan minyak: "Menerapkan peraturan tentang faktur elektronik dan menyediakan data faktur elektronik sesuai dengan ketentuan Undang-Undang Administrasi Perpajakan, pedoman Kementerian Keuangan , dan otoritas pajak".

Bapak Nguyen Xuan Sau, pemilik SPBU Sau Hang di Kelurahan Dien Ngoc, Distrik Dien Chau, mengatakan: "Selama ini, sebagian besar pelanggan yang mengisi bahan bakar tidak perlu menerima faktur, kecuali beberapa perusahaan dan bisnis yang membutuhkan faktur untuk pembayaran dan pelunasan. Dulu, bisnis SPBU tidak efektif, diskon tidak stabil, dan harus mengeluarkan banyak uang untuk berinvestasi dalam infrastruktur dan peralatan guna melayani penerapan faktur elektronik untuk setiap penjualan. Hal ini akan sangat sulit. Peraturan negara harus dipatuhi, tetapi perlu ada waktu dan rencana yang tepat.

Di sebuah SPBU di Kota Cau Giat, Distrik Quynh Luu, terlihat bahwa sebagian besar pengguna sepeda motor dan mobil memiliki kebiasaan tidak mengambil struk. Bapak Tran Van Tinh, di Kota Cau Giat, Distrik Quynh Luu, bercerita: "Sudah lama kami membeli bensin untuk mobil pribadi, tetapi tidak perlu mengambil struk karena bingung mau diapakan, sementara kami tidak ingin membuang waktu di jam sibuk menunggu pengisian bensin dan menunggu struk...".

Berdasarkan hasil riset, diketahui bahwa penerbitan faktur elektronik untuk setiap penjualan eceran bensin dan minyak saat ini baru dilakukan oleh Nghe An Petroleum Company di 85 SPBU di provinsi tersebut per 1 Juli 2022. SPBU lainnya belum menerapkan aturan ini.

Beberapa pelanggan di distrik Yen Thanh membayar non-tunai tetapi tidak mengambil struk yang diberikan oleh petugas SPBU. Foto: Van Truong

Bapak Cao Viet Dong, Kepala Departemen Penjualan, Perusahaan Minyak Nghe An, mengatakan: Penerapan faktur elektronik untuk setiap penjualan memang diperlukan. Namun, proses penerapannya memiliki keterbatasan. Misalnya, setiap kali pompa bensin mati atau listrik padam, faktur harus dibuat, terkadang 2-3 kali. Bahkan jika pelanggan tidak mengambil faktur, toko juga harus menulis faktur (tanpa faktur). Pada akhirnya, jumlah volume bensin dan oli yang tidak diambil akan diringkas dalam faktur. Sebagian besar toko waralaba di provinsi ini belum menerapkan faktur elektronik untuk setiap penjualan.

Perusahaan Minyak Nghe An sedang mempromosikan dan memobilisasi toko-toko untuk memahami peraturan dan secara serius menerapkan penerbitan faktur elektronik untuk setiap penjualan sesuai arahan sektor fungsional. Untuk menerapkan kewajiban penerbitan faktur elektronik untuk setiap penjualan bensin dan minyak, bisnis harus berinvestasi dalam sistem perangkat keras dan perangkat lunak, dengan biaya yang cukup besar. Di Nghe An, banyak toko bensin dan minyak khawatir akan sulit memenuhi peraturan dalam waktu singkat.

Menurut Kementerian Keuangan, Undang-Undang Administrasi Perpajakan No. 38/2019/QH14 mengatur prinsip-prinsip pembuatan, pengelolaan, dan penggunaan faktur elektronik. Oleh karena itu, ketika menjual barang atau menyediakan jasa, penjual wajib membuat faktur elektronik untuk dikirimkan kepada pembeli dalam format data standar dan wajib mencatat isinya secara lengkap sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan perpajakan dan akuntansi, terlepas dari nilai setiap penjualan barang atau penyediaan jasa.

Selain itu, Peraturan Pemerintah No. 123/2020/ND-CP tentang Faktur dan Dokumen (Peraturan 123) juga dengan tegas menyatakan: "Waktu penerbitan faktur elektronik untuk penjualan bensin dan minyak di toko eceran kepada pelanggan adalah saat penjualan bensin dan minyak berakhir untuk setiap penjualan. Penjual wajib memastikan bahwa faktur elektronik tersimpan sepenuhnya untuk penjualan bensin dan minyak kepada pelanggan perorangan, perorangan, dan memastikan bahwa faktur tersebut dapat dicari ketika diminta oleh otoritas yang berwenang."

Untuk menjamin kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan di bidang pengelolaan dan penggunaan faktur, sekaligus mencegah terjadinya praktik penjualan tanpa disertai bukti faktur, Direktorat Jenderal Pajak meminta kepada Direktorat Jenderal Pajak untuk segera memperkuat pengelolaan, pemeriksaan, pengawasan, mendorong penerbitan faktur elektronik pada setiap kegiatan penjualan eceran BBM dan minyak di wilayah kerjanya; menindak tegas praktik penerbitan dan penggunaan faktur serta dokumen yang tidak sesuai ketentuan.

Sebagian besar pelanggan di Nghe An yang mengisi bensin mobil mereka tidak terbiasa mendapatkan struk. Foto: Van Truong

Bisnis harus berinvestasi lebih banyak

Menurut perhitungan Kementerian Perindustrian dan Perdagangan, dengan karakteristik industri BBM dan kondisi sistem distribusi saat ini, dalam penerbitan faktur elektronik, pelaku usaha dan toko harus mengeluarkan biaya sekitar 400 juta hingga lebih dari 1 miliar VND untuk melengkapi perangkat lunak, mengganti pompa, dan perangkat keras alat ukur di setiap pompa bensin dan minyak (belum termasuk biaya transaksi yang dikeluarkan untuk setiap penerbitan faktur). Hingga saat ini, Provinsi Nghe An memiliki 515 toko bahan bakar yang belum menerapkan faktur elektronik untuk setiap penjualan.

Seorang perwakilan dari Departemen Pajak Nghe An mengatakan: Sektor Pajak terus mempromosikan propaganda, arahan dan implementasi penerapan faktur elektronik untuk setiap penjualan eceran bensin dan minyak untuk membantu masyarakat dan bisnis memahami dengan jelas manfaat, tanggung jawab dan efektivitas penggunaan faktur elektronik, dan meningkatkan kesadaran wajib pajak untuk mematuhi undang-undang perpajakan.

Para ahli juga meyakini bahwa penerapan faktur elektronik diperlukan, sehingga pelaku usaha wajib mematuhinya saat berdagang bensin dan minyak. Di saat yang sama, Kementerian Keuangan perlu memiliki pedoman khusus agar pelaku usaha dapat menerapkannya secara sinkron, dan memberikan lebih banyak waktu untuk mempersiapkan diri. Penerapan faktur elektronik dan koneksi data dengan otoritas pajak bertujuan untuk mencegah barang palsu dan penghindaran pajak; namun, untuk mencapai tujuan ini, perlu ada mekanisme yang mendorong masyarakat untuk mendapatkan faktur saat mengisi bensin.

Hanya sedikit bisnis di Nghe An yang menggunakan faktur elektronik. Foto: Van Truong

Saatnya menerbitkan faktur elektronik untuk bensin dan minyak

Poin i, Klausul 4, Pasal 9, Keputusan 123/2020/ND-CP menetapkan waktu penerbitan faktur sebagai berikut: Waktu penerbitan faktur untuk beberapa kasus tertentu adalah sebagai berikut: i) Waktu penerbitan faktur elektronik untuk penjualan bensin dan oli di toko eceran kepada pelanggan adalah waktu penyelesaian penjualan bensin dan oli untuk setiap penjualan. Penjual harus memastikan bahwa semua faktur elektronik tersimpan sepenuhnya untuk penjualan bensin dan oli kepada pelanggan yang bukan perorangan, perorangan, dan memastikan bahwa faktur tersebut dapat dicari ketika diminta oleh otoritas yang berwenang.

Dengan demikian, waktu penerbitan faktur elektronik untuk penjualan eceran bensin dan minyak adalah waktu penyelesaian setiap penjualan bensin dan minyak. Waktu pembuatan faktur harus ditampilkan dalam format hari, bulan, tahun kalender. Waktu tanda tangan digital pada faktur elektronik adalah waktu ketika penjual atau pembeli menggunakan tanda tangan digital untuk menandatangani faktur elektronik, ditampilkan dalam format hari, bulan, tahun kalender. Dalam hal faktur elektronik memiliki waktu tanda tangan digital pada faktur yang berbeda dari waktu pembuatan faktur, waktu deklarasi pajak adalah waktu pembuatan faktur. Selain itu, penjual harus mematuhi peraturan tentang penyimpanan faktur elektronik untuk referensi dan pemeriksaan atas permintaan otoritas yang berwenang. Ini berlaku untuk pelanggan non-bisnis individu dan pelanggan bisnis individu.

Sumber: https://baonghean.vn/ap-dung-xuat-hoa-don-dien-tu-theo-tung-lan-ban-can-thiet-nhung-nen-co-lo-trinh-post280624.html