Haruskah saya mengatur email agar terhapus otomatis?

[iklan_1]

Setelah beberapa waktu digunakan, kotak masuk email pengguna sering kali "penuh" dengan email lama, email pendaftaran massal yang tidak perlu, atau email promosi. Untuk membantu pengguna menghemat waktu, layanan email seperti Gmail memiliki fitur yang memungkinkan penghapusan email otomatis, meskipun fitur ini juga memiliki kelebihan dan kekurangan.

Haruskah saya mengatur email agar terhapus secara otomatis? (Ilustrasi)

Haruskah saya mengatur email agar terhapus otomatis?

Kebanyakan orang menyarankan untuk mengatur email Anda agar otomatis dihapus, karena informasi seperti ini cepat kedaluwarsa dan tidak diperlukan. Terlalu banyak email juga dapat menyulitkan pencarian informasi yang benar-benar penting, atau Anda mungkin melewatkan email baru.

Terlepas dari apakah email Anda terorganisasi ke dalam folder atau tidak, akan jauh lebih mudah untuk memindai 50 email daripada 500 email di perangkat Anda jika Anda perlu menemukan sesuatu. Fitur pemfilteran email Gmail seringkali tidak berfungsi dengan baik jika ada terlalu banyak email.

Selain kecepatan pencarian, memiliki terlalu banyak email juga dapat memengaruhi sistem operasi, terutama jika Anda menggunakan program email lokal—perangkat lunak manajemen email—langsung di komputer atau laptop Anda. Semakin banyak email, semakin lama waktu yang dibutuhkan program email untuk memulai dan melakukan sinkronisasi dengan server.

Karena alasan ini, cadangan akan memakan waktu lebih lama untuk muncul, jadi meskipun Anda memiliki banyak ruang hard drive, menjaga kotak surat Anda seminimal mungkin selalu merupakan solusi terbaik.

Cara menghapus semua email di komputer secara manual

Langkah 1: Masuk ke akun Gmail Anda seperti biasa.

Langkah 2: Pada antarmuka Gmail, di bilah menu sebelah kiri, klik "Semua Email". Jika Anda tidak melihat opsi ini, klik "Lainnya" untuk menampilkan opsi lainnya.

Klik “Semua Email”

Langkah 3: Di sisi kanan layar yang muncul, Anda akan melihat daftar semua email di Gmail Anda, termasuk semua email yang diarsipkan. Untuk menghapus semua email ini, pertama-tama pilih semuanya dengan mengeklik opsi "Pilih" (ikon persegi) di bagian atas antarmuka Gmail.

Klik opsi “Pilih” (ikon persegi) di bagian atas antarmuka Gmail.

Langkah 4: Sekarang semua email yang ditampilkan di sini akan dipilih. Untuk memilih email yang tidak muncul di halaman ini, klik tombol "Pilih Semua X Percakapan di Semua Email" di bagian atas daftar email, di mana "X" akan menjadi jumlah email di folder "Semua Email".

Anda mengklik tombol “Pilih Semua X Percakapan di Semua Email” di bagian atas daftar email

Langkah 5: Sekarang semua email Anda telah dipilih. Untuk mulai menghapus, di bagian atas antarmuka Gmail, klik opsi "Hapus" (ikon tempat sampah). Kemudian, Anda akan melihat pesan konfirmasi. Klik "OK".

Hapus email secara otomatis di Gmail

Jika Anda ingin membuat segalanya lebih mudah, Anda dapat mengatur filter yang secara otomatis menghapus email lama dari kotak masuk Anda.

Langkah 1: Buka akun Gmail Anda di peramban Anda.

Langkah 2: Di kotak masuk Gmail, di sisi kanan layar, klik ikon "Pengaturan". Selanjutnya, klik "Lihat semua pengaturan".

Langkah 3: Di halaman Pengaturan, pilih "Filter dan Alamat yang Diblokir". Dari menu ini, pilih "Buat filter baru".

Langkah 4: Di kotak pop-up, ketik "old_than: X". X dalam perintah ini akan menjadi jangka waktu di mana Anda ingin menghapus pesan lama. Perintahnya adalah "d" untuk hari, "w" untuk minggu, "m" untuk bulan, dan "y" untuk tahun. Misalnya, jika Anda ingin jangka waktunya empat tahun, Anda harus mengubah X menjadi 4y. Kemudian, pilih Buat Filter.

Langkah 5: Sebuah kotak pop-up akan muncul menanyakan apakah Anda ingin membuat filter. Pilih "OK".

Langkah 6: Terakhir, pilih Hapus dan kemudian pilih Buat filter.

Sekarang, email yang lebih dari 30 hari (atau berapa pun hari yang Anda pilih) akan dihapus secara otomatis.

Mint (Sintesis)

[iklan_2]
Sumber