Pada tanggal 31 Maret, bisnis perminyakan yang tidak menerbitkan faktur elektronik untuk setiap penjualan akan dikenakan sanksi.

Penjualan di pompa bensin Phuc An, blok 12, bangsal Quynh Xuan, kota Hoang Mai. Foto: Van Truong

Terbitkan faktur elektronik secara manual untuk mengurangi biaya investasi

Berdasarkan pengamatan di SPBU Phuc An, Blok 12, Distrik Quynh Xuan, Kota Hoang Mai, setiap kali pelanggan datang untuk mengisi bensin atau minyak, seorang akuntan toko akan langsung duduk di depan SPBU, menggunakan mesin POS genggam untuk menerbitkan faktur setiap penjualan kepada pelanggan. Pemilik SPBU ini bercerita: SPBU keluarga saya sudah lama dibangun, mesinnya sudah tua dan usang, investasi infrastruktur untuk menerbitkan faktur elektronik setiap penjualan yang terhubung dari pompa ke komputer akan sangat mahal dan sulit diimplementasikan. Oleh karena itu, untuk saat ini, kami akan membeli mesin POS genggam senilai 5 juta VND untuk menerbitkan faktur setiap penjualan sesuai peraturan negara bagian.

Perangkat ini dilengkapi kamera AI, aplikasi ponsel, dan menggunakan faktur elektronik yang dihasilkan dari mesin kasir. Namun, perangkat ini juga memiliki keterbatasan karena tidak dapat menghubungkan data ke pompa. Setiap kali pelanggan mengisi bensin, karyawan harus menerbitkan faktur secara manual untuk setiap penjualan. Jumlah faktur yang diterbitkan pada hari tersebut disimpan dalam perangkat lunak untuk diperiksa oleh otoritas pajak.

Mesin POS genggam untuk menerbitkan faktur kepada pelanggan. Foto: Van Truong

Seorang perwakilan dari Dinas Pajak Bac Nghe I mengatakan, "Terdapat 40 SPBU di Distrik Quynh Luu dan Kota Hoang Mai. Sesuai dengan peraturan Kementerian Keuangan tentang penerbitan faktur untuk setiap penjualan bensin, sejak awal Maret, ke-40 SPBU tersebut telah menerapkan faktur elektronik untuk setiap penjualan. SPBU umumnya menggunakan perangkat lunak pada ponsel dan mesin POS genggam untuk menerbitkan faktur."

Diketahui bahwa saat ini, sebagian besar SPBU di Quynh Luu, Kota Hoang Mai, masih menggunakan infrastruktur lama. Sulit untuk menghubungkan pompa secara langsung ke komputer, sehingga perlu menggunakan mesin POS untuk melakukan pengecekan setiap kali pengisian. Jika faktur dikeluarkan dari pompa, investasi harus dilakukan secara bersamaan, dan setiap pompa baru menghabiskan biaya ratusan juta VND. Jika terdapat perbaikan, perubahan program kontrol, model baru harus dilaporkan dan disetujui sesuai peraturan.

Di distrik Do Luong, sebagian besar SPBU juga menggunakan faktur elektronik manual. Bapak Nhu Sy Hien, manajer SPBU Cau Tien di kota Do Luong, mengatakan: "Sebagian besar pelanggan tidak menerima faktur saat mengisi bensin atau oli, tetapi kami menggunakan jumlah liter yang ada di pompa untuk menerbitkan faktur dan mengirimkannya langsung ke otoritas pajak. Saat ini, unit ini telah menggunakan perangkat lunak Layanan Faktur Elektronik S-Invoice dari Viettel yang terpasang di ponsel."

Perangkat lunak ini harus dibeli, memiliki fungsi untuk membuat, membuat, mengirim, menerima, menyimpan dan mengelola faktur, ditandatangani dengan tanda tangan digital, memiliki nilai hukum seperti faktur kertas biasa; dapat dikonversi ke faktur kertas bila diperlukan.

Menurut laporan Dinas Pajak wilayah Song Lam 2, hingga saat ini, 3 distrik yang dikelola oleh unit tersebut, yaitu Do Luong, Thanh Chuong, dan Tan Ky, telah memiliki 53/61 SPBU yang telah menerbitkan faktur elektronik untuk setiap penjualan. SPBU-SPBU lainnya terus meningkatkan infrastruktur teknis mereka untuk menerbitkan faktur elektronik untuk setiap penjualan. Sebagian besar SPBU masih menggunakan faktur elektronik manual dengan perangkat genggam.

Petugas Departemen Pajak Bac Nghe I di Kota Hoang Mai memandu karyawan SPBU untuk menerbitkan faktur elektronik. Foto: Van Truong

Jika SPBU ritel memilih untuk menerbitkan faktur menggunakan mesin genggam, gerai-gerai Nghe An Petroleum Company telah berinvestasi dalam penerbitan faktur secara sinkron untuk setiap penjualan secara otomatis. Bapak Cao Viet Dong, Kepala Departemen Bisnis, Nghe An Petroleum Company, mengatakan: "Saat ini, 84 SPBU di unit tersebut telah menerbitkan faktur untuk setiap penjualan sejak 1 Juli 2023. Setiap gerai telah menginvestasikan lebih dari 200 juta VND, termasuk sistem perangkat keras dan perangkat lunak, untuk menerbitkan faktur otomatis. Setiap kali tombol pemicu ditarik untuk mematikan pompa, mesin secara otomatis menerbitkan faktur untuk setiap waktu kepada pelanggan. Jika pelanggan tidak mengambil faktur, faktur tersebut tetap tersimpan di mesin."

Ambil tindakan yang tegas dan sinkron

Baru-baru ini, Direktorat Jenderal Pajak menerbitkan dokumen yang menginstruksikan instansi terkait untuk menerapkan solusi secara sinkron dan efektif guna mencapai keberhasilan penerapan faktur elektronik untuk setiap kegiatan usaha ritel bensin di daerah. Berdasarkan penilaian Direktorat Jenderal Pajak, beberapa unit mengalami kemajuan implementasi yang lambat karena Direktur belum menilai pentingnya penerapan secara memadai, belum berpartisipasi langsung dalam memberikan arahan kepada otoritas pajak daerah; belum ada penugasan atau pembagian tugas khusus kepada setiap dinas, setiap pegawai negeri sipil yang mengelola perusahaan; belum dibentuknya komite pengarah atau kelompok kerja di Direktorat Jenderal Pajak untuk menerapkan penerbitan faktur elektronik untuk setiap penjualan di toko eceran bensin sesuai peraturan. Hal ini menyebabkan pelaku usaha bensin memiliki mentalitas dan pola pikir menunda-nunda, sehingga menunda implementasi...

Pelanggan yang mengisi bahan bakar di sebuah SPBU di kota Do Luong sebagian besar tidak mendapatkan struk. Foto: Van Truong

Direktorat Jenderal Pajak juga meminta kepada Dinas Pajak setempat agar proaktif membentuk tim pemeriksa atau memberikan saran kepada Pemerintah Daerah tingkat provinsi dan kabupaten/kota agar membentuk tim pemeriksa interdisipliner untuk melakukan pemeriksaan di tempat penjualan eceran BBM; dan memberikan sanksi sesuai ketentuan perundang-undangan atas kelalaian dalam menerbitkan atau dengan sengaja tidak menerbitkan faktur elektronik.

Seorang perwakilan dari Dinas Pajak Nghe An mengatakan bahwa, sebagai bentuk pelaksanaan arahan Pemerintah, Kementerian Keuangan, dan Direktorat Jenderal Perpajakan, Dinas Pajak Nghe An telah meninjau organisasi, bisnis, dan toko ritel yang menjual bensin di wilayah tersebut, dan mewajibkan mereka untuk menerapkan peraturan penerbitan faktur elektronik untuk setiap penjualan. Hingga saat ini, di seluruh provinsi terdapat 460/527 toko bensin yang menerapkan faktur elektronik untuk setiap penjualan (mencapai 87%). Kantor pajak masih terus melakukan inspeksi dan memberikan dukungan untuk menangani permasalahan di toko-toko lainnya.

Nghe An berupaya menyelesaikan 100% target yang ditetapkan paling lambat 25 Maret 2024. Apabila hingga 31 Maret 2024, toko eceran bahan bakar tidak mematuhi ketentuan Undang-Undang Administrasi Perpajakan dan Keputusan Pemerintah No. 123/2020/ND-CP, otoritas pajak akan merekomendasikan kepada otoritas yang berwenang untuk mempertimbangkan penangguhan operasional dan pencabutan izin sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

SPBU Kota Do Luong menggunakan perangkat lunak Layanan Faktur Elektronik S-Invoice Viettel yang terpasang di ponsel. Foto: Van Truong

Perwakilan dari Departemen Pajak Nghe An merekomendasikan penerbitan faktur ritel setelah setiap pengisian bensin sebagai langkah untuk mencegah penipuan dalam bisnis ritel bensin, berkontribusi dalam menciptakan lingkungan bisnis bensin yang transparan dan setara, melindungi kepentingan konsumen, dan mencegah kerugian pajak. Selain keterlibatan pihak berwenang, konsumen juga perlu mewaspadai proses mendapatkan faktur saat membeli bensin untuk melindungi hak-hak mereka sendiri, membatasi penipuan, serta kerugian pajak...

Dari 460 toko yang telah menerapkan faktur elektronik setiap kali, 84 stasiun pengisian bahan bakar milik Perusahaan Minyak Nghe An menerbitkan faktur otomatis, sisanya sebagian besar menggunakan perangkat lunak pada telepon dan mesin POS genggam untuk menerbitkan faktur secara manual.

Sumber: https://baonghean.vn/den-ngay-313-doanh-nghiep-kinh-doanh-xang-dau-khong-xuat-hoa-don-dien-tu-theo-tung-lan-ban-se-bi-xu-ly-post286457.html