Pejabat daerah beradaptasi dengan lingkungan digital.

Sebagai respons terhadap tuntutan transformasi digital dalam manajemen administrasi, pejabat tingkat kecamatan dan pegawai negeri sipil di provinsi tersebut secara bertahap beradaptasi dengan lingkungan digital, menerapkan teknologi dalam menangani pekerjaan, dan berkontribusi untuk meningkatkan kualitas layanan bagi warga dan bisnis.

Pada Senin pagi, suasana kerja di Kantor Komite Partai Komune My Thuan serius dan tertib. Di kantor-kantor tersebut, sistem komputer dilengkapi sepenuhnya, bersama dengan printer dan mesin fotokopi untuk memproses dokumen. Investasi dan peningkatan peralatan menciptakan kondisi bagi para pejabat dan pegawai negeri sipil untuk secara bertahap mengakses dan melaksanakan tugas mereka dalam lingkungan kerja modern, memenuhi persyaratan transformasi digital saat ini.

Menurut Bapak Phan Huu Nghi, Kepala Kantor Komite Partai Komune My Thuan, sebelumnya, pertukaran dan penugasan tugas sebagian besar dilakukan melalui dokumen kertas, dengan waktu penyelesaian 1-2 hari. Namun, saat ini, sebagian besar pekerjaan yang ditugaskan dan pelacakan kemajuan dilakukan pada perangkat lunak manajemen operasional Partai. Selain itu, semua instansi, departemen, dan organisasi di komune telah membentuk kelompok kerja di platform Zalo untuk segera bertukar dan memperbarui informasi serta menangani tugas-tugas yang muncul.

Bapak Phan Huu Nghi, Kepala Kantor Komite Partai Komune My Thuan, menerapkan teknologi informasi dalam memproses dokumen dan mengelola pekerjaan di Kantor Komite Partai Komune My Thuan. Foto: TUONG VI

“Pada tahap awal implementasi transformasi digital, banyak pejabat dan pegawai negeri sipil bingung saat beradaptasi dengan perangkat lunak baru. Beberapa kolega yang lebih senior tidak terbiasa dengan pengoperasian komputer, sehingga menyebabkan proses yang lambat dan kesalahan. Selain itu, beban kerja yang berat berarti belajar sambil bekerja juga menimbulkan stres. Namun, menyadari hal ini sebagai persyaratan penting, kami secara proaktif mengikuti kursus pelatihan, mempelajari buku panduan, dan menugaskan staf dengan keterampilan teknologi untuk memberikan dukungan langsung kepada setiap departemen. Hasilnya, semua orang secara bertahap menjadi mahir, berkoordinasi lebih lancar, dan dengan demikian meningkatkan efisiensi kerja,” kata Bapak Nghi.

Bapak Phan Quoc Viet, Wakil Kepala Dinas Kebudayaan dan Urusan Sosial Komune Binh Giang, percaya bahwa transformasi digital bukan hanya tentang penerapan perangkat lunak, tetapi yang lebih penting, tentang mengubah kebiasaan kerja dan pola pikir setiap pejabat. Sebelumnya, banyak tugas ditangani berdasarkan pengalaman pribadi, tetapi sekarang semua operasi terkait dengan proses, data, dan transparansi dalam sistem. Hal ini memaksa setiap pejabat dan pegawai negeri untuk meningkatkan disiplin, secara proaktif memperbarui pengetahuan, dan menghindari bekerja berdasarkan kebiasaan. Bapak Viet berbagi: “Di bidang kebudayaan dan urusan sosial, beban kerja beragam dan berhubungan langsung dengan masyarakat. Jika pola pikir tidak berubah, penerapan teknologi hanya akan bersifat dangkal. Ketika kami menyadari transformasi digital sebagai kebutuhan penting dan tanggung jawab setiap individu, kami secara bertahap mengembangkan gaya kerja ilmiah, berkoordinasi lebih erat, dan bertujuan untuk pelayanan yang efektif dan transparan kepada masyarakat.”

Di tingkat dusun, para pejabat dan anggota Partai tidak hanya memahami situasi lokal tetapi juga secara langsung menyebarluaskan kebijakan dan pedoman Partai dan Negara; berpartisipasi dalam mediasi, memobilisasi masyarakat, dan segera melaporkan isu-isu yang muncul di tingkat akar rumput. Beban kerja yang besar menuntut proaktivitas dan fleksibilitas dalam menangani tugas. Oleh karena itu, beradaptasi dengan transformasi digital telah menjadi persyaratan penting, yang berkontribusi pada peningkatan koordinasi dan penyebaran informasi antar dusun dan komune.

Menurut Bapak Nguyen Van Thong, Sekretaris Dusun Ruong Sa 2, Desa Vinh Phong, pada awalnya, banyak petugas di dusun tersebut bingung menggunakan ponsel pintar dan aplikasi terkait pekerjaan. Menghadapi situasi ini, pemerintah desa menyelenggarakan pelatihan langsung dan praktik, membimbing mereka langkah demi langkah, mulai dari cara bergabung dengan grup terkait pekerjaan dan mengirim laporan gambar hingga memperbarui informasi dengan cepat. "Berkat dukungan yang teratur, para staf secara bertahap menjadi mahir, menangani pekerjaan lebih cepat, dan berkoordinasi dengan pemerintah desa lebih lancar daripada sebelumnya," kata Bapak Thong.

TUONG VI

Sumber: https://baoangiang.com.vn/can-bo-xa-thich-ung-moi-truong-so-a478509.html