Untuk segera melaksanakan pekerjaan yang besar itu, peranan teknologi informasi sangat penting untuk menyelesaikan tugas sesuai dengan arahan Komite Eksekutif Pusat, Politbiro , Sekretariat, dan Komite Pengarah.
Penyederhanaan aparatur harus menghilangkan hambatan institusional
Mantan Wakil Menteri Informasi dan Komunikasi, Mai Liem Truc, mengatakan bahwa Resolusi 18-NQ/TW dari Konferensi ke-6 Komite Sentral Partai ke-12 tentang "Beberapa isu mengenai kelanjutan inovasi dan reorganisasi sistem politik agar lebih efisien dan efektif serta efisien" telah dikeluarkan pada 25 Oktober 2017. Namun, setelah lebih dari 7 tahun, implementasinya belum banyak, karena berbagai alasan, terutama karena kurangnya kesadaran akan urgensi perampingan aparatur dan reformasi kelembagaan. Padahal, kelembagaan merupakan faktor penentu keberhasilan atau kegagalan suatu negara.
Oleh karena itu, Bapak Mai Liem Truc meyakini bahwa saat ini, ilmu pengetahuan dan teknologi berkembang pesat, terutama teknologi digital seperti kecerdasan buatan, data besar, komputasi awan, Internet of Things, dan sebagainya, yang menciptakan kondisi yang mendukung reformasi kelembagaan yang kuat. Langkah terobosan pertama adalah merestrukturisasi aparatur administrasi nasional dari tingkat pusat hingga daerah. Dari sini, kita akan mengambil langkah selanjutnya, yaitu mengubah sistem hukum dan mekanisme operasional berdasarkan Konstitusi, Undang-Undang, peraturan perundang-undangan, dan kebijakan. Terakhir, penataan para pejabat, terutama para pemimpin dari tingkat pusat hingga daerah, untuk mengoperasikan sistem sesuai dengan struktur dan koridor hukum yang baru.
"Hingga saat ini, di tingkat Pusat, kami telah bekerja sangat cepat untuk merampingkan aparatur. Langkah selanjutnya yang akan segera kami selesaikan adalah struktur tata kelola nasional di tingkat administratif. Ini merupakan restrukturisasi aparatur manajemen dari Pusat ke tingkat daerah yang terbesar sepanjang sejarah," ujar Bapak Mai Liem Truc.
Namun, mantan Wakil Menteri Informasi dan Komunikasi tersebut juga mengatakan bahwa masih banyak kesulitan dalam mengimplementasikan Resolusi 18 karena ini merupakan reformasi terbesar dalam 50 tahun terakhir, dengan cakupan dampak yang luas dan beban kerja yang sangat besar. Sementara itu, tekanan pertumbuhan ekonomi terhadap Vietnam sangat besar, yaitu 8% pada tahun 2025 dan dua digit pada tahun-tahun berikutnya.
Selain itu, penyelesaian kebijakan bagi ratusan ribu pegawai negeri sipil yang keluar dari pekerjaan atau berganti jabatan juga menjadi masalah besar.
 |
Mantan Wakil Menteri Informasi dan Komunikasi Mai Liem Truc. |
Oleh karena itu, menurut Bapak Mai Liem Truc, untuk berinovasi dan berinovasi secara efektif, kita harus menerima "pengorbanan", memiliki pemikiran yang inovatif, memiliki pemikiran yang terobosan, dan memiliki cara-cara yang berbeda dalam melakukan sesuatu untuk dapat membuat keputusan yang kuat dan belum pernah terjadi sebelumnya.
Untuk berinovasi dan merampingkan secara efektif, kita harus menerima "pengorbanan", menginovasi pemikiran kita, memiliki pemikiran terobosan, dan memiliki cara-cara berbeda dalam melakukan sesuatu agar mampu membuat keputusan yang kuat dan belum pernah terjadi sebelumnya.
Senada dengan itu, Bapak Nguyen Quang Dong dari Institut Studi Kebijakan dan Pengembangan Media (IPS) mengatakan bahwa dalam penggabungan unit, pembagian fungsi ilmiah masih menghadapi banyak kesulitan. Dan yang terpenting adalah bagaimana memiliki tim pegawai negeri sipil yang kuat untuk mengoperasikan aparatur dan memproses dokumen kerja dengan lancar. "Kami memiliki tekad politik yang sangat tinggi, tetapi kesulitan di Vietnam terletak pada koordinasi antar unit," ungkap Bapak Dong.
Perampingan peralatan harus dikaitkan dengan transformasi digital.
Sistem pembayaran Bank Negara Vietnam (SBV) memainkan peran penting dalam perekonomian, memproses transaksi senilai VND830.000 miliar setiap harinya. Baru-baru ini, Pemerintah menerbitkan Keputusan No. 26/2025/ND-CP tentang fungsi, tugas, wewenang, dan struktur organisasi SBV. Secara spesifik, struktur organisasi SBV di Bank Sentral telah dikurangi sebanyak 6 unit; Badan Pengawasan dan Pengawasan Perbankan telah direorganisasi menjadi 3 unit; 63 cabang SBV di provinsi dan kota telah diorganisasikan menjadi 15 SBV regional, yang masing-masing membawahi banyak provinsi tetangga.
Transformasi sistem TI dalam 3 bulan merupakan tugas yang menantang. Namun, dalam waktu singkat, dengan koordinasi yang erat dari FPT, Bank Negara Vietnam telah menerapkan perampingan perangkat sesuai Resolusi 18-NQ/TW, sekaligus meningkatkan sistem teknologi agar sesuai dengan model organisasi yang baru.
Ini adalah contoh umum pemilihan solusi teknologi informasi yang efektif untuk menjalankan dua tugas secara paralel: menyederhanakan peralatan dan mengonversi data secara akurat dan aman, memastikan sistem beroperasi dengan lancar dan stabil.
Mantan Wakil Menteri Mai Liem secara langsung menilai bahwa inovasi ini 70% bersifat kelembagaan, 30% bersifat teknologi . Reformasi aparatur administrasi nasional, penggabungan provinsi, kabupaten, komune... memiliki keuntungan besar karena Vietnam memiliki perkembangan teknologi informasi, penerapan transformasi digital, dan kecerdasan buatan yang pesat.
Jutaan anggota Partai di seluruh negeri menerima semangat Resolusi 57 melalui televisi. Pemerintahan digital, perbankan digital... menciptakan kondisi yang menguntungkan bagi masyarakat, mengurangi langkah-langkah perantara. Tentu saja, sistem teknologi informasi, data besar, AI, Internet of Things... menciptakan kapasitas yang luar biasa bagi sistem manajemen. Teknologi informasi akan berubah dan mengejutkan kita. Pekerjaan operasional tidak lagi dibatasi oleh ruang dan waktu,” kata Bapak Mai Liem Truc.
Sistem teknologi informasi, big data, AI, Internet of Things… menciptakan kapabilitas luar biasa bagi sistem manajemen. Teknologi informasi akan mengubah kita dengan cara yang akan mengejutkan kita. Manajemen tidak lagi dibatasi oleh ruang dan waktu.
Mantan Wakil Menteri Informasi dan Komunikasi Mai Liem Truc
Namun, ia percaya bahwa keberhasilan atau kegagalan transformasi digital tidak ditentukan oleh para teknolog, melainkan oleh para pemimpin, pembuat kebijakan, dan pengusaha: "Para pemimpin harus bersemangat, ambisius, dan berani mengambil risiko. Dengan kata lain, mereka harus kuat, bersih, dan memiliki visi, membangun organisasi yang baik, serta memanfaatkan organisasi dengan staf yang berbakat."
Untuk beradaptasi dengan fase baru perampingan tim pegawai negeri sipil, tim ini perlu mengubah dan menerapkan teknologi informasi agar dapat bekerja dengan lancar dan efektif.
 |
Bapak Nguyen Quang Dong, Institut Studi Kebijakan dan Pengembangan Media (IPS). |
Menurut Bapak Nguyen Quang Dong, teknologi berperan sebagai pendukung yang efektif dalam menyediakan landasan ilmiah, meramalkan situasi, dan mendistribusikan volume pegawai negeri secara tepat.
"Misalnya, ketika Hanoi menggunakan kriteria pembagian tingkat perkotaan menjadi tipe 1, 2, dan 3 untuk menentukan jumlah pegawai negeri sipil, belum tentu wilayah perkotaan tipe 3 di kelurahan Mo Lao dan Van Quan memiliki jumlah pekerjaan yang sama. Oleh karena itu, berdasarkan jumlah transaksi dan pemrosesan berkas, teknologi akan membantu mengidentifikasi berapa lama rata-rata waktu yang dibutuhkan seorang pegawai negeri sipil untuk memproses satu berkas, dan kelurahan mana yang memiliki arus berkas yang besar, sehingga jumlah pegawai negeri sipil dapat disesuaikan untuk setiap wilayah," ujar Bapak Dong.
Pakar ini percaya bahwa teknologi akan membantu mengurangi jumlah tugas sederhana seperti memeriksa keaslian dokumen, mengurangi langkah perantara, dll. Ketika langkah manual digantikan oleh teknologi, pegawai negeri sipil akan memiliki lebih banyak waktu untuk bekerja dengan nilai tambah yang lebih tinggi.
Namun, Bapak Dong juga menekankan bahwa agar kekuatan perusahaan digital Vietnam dapat secara efektif mendorong transformasi digital, harus ada pasar. Saat ini, Negara harus menjadi pembeli terbesar bagi perusahaan teknologi untuk mengembangkan produk khusus bagi pasar Vietnam. Jika Negara memanfaatkan modal secara efektif, hal itu akan menciptakan manfaat besar bagi perusahaan teknologi dalam mengembangkan solusi teknologi digital.
Mengomentari transformasi digital yang akan mengubah model bisnis, struktur perusahaan, dan model tata kelola negara dan bangsa, serta membantu merampingkan aparatur, Bapak Mai Liem Truc menyatakan: "Jika ada saran bagi provinsi dan kota dalam penggabungan, perlu segera membangun infrastruktur informasi manajemen yang kuat dan aman serta saling terhubung untuk manajemen bersama dalam satu platform."
Ia juga menyarankan agar Vietnam dapat mencontoh model Singapura dalam menerapkan sistem manajemen layanan sipil yang efektif, dengan pegawai negeri sipil menerima pendapatan yang setara dengan pegawai swasta. Tiongkok juga berpengalaman dalam mengelola sistem pemerintahan daerah yang besar dan mengelola sistem layanan sipil berdasarkan tujuan dan hasil.
Resolusi 57-NQ/TW tentang terobosan dalam sains, teknologi, inovasi, dan transformasi digital nasional dan Resolusi 18-NQ/TW saling mendukung secara tak terpisahkan. Resolusi 57-NQ/TW akan mendukung restrukturisasi sistem dan operasional aparatur.
Bapak Mai Liem Truc
Bapak Mai Liem Truc mengatakan bahwa Resolusi 57-NQ/TW tentang terobosan dalam sains, teknologi, inovasi, dan transformasi digital nasional dan Resolusi 18-NQ/TW saling mendukung secara tak terpisahkan. Resolusi 57-NQ/TW akan mendukung restrukturisasi sistem dan operasional aparatur.
Mengomentari sudut pandang Resolusi 57-NQ/TW tentang terobosan dalam sains, teknologi, inovasi, dan transformasi digital nasional, "Pengembangan sains, teknologi, inovasi, dan transformasi digital nasional merupakan terobosan prioritas utama, penggerak utama untuk mengembangkan kekuatan produksi modern secara cepat, menyempurnakan hubungan produksi, menginovasi metode tata kelola nasional, mengembangkan ekonomi-masyarakat, mencegah risiko ketertinggalan, dan membawa negara menuju terobosan pembangunan dan kesejahteraan di era baru", Bapak Mai Liem Truc menekankan bahwa para pimpinan unit harus mengutamakan pengembangan teknologi agar aparatur berjalan efektif dan efisien, bukan hanya berfokus pada pembenahan aparatur.
“Kehidupan berubah begitu cepat, baik dari segi struktur organisasi, operasional lembaga dengan teknologi digital, maupun transformasi digital. Oleh karena itu, para pimpinan di seluruh instansi pusat dan daerah, serta masyarakat dan pelaku usaha, harus mengubah pola pikir, berani berkomitmen, dan menerima pengorbanan serta kekurangan, agar terobosan yang kuat dapat terwujud,” ujar Bapak Mai Liem Truc.
Komentar (0)