Transformasi digital perpustakaan di Akademi Keamanan Rakyat untuk memenuhi persyaratan membangun Akademi elektronik

Mayor Jenderal Nguyen Van Thiet, Wakil Direktur Akademi Keamanan Rakyat, mengatakan bahwa dalam beberapa tahun terakhir, Akademi telah proaktif, tertarik, dan mendorong transformasi digital serta membangun ekosistem inovatif di Akademi, termasuk transformasi digital dalam kegiatan perpustakaan. Selama hampir 80 tahun terakhir, seiring dengan pertumbuhan dan perkembangan Akademi, Perpustakaan juga telah berkembang pesat, memberikan kontribusi penting bagi kegiatan pengajaran dan penelitian ilmiah Akademi.

Mayor Jenderal Nguyen Van Thiet, Wakil Direktur Akademi Keamanan Rakyat, mengatakan bahwa seiring dengan revolusi industri keempat (4.0), transformasi digital telah dan akan memiliki dampak yang cepat dan beragam terhadap kehidupan sosial. Tren ini tak terelakkan, yang turut mendorong pembangunan ekonomi dan sosial serta menciptakan nilai-nilai baru. Akademi Keamanan Rakyat (Akademi) adalah salah satu universitas, pusat pelatihan pascasarjana, dan pusat penelitian ilmiah terkemuka di negara ini, sebuah institusi pendidikan universitas kunci di sektor Keamanan Publik, dan sedang berupaya untuk berkembang menjadi institusi pendidikan universitas nasional yang penting.

Demi meningkatkan mutu pelatihan dan penelitian ilmiah, serta berkontribusi dalam membangun kekuatan Keamanan Publik Rakyat yang benar-benar bersih, kuat, berdisiplin, elit, dan modern, guna memenuhi tuntutan dan tugas di era baru, Komite Partai dan Dewan Direksi Akademi telah berfokus memimpin dan mengarahkan pelaksanaan berbagai solusi yang sinkron dan komprehensif, seperti inovasi program, konten, dan metode pengajaran; membangun tim kader dan dosen; khususnya investasi anggaran, penguatan peralatan teknis dan teknologi modern, untuk membangun "Akademi Elektronik" sesuai kebijakan Partai, Negara, dan Kementerian Keamanan Publik , serta memenuhi tuntutan lembaga pendidikan tinggi modern dalam periode integrasi dan pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.

Mayor Jenderal Nguyen Van Thiet - Wakil Direktur Akademi Keamanan Rakyat

Menghadapi konteks tersebut, Perpustakaan Akademi juga sangat terdampak oleh transformasi digital, yang menuntut Perpustakaan untuk senantiasa berinovasi dan meningkatkan operasionalnya guna berkontribusi pada peningkatan kualitas pelatihan dan penelitian ilmiah Akademi. Di bawah kepemimpinan dan arahan Komite Partai dan Dewan Direksi Akademi, kegiatan informasi ilmiah pada umumnya dan khususnya kegiatan kepustakaan mendapat perhatian secara berkala, secara aktif mendorong penerapan perkembangan baru dalam sains dan teknologi untuk pekerjaan profesional, membangun perpustakaan elektronik dan perpustakaan digital cerdas. Berkat perhatian dan arahan tersebut, kegiatan kepustakaan Akademi pada awalnya telah mencapai hasil-hasil berikut:

Akademi telah mengeluarkan banyak dokumen dan rencana untuk mentransformasi semua aspek pekerjaan secara digital, termasuk pekerjaan perpustakaan.

Akademi sangat mementingkan implementasi dan diseminasi dokumen hukum terkait kegiatan perpustakaan, seperti: Undang-Undang Perpustakaan 2019; Undang-Undang Keamanan Siber 2018; Program Transformasi Digital Industri Perpustakaan hingga 2025, dengan visi hingga 2030... serta dokumen, rencana, dan arahan Kementerian Keamanan Publik tentang pengembangan perpustakaan. Akademi telah menerbitkan banyak dokumen dan peraturan untuk menciptakan koridor hukum bagi kegiatan transformasi digital dalam kegiatan perpustakaan.

Akademi telah membentuk Komite Pengarah Transformasi Digital untuk mengarahkan implementasi kebijakan, strategi, program, rencana, tugas, proyek, mekanisme, kebijakan, dan solusi untuk mendorong transformasi digital Akademi. Setiap bulan, Komite Pengarah Transformasi Digital mengadakan pertemuan rutin untuk mengevaluasi hasil yang dicapai dan mengusulkan arahan transformasi digital di seluruh aspek kegiatan Akademi, termasuk kegiatan perpustakaan.

Meningkatkan investasi dalam konstruksi, fasilitas, dan infrastruktur teknologi informasi.

Hingga saat ini, fasilitas dan infrastruktur informasi telah diinvestasikan dan dibangun oleh Kementerian Keamanan Publik dan Akademi, yang pada dasarnya memenuhi tujuan dan tugas langsung dalam transformasi digital perpustakaan Akademi. Selain sistem ruang baca dan ruang peminjaman dokumen yang digunakan, Akademi saat ini sedang berinvestasi dalam pembangunan perpustakaan pusat 7 lantai, dengan luas masing-masing lantai lebih dari 1000 m². Pada saat yang sama, tujuannya adalah untuk mengembangkan perpustakaan modern yang secara efektif dapat memenuhi kebutuhan penelitian, pendidikan, dan pelatihan petugas kepolisian dalam situasi baru.

Pada tahun 2024, Akademi membangun ruang digitalisasi terpusat dan memproduksi materi pembelajaran elektronik (di bawah manajemen dan operasional Departemen Manajemen Perpustakaan), yang berkontribusi dalam mendorong digitalisasi dokumen dan arsip unit-unit di Akademi; membangun perkuliahan elektronik untuk mendukung pengajaran dan penelitian ilmiah. Akademi telah menyelenggarakan penelitian dan membangun Perangkat Lunak Manajemen Perpustakaan dengan berbagai modul seperti suplementasi, katalogisasi, manajemen peminjaman dan pengembalian, statistik, dan pelaporan... yang telah membantu mengelola perpustakaan secara efektif dan memodernisasi perpustakaan. Selain itu, Akademi juga telah membangun dan menerapkan Perangkat Lunak Perpustakaan Digital dengan hampir 850.000 halaman dokumen dan berbagai fitur modern, yang awalnya memenuhi kebutuhan pembaca untuk meneliti dokumen.

Tentang sumber daya manusia yang melayani transformasi digital dalam pekerjaan perpustakaan.

Staf perpustakaan, atau dengan kata lain, sumber daya manusia perpustakaan, merupakan salah satu faktor penting yang membentuk perpustakaan, subjek kegiatan perpustakaan. Saat ini, jumlah staf yang bekerja langsung di perpustakaan adalah 21 orang, terdiri dari 9 orang magister (3 orang magister keamanan, 4 orang magister perpustakaan, 1 orang magister teknologi informasi, 1 orang magister bahasa Mandarin); 12 orang sarjana (3 orang magister teknologi informasi, 3 orang magister perpustakaan, dan bidang lainnya).

Dapat dikatakan bahwa seiring dengan proses pembinaan dan pengembangan Akademi, para staf yang bekerja di perpustakaan selalu mendapat perhatian dan dukungan dari Akademi dari berbagai sumber, dengan tingkat pendidikan yang relatif tinggi baik tingkat universitas maupun pascasarjana (100% bergelar universitas), hal ini menjadi faktor yang turut menjamin seluruh aspek kerja unit tersebut tetap terpelihara dan berjalan efektif, termasuk dalam melayani pembaca di perpustakaan.

Mayor Jenderal Nguyen Van Thiet mengatakan bahwa menghadapi tuntutan transformasi digital di semua bidang pekerjaan, termasuk pekerjaan perpustakaan, dalam rangka mengembangkan dan membangun perpustakaan pintar, terdapat pula beberapa kesulitan dan tantangan, khususnya:

Saat ini, Akademi sedang mempromosikan digitalisasi di semua kegiatan, termasuk manajemen, pendidikan, dan pelatihan. Khususnya, Akademi sedang membangun dan melaksanakan proyek "Strategi Pengembangan Akademi Keamanan Rakyat hingga tahun 2030 untuk memenuhi persyaratan pelatihan pasukan Keamanan Publik Rakyat yang revolusioner, reguler, elit, dan modern", dengan 10 proyek komponen, termasuk Proyek Komponen No. 3 "Membangun sistem informasi ilmiah dan kepustakaan di Akademi Keamanan Rakyat hingga tahun 2030 untuk memenuhi persyaratan pelatihan pasukan Keamanan Publik Rakyat yang revolusioner, reguler, elit, dan modern", yang intinya adalah mengembangkan sumber informasi dan dokumen ilmiah yang telah didigitalisasi menjadi sistem basis data informasi yang melayani kegiatan kepustakaan dalam penelitian ilmiah, pendidikan, dan pelatihan.

Khususnya, pembangunan dan pelaksanaan proyek nomor 3 telah menimbulkan tantangan dan persyaratan bagi staf Akademi dan perpustakaan untuk mendigitalkan dokumen saat ini dan mendigitalkan dokumen yang sudah ada (di masa lalu); khususnya, perlu untuk menyinkronkan digitalisasi manajemen perpustakaan dengan manajemen seluruh Akademi, dan menghubungkan dengan fasilitas pelatihan di sektor Keamanan Publik.

Sasarannya pada tahun 2030 adalah mengotomatiskan operasi perpustakaan; memperkuat langkah-langkah untuk mengamankan informasi dan data; menghubungkan dengan pusat-pusat informasi, terutama pusat-pusat informasi perpustakaan universitas-universitas di seluruh dunia; meningkatkan kemampuan respons informasi, dan menyediakan banyak layanan eksploitasi informasi dan dokumen bagi pengguna informasi yang merupakan staf dan mahasiswa.

Menurut Mayor Jenderal Nguyen Van Thiet, untuk memenuhi persyaratan transformasi digital dalam pekerjaan perpustakaan dan membangun perpustakaan pintar, salah satu persyaratannya adalah meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang melayani pekerjaan perpustakaan.

Oleh karena itu, staf perpustakaan Akademi harus secara teratur meningkatkan dan menyempurnakan kualifikasi profesional mereka: Harus memiliki kualifikasi profesional dalam layanan perpustakaan dan perpustakaan modern di era digital saat ini, yang mana staf perpustakaan harus pandai dalam manajemen perpustakaan; harus menjadi ahli informasi, perancang, pelengkap informasi dan dokumen, dan mencari dan memandu informasi bagi pengguna; Harus memiliki keterampilan komputer, yang mana setiap kegiatan perpustakaan menetapkan persyaratan khusus yang berbeda, tetapi semua staf perpustakaan modern harus memiliki keterampilan komputer dasar, mampu memenuhi persyaratan digitalisasi dokumen dan pengoperasian informasi dan keamanan data; membimbing dan mengawasi pengguna informasi untuk melindungi kerahasiaan informasi; untuk staf yang bekerja dalam administrasi sistem informasi digital, mengoperasikan perangkat lunak perpustakaan, memastikan keamanan informasi dan data... memerlukan keterampilan komputer tingkat tinggi; Harus fasih dalam bahasa asing, yang mana sebagian besar pertukaran informasi, hubungan dan koneksi dengan pusat informasi perpustakaan universitas di kawasan dan internasional sebagian besar dalam bahasa Inggris.

Transformasi digital perpustakaan di Akademi Keamanan Rakyat untuk memenuhi persyaratan membangun Akademi elektronik

Mayor Jenderal Nguyen Van Thiet mengatakan bahwa untuk berhasil mengubah perpustakaan menjadi perpustakaan digital guna memenuhi persyaratan membangun e-Academy, perlu diterapkan berbagai solusi. Khususnya:

Pertama , terus tingkatkan dan kembangkan infrastruktur digital. Secara proaktif mengusulkan investasi untuk pembelian peralatan teknologi informasi modern seperti server, stasiun kerja, perangkat cadangan, dan perangkat jaringan; perangkat digitalisasi dokumen otomatis khusus; perangkat keamanan perpustakaan seperti perangkat keamanan firewall, gerbang keamanan, pembaca kode batang, pembaca strip magnetik; chip RFID, mesin peminjaman dan pengembalian dokumen otomatis, dll. Mendorong penerapan teknologi baru di sektor perpustakaan, menuju transformasi menuju Perpustakaan Cerdas.

Kedua , tingkatkan sumber daya digital. Kumpulkan dokumen internal seperti buku teks dan materi ajar secara aktif; fokuslah pada digitalisasi dokumen yang diterbitkan oleh Akademi sejak tahun 2010 dan sebelumnya. Digitalisasi dan konversi semua jenis materi ajar tradisional ke dalam bentuk digital. Manfaatkan Ruang Digitalisasi Terpusat secara efektif dan hasilkan materi ajar elektronik. Dalam waktu dekat, perlu untuk mempromosikan pengumpulan materi kuliah elektronik dari unit pengajaran guna meningkatkan sumber daya digital Perpustakaan.

Ketiga , terus tingkatkan dan tingkatkan Perangkat Lunak Manajemen Perpustakaan, Perangkat Lunak Manajemen Sumber Daya Digital, dan pencarian sumber daya terpusat. Khususnya, tingkatkan penyediaan layanan daring, dukungan pembelajaran dan penelitian di jaringan internal Akademi, dan beralih ke jaringan area luas Kementerian Keamanan Publik, internet, perangkat seluler... (kecuali untuk layanan dalam lingkup rahasia negara) bagi pengguna kapan pun dan di mana pun.

Keempat , utamakan pengembangan sumber daya manusia. Selenggarakan pelatihan dan pelatihan ulang, perbarui pengetahuan, keterampilan operasional perpustakaan, dan pengetahuan transformasi digital di perpustakaan untuk 100% staf perpustakaan. Lingkungan perpustakaan saat ini telah bertransformasi dari tradisional menjadi modern, peran pustakawan juga telah berubah, menjadi pengelola informasi dan pengetahuan sekaligus penyebarluasan, menyediakan layanan, terutama layanan digital, layanan pencarian daring, serta menyediakan akses dan pemanfaatan sumber dokumen bagi pembaca.

Oleh karena itu, pustakawan harus secara berkala meningkatkan kualifikasi profesionalnya, keterampilan bahasa asing, dan TI; serta memiliki kemampuan menguasai peralatan teknis dan teknologi baru dan modern untuk menjalankan proses transformasi digital.

Dapat dikatakan bahwa dalam beberapa tahun terakhir, Akademi telah proaktif, tertarik, dan mendorong transformasi digital serta membangun ekosistem inovatif di Akademi, termasuk transformasi digital dalam kegiatan perpustakaan. Selama hampir 80 tahun terakhir, seiring dengan pertumbuhan dan perkembangan Akademi, Perpustakaan juga berkembang pesat, memberikan kontribusi penting bagi pelatihan dan penelitian ilmiah Akademi.

"Di masa mendatang, perpustakaan perlu secara aktif dan proaktif menerapkan rencana transformasi digital, secara efektif memanfaatkan pencapaian kemajuan teknologi digital untuk menciptakan terobosan dalam pekerjaan profesional dan teknis, membangun perpustakaan pintar, memenuhi persyaratan membangun e-Akademi, dan secara aktif berkontribusi dalam membangun pasukan Keamanan Publik Rakyat dalam situasi baru," ujar Mayor Jenderal Nguyen Van Thiet.

Source: https://bvhttdl.gov.vn/chuyen-doi-so-thu-vien-tai-hoc-vien-an-ninh-nhan-dan-dap-ung-yeu-cau-xay-dung-hoc-vien-dien-tu-20251010100850065.htm