Menyederhanakan prosedur administratif berdasarkan data dan selaras dengan kebutuhan masyarakat.

Kementerian Kehakiman berkoordinasi dengan kementerian dan lembaga lain untuk meninjau 4.676 prosedur administratif guna mengusulkan pengurangan dan penggantian dokumen berbasis kertas dengan data, dengan tujuan untuk melayani kebutuhan warga dan bisnis dengan lebih baik.

Pertemuan Gugus Tugas Antarlembaga dan Kelompok Kerja untuk meninjau dan mengevaluasi prosedur administratif.

Informasi ini disampaikan pada Pertemuan Kelompok Kerja Antar-Kementerian, Kelompok Kerja untuk meninjau dan mengevaluasi prosedur administrasi, mengenai draf laporan tentang tinjauan menyeluruh terhadap prosedur administrasi di ketiga tingkatan pemerintahan, yang diselenggarakan oleh Kementerian Kehakiman .

Menurut Wakil Kepala Kantor Kementerian Kehakiman Le Thai Phuong, per tanggal 30 November 2025, kementerian dan lembaga telah menyusun dan meninjau 4.676 prosedur administratif yang berada di bawah pengelolaan mereka. Dari jumlah tersebut, 2.606 prosedur berada di bawah yurisdiksi kementerian; 1.663 di bawah yurisdiksi provinsi; 253 di bawah yurisdiksi kecamatan; dan 156 di bawah yurisdiksi lembaga lainnya.

Selain itu, 20 daerah telah mengeluarkan prosedur administratif khusus atau peraturan terperinci untuk menerapkan desentralisasi dan pendelegasian wewenang, dengan total 556 prosedur administratif, termasuk 275 prosedur di bawah wewenang tingkat provinsi dan 281 prosedur di bawah wewenang tingkat kecamatan.

Hasil tinjauan menunjukkan bahwa, selain prosedur administratif di bawah yurisdiksi tiga tingkatan pemerintahan, masih ada beberapa prosedur administratif di bawah yurisdiksi lembaga lain seperti unit pelayanan publik, lembaga pendaftaran kendaraan bermotor, kantor perwakilan, dan organisasi yang membuat catatan asli.

Selama proses peninjauan statistik, Kementerian Kehakiman, bersama dengan unit-unit fokus di kementerian, sektor, dan daerah, memainkan peran sebagai penuntun, penghubung, dan pemantau kemajuan, mengumpulkan hasil dan memberikan dukungan tepat waktu kepada unit-unit dalam melaksanakan tugas mereka.

Namun, karena jangka waktu yang singkat dan beban kerja yang besar, beberapa kementerian, sektor, dan daerah belum menjamin kemajuan dan kualitas; beberapa belum menyerahkan laporan resmi, dan data masih berfluktuasi; hasil statistik di beberapa daerah tidak akurat, dengan perbedaan besar antar daerah di bidang yang sama…

Menteri Kehakiman Nguyen Hai Ninh berbicara dalam pertemuan tersebut.

Pada pertemuan tersebut, Menteri Kehakiman Nguyen Hai Ninh, Ketua Gugus Tugas Antar-Kementerian untuk meninjau dan mengevaluasi prosedur administrasi di seluruh negeri, menyatakan bahwa, dalam memenuhi tugas yang diberikan oleh para pemimpin utama, Sekretaris Jenderal, dan Komite Pengarah 57, Kementerian Kehakiman telah berkoordinasi secara erat dan efektif dengan Kementerian Keamanan Publik, Kantor Pemerintah , Kantor Pusat Partai, Kementerian Sains dan Teknologi, dan Kementerian Dalam Negeri untuk melaksanakan tugas-tugas terkait pengurangan dan penyederhanaan prosedur administrasi dengan menggunakan data.

Kementerian Kehakiman juga melakukan peninjauan komprehensif terhadap prosedur administrasi dan menyelenggarakan konferensi nasional untuk membimbing kementerian, sektor, dan daerah mengenai statistik dan peninjauan prosedur administrasi di ketiga tingkatan pemerintahan. Menteri Nguyen Hai Ninh menekankan bahwa laporan peninjauan komprehensif terhadap prosedur administrasi di ketiga tingkatan pemerintahan perlu secara jelas mengidentifikasi tiga kelompok produk keluaran.

Pertama, terkait daftar prosedur administratif yang diselesaikan pada tanggal 30 November 2025, diperlukan analisis statistik lengkap, beserta penilaian kualitas hasilnya, yang menjelaskan tingkat penyederhanaan prosedur administratif dan perbedaan antara kementerian dan lembaga pusat dan daerah.

Kedua, meskipun peninjauan komponen berkas dan prosedur pemrosesan prosedur administrasi telah disederhanakan, pada kenyataannya, banyak komponen yang masih belum sepenuhnya masuk akal. Hal ini perlu diintegrasikan dengan sistem informasi prosedur administrasi dan kebutuhan praktis warga dan bisnis, untuk memastikan konektivitas dan berbagi data.

Ketiga, terkait bidang data dan basis data nasional dan khusus, laporan ini perlu secara akurat mencerminkan situasi terkini, karena saat ini hanya sedikit basis data yang beroperasi dan melayani masyarakat dan bisnis. Banyak basis data masih hanya berupa nama atau bentuk teknis, kurang memiliki data lengkap, konektivitas, dan kemampuan berbagi data. Menurut Menteri Nguyen Hai Ninh, laporan ini perlu mengidentifikasi kekurangan-kekurangan tersebut secara jelas, menghindari generalisasi.

Menteri Nguyen Hai Ninh meminta agar laporan tersebut disusun secara logis, mensintesis data untuk analisis, mencakup penilaian untuk mengidentifikasi kesulitan dan hambatan, serta mengusulkan solusi dan rekomendasi berdasarkan penilaian situasi saat ini dan selaras dengan realitas.

Terkait tugas-tugas yang diberikan oleh Komite Pengarah dan Pemerintah dengan tenggat waktu tetapi belum selesai, Menteri meminta agar alasannya dinyatakan dengan jelas, tanggung jawab diidentifikasi, dan penyesuaian yang tepat terhadap peta jalan diusulkan. Usulan tersebut harus spesifik, dapat diatasi dengan jelas, menghindari ketidakjelasan, dan secara akurat mencerminkan situasi implementasi yang sebenarnya, sekaligus menyarankan solusi yang layak untuk masa depan.

Sumber: https://baotintuc.vn/chinh-phu-voi-nguoi-dan/cat-giam-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-bam-sat-nhu-cau-cua-nguoi-dan-20251216100557152.htm