Mendampingi bisnis dan karyawan dalam penerapan polis asuransi

Selama 3 hari, dari 11 hingga 13 November, Badan Asuransi Sosial Kota (SSI) menyelenggarakan serangkaian konferensi untuk menyebarluaskan dan memberikan saran tentang kebijakan asuransi sosial, asuransi kesehatan (HI), dan asuransi pengangguran (UI) kepada lebih dari 350 pelaku usaha di wilayah tersebut. Kegiatan praktis tahunan ini bertujuan untuk membantu karyawan lebih memahami hak-hak mereka saat berpartisipasi dalam asuransi; sekaligus membantu pelaku usaha memahami kewajiban dan tanggung jawab mereka dalam menerapkan kebijakan hukum terkait jaminan sosial.

Pelatihan Undang-Undang Asuransi Sosial dan Asuransi Kesehatan membantu unit dan badan usaha memperbarui dan menerapkan peraturan baru dengan cepat dan tepat dalam praktik. Foto: DUYEN ANH

Menyebarluaskan peraturan baru dan memperluas pemahaman kebijakan

Dengan tujuan membantu tim yang bertanggung jawab atas gaji, asuransi, sumber daya manusia... perusahaan memperbarui dan meningkatkan pengetahuan mereka, para reporter Asuransi Sosial Kota berfokus pada pengenalan dan analisis cermat isi utama Undang-Undang Asuransi Sosial No. 41/2024/QH15, Undang-Undang yang mengubah dan melengkapi sejumlah pasal Undang-Undang Asuransi Kesehatan No. 51/2024/QH15 dan Keputusan No. 274/2025/ND-CP tertanggal 16 Oktober 2025.

Oleh karena itu, Undang-Undang Jaminan Sosial 2024 telah menciptakan kerangka hukum tiga tingkat untuk asuransi (termasuk manfaat pensiun sosial; asuransi sosial wajib dan sukarela; asuransi pensiun tambahan) untuk memperluas cakupan dan meningkatkan keberlanjutan sistem. Undang-undang ini juga memperluas subjek kepesertaan, secara jelas menetapkan pembentukan Basis Data Asuransi Nasional, dan menyatukan pengelolaan informasi antarbidang asuransi sosial, asuransi kesehatan, dan asuransi pengangguran.

Secara khusus, undang-undang ini memperkuat hak dan tanggung jawab peserta, pemberi kerja, dan lembaga asuransi sosial; menambahkan tindakan terlarang seperti penipuan, perampasan dana, atau penggunaan data asuransi secara ilegal untuk melindungi transparansi dan keadilan dalam implementasi kebijakan dan hak-hak masyarakat.

“

Dalam konteks Partai dan Negara sedang menggalakkan reformasi administrasi, transformasi digital, dan penyempurnaan sistem jaminan sosial, kepatuhan yang ketat terhadap ketentuan undang-undang tentang asuransi sosial, asuransi kesehatan, dan asuransi pengangguran bukan hanya merupakan kewajiban hukum unit dan perusahaan, tetapi juga merupakan perwujudan tanggung jawab sosial - berbagi dan mendampingi Negara dalam melindungi hak-hak pekerja, dengan tujuan agar semua pekerja memiliki landasan jaminan sosial yang kokoh.

Bapak Pham Quoc Khanh, Wakil Direktur Asuransi Sosial Kota Da Nang .

Terkait Undang-Undang yang mengubah dan melengkapi sejumlah pasal dalam Undang-Undang Jaminan Kesehatan, undang-undang tersebut menambahkan konsep "tingkat acuan" sebagai dasar perhitungan tingkat iuran dan tingkat manfaat jaminan kesehatan. Tingkat iuran ditentukan berdasarkan persentase gaji yang digunakan sebagai dasar iuran jaminan sosial, pensiun, tunjangan, atau tingkat acuan, sehingga menjamin fleksibilitas dan keadilan yang lebih besar antar kelompok sasaran. Selain itu, undang-undang tersebut juga menyesuaikan tingkat alokasi pendapatan, meningkatkan proporsi pengeluaran untuk kegiatan pemeriksaan dan pengobatan kesehatan menjadi 92% dan mengurangi porsi dana cadangan, sehingga meningkatkan pelayanan langsung kepada peserta.

Dalam konferensi tersebut, para pelaku usaha juga diberikan instruksi khusus mengenai hak dan kewajiban karyawan dan pemberi kerja, serta sanksi atas pelanggaran, seperti ketidakikutsertaan, keterlambatan pembayaran, dan penghindaran kewajiban asuransi sosial, asuransi kesehatan, dan asuransi pengangguran. Khususnya, Keputusan Pemerintah No. 274/2025/ND-CP dianggap sebagai langkah maju yang penting dalam memperketat disiplin, menjamin hak-hak karyawan, dan berkontribusi pada penyempurnaan kerangka hukum pelaksanaan Undang-Undang Jaminan Sosial 2024.

Pertukaran dan tanya jawab antara lembaga asuransi sosial dan pelaku usaha telah menjadi jembatan penting untuk menyelesaikan masalah dan kesulitan. Foto: DUYEN ANH

Ibu Hoang Thi Dung, seorang akuntan di sebuah perusahaan garmen di Da Nang, berbagi: “Saya baru saja ditugaskan untuk memimpin departemen penggajian, jadi saya masih memiliki banyak hal yang belum saya pahami dengan jelas tentang peraturan asuransi sosial dan asuransi kesehatan saat ini, terutama poin-poin baru yang akan segera diterapkan. Melalui konferensi yang diselenggarakan oleh badan asuransi sosial kota, saya mendapatkan informasi terbaru yang lebih lengkap tentang hak dan kewajiban karyawan serta tanggung jawab unit dalam melaksanakan kewajiban untuk berkontribusi dan menerima. Instruksi yang spesifik dan mudah dipahami membantu saya mendapatkan lebih banyak pengetahuan untuk memberi nasihat kepada para pemimpin bisnis dan memastikan hak-hak karyawan di unit tersebut.”

Asuransi Sosial kota juga menghabiskan waktu memandu pemasangan dan penggunaan aplikasi VssID - nomor Asuransi Sosial dan layanan publik daring, membantu bisnis dan karyawan dengan mudah mencari, menyerahkan dokumen, dan memantau proses partisipasi dan manfaat secara transparan dan akurat.

Saat ini, seluruh industri asuransi sosial sedang mendorong transformasi digital. Penggunaan nomor identifikasi pribadi atau Kartu Tanda Penduduk (KTP) untuk menggantikan kode asuransi sosial, beserta gambar kartu asuransi kesehatan elektronik pada aplikasi VssID, VNeID, atau KTP berbasis chip saat berobat ke rumah sakit, menarik perhatian banyak pekerja.

"Kenyataannya, banyak pekerja masih bingung saat menggunakan aplikasi seperti VssID atau VNeID untuk pemeriksaan dan perawatan kesehatan, atau tidak memahami dengan jelas arti penggunaan CCCD, bukan kode asuransi sosial. Oleh karena itu, propaganda, arahan, dan pemutakhiran pengetahuan tentang transformasi digital di bidang asuransi sosial sangat diperlukan. Hal ini tidak hanya membantu bisnis mengurangi beban kerja manual, tetapi juga memudahkan pengelolaan catatan, pencarian informasi, dan pemenuhan kewajiban pembayaran dan manfaat asuransi sesuai peraturan," ujar Ibu Nguyen Thi Trang, Wakil Kepala Departemen Sumber Daya Manusia Nguyen Dung Trading Joint Stock Company.

Menurut penilaian banyak unit, berkat penerapan teknologi, proses pengelolaan catatan, perbandingan data, dan konfirmasi kebijakan menjadi lebih cepat dan akurat. Ketika sistem data antara asuransi sosial, bisnis, dan karyawan terhubung dan dibagikan secara otomatis, efisiensi manajemen sumber daya manusia dan transparansi dalam implementasi kebijakan meningkat secara signifikan.

Pahami dengan benar, lakukan dengan benar agar pekerja mempunyai pondasi jaminan sosial yang kokoh.

Menurut Bapak Huynh Van Ty, Wakil Kepala Dinas Jaminan Sosial Kota, Undang-Undang Jaminan Sosial dan Jaminan Kesehatan merupakan dua pilar sistem jaminan sosial, yang secara langsung memengaruhi hak jutaan pekerja dan kewajiban pemberi kerja. Dengan berlakunya Undang-Undang Jaminan Sosial 2024 yang disertai berbagai terobosan kebijakan baru, pemutakhiran, pemahaman, dan penerapan peraturan yang tepat sangatlah penting.

Badan Asuransi Sosial Kota Da Nang berkonsultasi dan menjawab pertanyaan terkait polis asuransi bisnis. Foto: DUYEN ANH

Faktanya, melalui peninjauan, masih terdapat sejumlah perusahaan yang belum atau belum sepenuhnya berpartisipasi dalam program jaminan sosial wajib dan jaminan kesehatan bagi karyawan yang diwajibkan. Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS) telah berkoordinasi secara proaktif dengan unit terkait untuk menyebarluaskan, memobilisasi, sekaligus membimbing dan mendukung perusahaan agar melengkapi data dan segera mendaftar untuk berpartisipasi penuh dalam program jaminan sosial, jaminan kesehatan, dan jaminan pengangguran bagi seluruh karyawan, guna memastikan hak-hak karyawan terpenuhi dan mematuhi peraturan perundang-undangan.

Berdasarkan Undang-Undang Jaminan Sosial 2024 dan Undang-Undang yang mengubah dan melengkapi sejumlah pasal dalam Undang-Undang Jaminan Kesehatan yang baru-baru ini disahkan oleh Majelis Nasional , beserta Peraturan Pemerintah No. 274/2025/ND-CP yang memandu pelaksanaannya, penyelenggaraan pelatihan dan dialog langsung dianggap sebagai langkah tepat waktu, membantu unit dan badan usaha dengan cepat memperbarui dan menerapkan peraturan baru dengan tepat dalam praktik. Selain itu, konsultasi dan sesi tanya jawab antara Badan Jaminan Sosial dan badan usaha menjadi jembatan penting, tidak hanya untuk menyelesaikan masalah dan kesulitan, tetapi juga berkontribusi dalam meningkatkan kesadaran dan memfasilitasi pelaksanaan kebijakan jaminan sosial, menuju tujuan pembangunan berkelanjutan dan cakupan universal asuransi sosial dan asuransi kesehatan di masa mendatang.

Bapak Pham Quoc Khanh, Wakil Direktur Asuransi Sosial Kota Da Nang, mengatakan bahwa belakangan ini, Asuransi Sosial kota telah berupaya menerapkan berbagai solusi untuk mereformasi prosedur administratif, meningkatkan penerapan teknologi informasi, meningkatkan kualitas layanan, dan mencapai kepuasan masyarakat dan pelaku usaha. Namun, masih ada beberapa unit yang belum sepenuhnya berpartisipasi dalam program asuransi sosial wajib dan asuransi kesehatan bagi karyawan.

Kami berharap para pelaku usaha dapat berkoordinasi secara proaktif, melengkapi dokumen, dan mendaftar untuk berpartisipasi sesegera mungkin sesuai dengan peraturan. Dari pihak Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS), kami berkomitmen untuk mendampingi, memberikan arahan khusus, dan menciptakan kondisi yang paling kondusif bagi para pelaku usaha untuk melaksanakan ketentuan undang-undang dengan baik, menyeluruh, dan segera. Dengan koordinasi yang sinkron antara BPJS, dunia usaha, dan arahan yang erat dari semua tingkatan dan sektor, tujuan perlindungan, perawatan, dan jaminan sosial bagi seluruh pekerja di sepanjang masa kerja mereka secara bertahap akan tercapai,” tegas Bapak Khanh.

Sumber: https://baodanang.vn/dong-hanh-cung-doanh-nghiep-nguoi-lao-dong-thuc-thi-chinh-sach-bao-hiem-3310105.html