Apakah Anda perlu mengaktifkan penghapusan email otomatis?

Setelah digunakan beberapa waktu, kotak masuk email pengguna sering kali "penuh" dengan email lama, langganan massal yang tidak perlu, atau email promosi. Untuk membantu pengguna menghemat waktu, layanan email seperti Gmail menawarkan fitur yang memungkinkan pengguna untuk menghapus email secara otomatis, meskipun fitur ini juga memiliki kelebihan dan kekurangan.

Apakah saya perlu mengaktifkan penghapusan email otomatis?

Kebanyakan orang menyarankan untuk mengatur email Anda agar terhapus secara otomatis, karena jenis informasi ini cepat menjadi usang dan tidak lagi dibutuhkan. Terlalu banyak email juga dapat menyulitkan untuk menemukan informasi yang benar-benar penting, atau menyebabkan Anda melewatkan email baru.

Terlepas dari apakah email diatur ke dalam folder atau tidak, ketika Anda perlu menemukan informasi lagi, menelusuri 50 email jauh lebih mudah daripada menelusuri 500 email di perangkat. Fitur penyaringan email Gmail seringkali tidak efektif ketika jumlah email terlalu banyak.

Selain kecepatan pencarian, terlalu banyak email juga dapat memengaruhi sistem operasi, terutama saat menggunakan program email lokal – perangkat lunak manajemen email di komputer atau laptop Anda. Semakin banyak email yang Anda miliki, semakin lama waktu yang dibutuhkan program email untuk memulai dan melakukan sinkronisasi dengan server.

Oleh karena itu, proses pencadangan akan memakan waktu lebih lama untuk muncul. Jadi, meskipun Anda memiliki banyak ruang hard drive, meminimalkan ukuran kotak surat selalu menjadi solusi terbaik.

Cara menghapus semua email di komputer Anda secara manual.

Langkah 1: Masuk ke akun Gmail Anda seperti biasa.

Langkah 2: Pada antarmuka Gmail, di bilah menu sebelah kiri, klik "Semua Email". Jika Anda tidak melihat opsi ini, klik "Lainnya" untuk melihat opsi lainnya.

Silakan klik opsi "Semua Email".

Langkah 3: Di sisi kanan layar, Anda akan melihat daftar semua email Gmail Anda, termasuk semua email yang diarsipkan. Untuk menghapus semua email ini, pertama-tama pilih semuanya dengan mengklik opsi "Pilih" (ikon persegi) di bagian atas antarmuka Gmail.

Klik opsi “Pilih” (ikon persegi) di bagian atas antarmuka Gmail.

Langkah 4: Pada tahap ini, semua email yang ditampilkan di sini akan terpilih. Untuk memilih email yang tidak muncul di halaman ini, klik tombol “Pilih Semua X Percakapan di Semua Email” di bagian atas daftar email, di mana “X” adalah jumlah email di folder “Semua Email”.

Anda mengklik tombol “Pilih Semua X Percakapan di Semua Email” di bagian atas daftar email.

Langkah 5: Sekarang semua email Anda telah terpilih. Untuk mulai menghapus, di bagian atas antarmuka Gmail, klik opsi "Hapus" (ikon tempat sampah). Pesan konfirmasi kemudian akan muncul. Klik "OK".

Menghapus email secara otomatis di Gmail

Jika Anda ingin mempermudah segalanya, Anda dapat mengatur filter yang secara otomatis menghapus email lama dari kotak masuk Anda.

Langkah 1: Buka akun Gmail Anda di browser.

Langkah 2: Di kotak masuk Gmail Anda, di sisi kanan layar, klik ikon "Pengaturan". Kemudian, pilih "Lihat semua pengaturan".

Langkah 3: Pada halaman Pengaturan, pilih “Filter dan Alamat yang Diblokir”. Dari menu ini, pilih “Buat filter baru”.

Langkah 4: Di kotak pop-up, masukkan “old_than:X”. X dalam perintah ini akan menjadi rentang waktu untuk menghapus pesan lama. Perintahnya adalah “d” untuk hari, “w” untuk minggu, “m” untuk bulan, dan “y” untuk tahun. Misalnya, jika Anda ingin rentang waktu empat tahun, Anda harus mengubah X menjadi 4y. Kemudian, pilih Buat filter.

Komentar (0)