Menetapkan Peraturan tentang Organisasi dan Tata Kerja Komando Pertahanan Sipil Kementerian Kebudayaan, Olahraga, dan Pariwisata

Oleh karena itu, Peraturan ini menetapkan asas, tata kerja; tugas, wewenang, dan tanggung jawab anggota; hubungan kerja; tata rapat, informasi, dan pelaporan Komando Pertahanan Sipil Kementerian Kebudayaan, Olahraga , dan Pariwisata. Peraturan ini berlaku bagi anggota Komando; badan dan unit di bawah Kementerian Kebudayaan, Olahraga, dan Pariwisata.

Ditinjau dari asas tata kerja, Badan Komando bekerja secara paruh waktu, dengan berpegang teguh pada asas sentralisme demokrasi, mengutamakan kecerdasan kolektif, mendorong terwujudnya peningkatan kewenangan dan tanggung jawab anggota Badan Komando, menaati ketentuan Peraturan ini dan ketentuan peraturan perundang-undangan; Menyelesaikan pekerjaan dalam lingkup kewenangan dan tanggung jawab yang diberikan, dengan mengikuti tata tertib dan prosedur yang benar sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan guna menjamin ketepatan waktu dan efisiensi; Menjamin terselenggaranya koordinasi pekerjaan, pertukaran informasi untuk menyelesaikan pekerjaan sesuai fungsi, tugas pokok dan wewenang yang diberikan kepada instansi dan satuan.

Bahasa Indonesia: Mengenai tanggung jawab dan ruang lingkup pekerjaan Kepala Badan Komando, meliputi: Menetapkan tugas kepada anggota Badan Komando; mengarahkan pengembangan dan persetujuan strategi, rencana dan program pertahanan sipil Kementerian dan rencana tanggapan untuk setiap situasi darurat; Memutuskan untuk memobilisasi dan mengirim sumber daya manusia, sarana dan peralatan lembaga dan unit di bawah Kementerian dan berkoordinasi dengan militer, polisi dan pasukan lokal ketika insiden di luar kendali; Menerbitkan perintah untuk mengevakuasi, memblokade dan menghentikan sementara kegiatan peninggalan, fasilitas budaya, acara olahraga dan tempat wisata untuk memastikan keamanan; Menyebarkan tindakan darurat, merekomendasikan Perdana Menteri untuk mengumumkan dan menghapuskan tingkat pertahanan sipil; Memutuskan untuk membentuk tim inspeksi, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas pertahanan sipil di lembaga dan unit di bawah Kementerian; mengarahkan penanganan kolektif dan individu yang melanggar hukum; Mengarahkan penyediaan informasi resmi dan tepat waktu kepada pers, radio, televisi, dan jejaring sosial; mengarahkan propaganda dan membantah berita palsu tentang pertahanan sipil; Memimpin pelaksanaan pekerjaan pengikhtisaran, ikhtisar, pemberian penghargaan, dan pendisiplinan yang berkaitan dengan pertahanan sipil di lingkungan Kementerian; Menggunakan stempel Kementerian untuk menerbitkan dokumen arahan; memberi kuasa kepada Wakil Kepala untuk menandatangani atas nama sendiri apabila berhalangan hadir atau apabila dianggap perlu; Melaksanakan tugas dan wewenang lain sesuai dengan peraturan perundang-undangan di bidang pertahanan sipil.

Wakil Kepala Badan Komando bertindak atas nama Kepala Badan Komando dalam mengarahkan pekerjaan ketika diberi wewenang; membantu langsung Kepala Badan Komando dalam melakukan dan menyebarkan tugas-tugas berikut: Mengarahkan pekerjaan pencegahan bencana alam, pengendalian dan pencarian dan penyelamatan Kementerian; Memimpin penilaian risiko; mengarahkan pengembangan rencana tanggapan, skenario latihan, dan pelatihan profesional; mengorganisasikan atau berpartisipasi dalam inspeksi keselamatan dan latihan lintas sektoral di tingkat menteri; Memutuskan atau mengusulkan Kepala Badan Komando untuk memutuskan mobilisasi kekuatan, sarana, material, dan keuangan; secara langsung memimpin pasukan lapangan, membentuk unit depan ketika diperlukan; Merekomendasikan Kepala Badan Komando untuk mengubah dan menambah mekanisme dan kebijakan; mengusulkan penghargaan dan disiplin; secara proaktif memobilisasi sumber daya sosial dan bantuan internasional sesuai dengan peraturan; Memimpin rapat Badan Komando ketika ditugaskan atau diberi wewenang oleh Kepala Badan Komando; menjaga komunikasi 24/7 dengan Kepala Badan Komando, Badan Tetap, dan Anggota; Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan Komando atau yang timbul dalam keadaan darurat.

Kantor Kementerian adalah badan tetap Komando dan melaksanakan tugas-tugas berikut: Mengembangkan program, rencana kerja dan dokumen arahan tentang pertahanan sipil Komando; Memberikan nasihat dan segera menyempurnakan organisasi Komando; Menyusun, menilai dan menyerahkan kepada Kepala Komando untuk rencana persetujuan, rencana tanggapan, perkiraan anggaran, perintah mobilisasi; menyiapkan dan mengirim laporan cepat, laporan berkala, dan laporan ad hoc sesuai dengan peraturan; Mengorganisir konferensi, pertemuan mendesak, pelatihan, latihan, dan inspeksi yang diketuai oleh Komando; memastikan logistik, teknologi, dan keuangan; mengarsipkan sepenuhnya risalah dan catatan; Mendesak dan memeriksa pelaksanaan arahan Komando di badan dan unit di bawah Kementerian; merekomendasikan tindakan perbaikan; mensintesis hasil dan melaporkan kepada Kepala Komando; Menjadi titik kontak dengan Komite Pengarah Pertahanan Sipil Nasional, Kantor Pemerintah , Kementerian Pertahanan Nasional, Kementerian Keamanan Publik, kementerian, cabang, dan daerah; Mengelola, mengalokasikan, memantau penggunaan sarana, peralatan, material, dan anggaran pertahanan sipil yang ditugaskan; mengusulkan pembelian, pemeliharaan, dan likuidasi aset sesuai dengan peraturan; memberi nasihat tentang penghargaan dan disiplin bagi kelompok dan individu dalam melaksanakan tugas pertahanan sipil; melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Dewan Komando dan Kepala Dewan.

Peraturan ini mulai berlaku pada tanggal ditandatangani, peraturan sebelumnya yang bertentangan dengan Peraturan ini dihapus.

Sumber: https://bvhttdl.gov.vn/ban-hanh-quy-che-to-chuc-hoat-dong-cua-ban-chi-huy-phong-thu-dan-su-bo-van-hoa-the-thao-va-du-lich-20250828111238417.htm