Transformasi digital di perpustakaan bukan hanya tentang mengubah informasi dan dokumen dari bentuk kertas ke bentuk elektronik.

Menurut Master Nguyen Huu Gioi, transformasi digital di perpustakaan Vietnam merupakan tujuan sekaligus tujuan dari keseluruhan proses. Transformasi digital bukan sekadar "langkah teknis" untuk mengubah informasi dan dokumen dari bentuk kertas ke bentuk elektronik menggunakan pemindai dan mesin fotokopi modern; tetapi yang terpenting: sumber daya informasi, koleksi digital, dan data di perpustakaan elektronik/perpustakaan digital harus disimpan, dilestarikan, dan diintegrasikan untuk melayani pengguna/pembaca informasi perpustakaan secara optimal/maksimal dengan cara yang baru, lebih modern, dan lebih nyaman daripada cara tradisional.

Nguyen Huu Gioi, MSc., Ketua Asosiasi Perpustakaan Vietnam, mengatakan bahwa pada 21 November 2019, Majelis Nasional Republik Sosialis Vietnam mengesahkan Undang-Undang Perpustakaan (berlaku mulai 1 Juli 2020). Undang-Undang Perpustakaan ini ibarat paspor bagi perpustakaan Vietnam untuk berkembang ke jenjang yang lebih tinggi.

Pada tanggal 3 Juni 2020, Pemerintah mengeluarkan Keputusan Perdana Menteri No. 749/QD-TTg yang menyetujui "Program Transformasi Digital Nasional hingga 2025, dengan visi hingga 2030" dengan 3 pilar utama: Pemerintahan Digital - Ekonomi Digital - Masyarakat Digital; sebagai kekuatan pendorong untuk mendorong pembangunan nasional yang cepat, kuat, dan berkelanjutan.

Selanjutnya, Perdana Menteri mengeluarkan Keputusan No. 206/QD-TTg, tertanggal 11 Februari 2021, yang menyetujui "Program transformasi digital untuk sektor perpustakaan hingga tahun 2025, dengan visi hingga tahun 2030".

Dengan demikian, hanya dalam kurun waktu yang singkat (3 tahun); Negara kita telah memperhatikan dan segera mengeluarkan dokumen-dokumen hukum penting, yang mengarahkan dan mengorientasikan pengembangan dan modernisasi perpustakaan di negara kita (termasuk penerapan Transformasi Digital di perpustakaan), sehingga perpustakaan Vietnam dapat mengimbangi tren perkembangan umum perpustakaan di dunia.

Menurut Master Nguyen Huu Gioi, transformasi digital (CDS) di perpustakaan Vietnam merupakan tujuan sekaligus tujuan dari keseluruhan proses. Transformasi digital bukan sekadar "tindakan teknis" untuk mengubah informasi dan dokumen dari bentuk kertas ke bentuk elektronik menggunakan pemindai dan mesin fotokopi modern; tetapi yang terpenting: sumber daya informasi, koleksi digital, dan data di perpustakaan elektronik/perpustakaan digital harus disimpan, dilestarikan, dan diintegrasikan untuk melayani pengguna/pembaca informasi perpustakaan secara optimal/maksimal dengan cara yang baru, lebih modern, dan lebih nyaman daripada cara tradisional.

Transformasi digital di perpustakaan di Vietnam bertujuan untuk mengintegrasikan data/metadata (Big Data) dan sumber daya informasi di perpustakaan ke dalam sistem bersama dengan utilitas yang diperlukan dan berguna.

Transformasi digital di perpustakaan Vietnam bukan hanya tentang mengubah informasi dan dokumen dari bentuk kertas ke bentuk elektronik, agar perpustakaan dapat melestarikan dan menyimpan sumber informasi sebaik mungkin, tetapi yang terpenting, transformasi digital harus bertujuan pada efektivitas sosialnya; yaitu, pengorganisasian, pengklasifikasian, dan sistematisasi sumber informasi, data digital di perpustakaan, penelitian, penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi mutakhir di bidang perpustakaan, untuk menyelenggarakan layanan optimal/maksimal bagi pembaca di dalam negeri dan di seluruh dunia. (Prioritas diberikan pada penerapan Revolusi Industri 4.0). Jika kita tidak melakukan tugas ini dengan baik, transformasi digital perpustakaan kita tidak akan memberikan banyak arti.

Untuk menerapkan transformasi digital secara praktis dan efektif dalam kegiatan perpustakaan, berkontribusi dalam meningkatkan budaya membaca bagi semua lapisan masyarakat, Guru Nguyen Huu Gioi mengatakan bahwa kita perlu memperhatikan 3 pilar utama berikut: Data besar, Teknologi, dan Sumber Daya Manusia.

Di mana, Transformasi digital dan pembangunan Big data untuk perpustakaan di Vietnam, melayani budaya membaca bagi masyarakat adalah tugas penting nomor 1 saat ini, ketika kita bertekad untuk membangun masyarakat digital - ekonomi digital dan pemerintahan digital (itulah 3 pilar transformasi digital nasional).

Karena dalam masyarakat modern, di era digital saat ini; tanpa big data di perpustakaan (dengan banyaknya basis data teks lengkap, koleksi digital yang kaya dan beragam, dll.), kita tidak akan mampu berbagi sumber informasi dengan perpustakaan di dalam dan luar sistem serta melayani pembaca secara efektif. Resolusi No. 57-NQ/TW tanggal 22 Desember 2024 dari Politbiro tentang terobosan dalam pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, inovasi (Iptek), dan transformasi digital nasional telah menegaskan peran khusus Iptek, Iptek, Iptek, dan transformasi digital; mengidentifikasi hal ini sebagai terobosan penting, yang membawa negara menuju terobosan pembangunan dan kemakmuran.

Sekretaris Jenderal dengan jelas menyatakan sudut pandangnya: Selalu pertimbangkan investasi dalam sains, teknologi, inovasi, dan transformasi digital secara menyeluruh sebagai strategi jangka panjang. "Anggap data sebagai sumber daya baru, 'udara dan cahaya' era baru, sarana produksi baru; transformasi digital adalah alat untuk menginovasi metode produksi, bisnis, dan kekuatan produktif. Inovasi adalah 'tongkat ajaib' untuk mencapai kesejahteraan berkelanjutan, dengan para ilmuwan memegang posisi sentral."

Oleh karena itu, seluruh intelektual sains dan teknologi di negara kita perlu memiliki pemahaman yang lebih lengkap, mendalam, dan komprehensif tentang Resolusi 57 Politbiro; agar mereka dapat mempersiapkan, mendampingi, dan beroperasi secara lebih efektif, serta berkontribusi lebih besar bagi Tanah Air Vietnam di masa mendatang. Dengan kata lain: Tanpa Big Data dan basis data yang besar, serta sumber daya informasi yang kaya dan beragam, mustahil untuk mengembangkan perpustakaan dan budaya membaca bagi semua lapisan masyarakat di era revolusioner baru: era pembangunan nasional.

Kedua, membangun infrastruktur informasi, peralatan perpustakaan, melayani transformasi digital, menghubungkan jaringan perpustakaan, berkontribusi dalam meningkatkan budaya baca bagi masyarakat merupakan faktor yang sangat penting dalam mempercepat proses transformasi digital.

Saat ini, fasilitas perpustakaan dan pusat informasi di negara ini telah diinvestasikan secara bertahap, cukup modern dibandingkan sebelumnya. Peralatan perpustakaan seperti: server, komputer, perangkat lunak perpustakaan, pemindai; koneksi internet/LAN, WAN juga diinvestasikan secara lebih modern. Peralatan ini merupakan prasyarat penting untuk membangun jaringan perpustakaan nasional (per blok, setiap gugus kerja), yang akan meningkatkan kemampuan melayani pembaca. Karena perpustakaan di negara kita akan terhubung melalui jaringan bersama, diatur oleh sistem operasi terpusat dengan server yang berisi jutaan halaman dokumen, puluhan ribu buku, atau aplikasi komputasi awan seperti di beberapa negara di dunia.

Bersamaan dengan itu, perlu dilakukan penelitian untuk menerapkan perangkat lunak manajemen perpustakaan terpadu, agar dapat diterapkan di seluruh perpustakaan dalam sistem, dengan memastikan kewajaran, efisiensi, dan kepraktisan. Selain itu, perlu diperhatikan perangkat keamanan, keamanan jaringan, firewall, serta jalur transmisi data yang stabil dan berkecepatan tinggi; memastikan keamanan dan bebas masalah selama pengoperasian. Hal ini cukup untuk dilihat: jika kita tidak berinvestasi dalam peralatan untuk memodernisasi perpustakaan, tidak memiliki infrastruktur TI yang memadai di perpustakaan, akan sulit bagi kita untuk memajukan kegiatan perpustakaan dan meningkatkan budaya membaca bagi semua lapisan masyarakat di era digital.

Manajemen perpustakaan digital

Ketiga, sumber daya manusia (termasuk pustakawan dan staf TI...) merupakan faktor terpenting yang menentukan keberhasilan transformasi digital perpustakaan di negara kita, yang berkontribusi pada peningkatan budaya baca masyarakat. Perlu dicatat bahwa staf perpustakaan di era Revolusi Industri 4.0 haruslah kader-kader yang memiliki kemauan politik yang kuat, etika yang baik, dan keahlian profesional, terutama yang mahir dalam penerapan TI dan transformasi digital, untuk mengoperasikan dan memelihara jaringan informasi yang paling efektif dengan "Perpustakaan Cerdas".

Khususnya, sumber daya manusia perpustakaan masa depan sangat dibutuhkan untuk modernisasi, pembangunan perpustakaan elektronik - perpustakaan digital, dan transformasi digital di banyak tempat, yang masih kurang. Tenaga ahli dan staf yang handal di bidang ini masih terbatas.

Ini akan menjadi tantangan terbesar saat perpustakaan mendekati Industri 4.0, menerapkan transformasi digital, mengoperasikan jaringan yang saling terhubung, berbagi sumber informasi, dan menyatukan jaringan perpustakaan dalam sistem perpustakaan.

Jelasnya, tanpa tenaga perpustakaan dan tenaga IT yang memadai baik kuantitas maupun kualitasnya, sulit bagi kita untuk mengelola dan mengoperasikan kegiatan perpustakaan secara efektif.

Source: https://bvhttdl.gov.vn/chuyen-doi-so-trong-thu-vien-khong-chi-la-chuyen-thong-tin-tu-lieu-tu-dang-giay-sang-dang-dien-tu-20251010093212136.htm