Melestarikan dokumen-dokumen bersejarah untuk menjaga nilainya.

Selama beberapa dekade, berkas, dokumen administratif, dan peta yang diarsipkan dari tahun-tahun awal pemerintahan revolusioner masih dijaga dengan cermat di Pusat Arsip Sejarah Provinsi Thai Nguyen.

Namun, karena pengaruh waktu, iklim, dan kondisi penyimpanan sebelumnya, banyak dokumen berisiko mengalami kerusakan. Oleh karena itu, restorasi, pelestarian, dan digitalisasi telah menjadi tugas mendesak untuk melindungi nilai-nilai sejarah bagi masa kini dan masa depan.

Restorasi dan pelestarian dokumen kertas tidak hanya membantu memperpanjang umur dokumen kertas tetapi juga memfasilitasi digitalisasi, pembangunan basis data, dan pengambilan dokumen di lingkungan digital.

Sesuai dengan Rencana No. 115 dari Komite Rakyat Provinsi tentang pemugaran dokumen arsip yang saat ini disimpan di Pusat Arsip Sejarah Provinsi Thai Nguyen untuk periode 2026-2030; dan Rencana No. 77 dari Departemen Dalam Negeri, pada tahun 2026, Pusat Arsip Sejarah Provinsi Thai Nguyen berencana untuk memugar sekitar 8.800 dokumen yang termasuk dalam 95 berkas arsip Komite Administrasi Provinsi Thai Nguyen dari periode 1946-1954. Semua dokumen ini merupakan dokumen arsip permanen dengan nilai sejarah dan hukum khusus.

Namun, sebagian besar dokumen ini saat ini berada dalam kondisi fisik yang buruk, rapuh, robek, pudar, atau terkorosi oleh asam. Beberapa dokumen terbuat dari kertas buatan tangan yang sangat tipis, yang dapat robek bahkan dengan benturan terkecil. Jika tidak segera diproses, banyak dokumen tidak akan dapat dipulihkan atau dilestarikan lagi.

Menurut Bapak Bui Van Huan, Direktur Pusat Arsip Sejarah Provinsi Thai Nguyen, pemugaran dan pelestarian dokumen sangat penting untuk digitalisasi, pembuatan salinan yang aman, dan pemanfaatannya dalam lingkungan digital tanpa memengaruhi dokumen asli.

Bagi arsip sejarah provinsi, pengelolaan dan pelestariannya dalam kondisi standar sangat penting untuk memastikan keamanan dan kelestarian dokumen berbasis kertas. Ini juga merupakan tugas yang berkontribusi pada promosi transformasi digital dalam pekerjaan kearsipan dan implementasi efektif Resolusi 57 Komite Sentral tentang transformasi digital.

Pekerjaan memulihkan dokumen arsip membutuhkan kesabaran, keterampilan, dan pengalaman dari seorang profesional. Teknik yang digunakan bervariasi tergantung pada jenis kertas dan tingkat kerusakannya. Untuk dokumen yang rusak parah akibat asam, di mana kertasnya rapuh dan mudah robek, teknisi tidak dapat menyemprotkan air untuk membasahi dokumen karena hal ini dapat menyebabkan kertas robek selama proses tersebut.

Selain itu, banyak dokumen tulisan tangan, yang ditulis dengan tinta lama, telah memudar seiring waktu, dan jika tidak ditangani dengan benar, tulisan tersebut dapat menjadi buram, sehingga mengakibatkan hilangnya seluruh isi dokumen.

Bapak Doan Van Tien, dari Pusat Restorasi dan Pelestarian Perusahaan Gabungan Duc Nghiep, berbagi: "Selama proses restorasi, hal terpenting adalah para pekerja harus memiliki pengalaman dalam mengidentifikasi kerusakan pada setiap dokumen agar dapat menanganinya dengan tepat. Proses ini membutuhkan kehati-hatian yang ekstrem dan perhatian yang cermat terhadap detail, karena banyak dokumen yang sangat rapuh, dan bahkan penanganan yang sedikit kasar dapat menyebabkan kerusakan lebih lanjut."

Menurut para ahli restorasi, bahan kertas di masa lalu sebagian besar adalah kertas industri dan kertas dó buatan tangan, yang diproduksi menggunakan teknik yang masih sederhana, sehingga daya tahannya rendah. Saat ini, proses pengisian kembali menggunakan jenis pasta khusus telah diteliti dan diterapkan dalam pelestarian dokumen di banyak negara maju.

Setelah direstorasi dengan benar, masa pakai dokumen dapat diperpanjang hingga ratusan tahun. Namun, proses ini masih sangat manual. Mereka yang terlibat langsung harus menjalani pelatihan yang ketat dan praktik bertahun-tahun sebelum diizinkan untuk menangani dokumen asli yang langka.

Bapak Le Xuan Tri, Direktur Pusat Restorasi dan Pelestarian (Perusahaan Saham Gabungan Thuộc Duc Nghiep), mengatakan: "Dokumen-dokumen bersejarah yang rusak tidak dapat diganti karena semuanya merupakan salinan unik. Pekerjaan restorasi membutuhkan teknik manual, ketelitian, dan pengalaman yang tinggi. Mereka yang melakukan pekerjaan tersebut harus terlatih secara menyeluruh, mulai dari mengidentifikasi setiap jenis kertas dan mencampur lem dengan konsistensi yang tepat hingga menggunakan metode pembasahan yang berbeda untuk setiap bahan dokumen. Dengan dokumen yang terbuat dari kertas dó yang sangat tipis dan lapuk, bahkan sedikit penanganan yang ceroboh dapat menyebabkan dokumen tersebut robek."

Pemugaran dan pelestarian dokumen tidak hanya memperpanjang umur dokumen kertas tetapi juga memfasilitasi digitalisasi, pembangunan basis data, dan pengambilan dokumen di lingkungan digital. Hal ini dianggap sebagai langkah penting dalam transformasi digital arsip sejarah di provinsi Thai Nguyen, berkontribusi pada perlindungan dokumen asli yang aman dan memaksimalkan nilai materi sejarah untuk penelitian ilmiah dan pendidikan tradisional.

Sumber: https://baothainguyen.vn/nghi-quyet-57/khoa-hoc-cong-nghe/202605/boi-nen-tai-lieu-de-giu-gin-nhung-gia-tri-lich-su-ff358f9/