Transformasi digital di tempat kerja menghasilkan banyak hasil positif.

Adaptasi cepat

Mulai 1 Maret 2025, Dinas Pendidikan dan Pelatihan Kota Hue akan menerima 9 pegawai negeri sipil yang dipindahkan dari Dinas Tenaga Kerja, Veteran Perang, dan Urusan Sosial, termasuk 1 pemimpin dan 8 pegawai negeri sipil dari departemen khusus yang berkaitan dengan pendidikan kejuruan.

Bagi Ibu Nguyen Thi Kim Chi, seorang petugas di Departemen Pendidikan Vokasi, beberapa hari pertama menjalankan tugasnya di Departemen Pendidikan dan Pelatihan memang agak menakutkan. Yang paling membuatnya terkesan adalah lingkungan kerja dengan cara orang saling menyapa sebagai "guru" dan "mentor." Perbedaan awal ini dengan cepat digantikan oleh semangat proaktif untuk beradaptasi dengan lingkungan kerja yang baru.

Lebih dari sekadar perubahan posisi pekerjaan, rotasi dan penugasan ulang ini jelas menunjukkan orientasi untuk membangun tenaga kerja yang serbaguna dan fleksibel yang mampu memenuhi tuntutan tata kelola modern. Oleh karena itu, setiap pejabat dan pegawai negeri sipil harus terus berinovasi dalam berpikir dan proaktif dalam pekerjaan mereka. “Awalnya, ada banyak kebingungan, mulai dari cara kami saling menyapa dan cara kami bekerja hingga prosedur penanganan tugas. Berkat dukungan para pemimpin dan kolega, kami dengan cepat beradaptasi dan memahami pekerjaan baru ini,” ujar Bapak Le Phu Binh, seorang pejabat yang ditugaskan ulang.

Restrukturisasi ini tidak hanya sekadar memindahkan personel; tetapi juga membutuhkan pembentukan tim pejabat yang mampu beradaptasi dengan model manajemen baru. Dalam konteks ini, setiap individu harus mengubah pola pikir mereka dan lebih proaktif, alih-alih bekerja dengan cara konvensional.

Menurut Direktur Departemen Pendidikan dan Pelatihan, Nguyen Tan, reorganisasi ini bukan sekadar penggabungan administratif tetapi restrukturisasi fungsi manajemen menuju integrasi dan interkoneksi. “Sebelumnya, pendidikan vokasi tersebar di banyak unit, yang menyebabkan kurangnya koordinasi. Dengan mengkonsolidasikannya di bawah satu otoritas, pemberian nasihat dan pengembangan rencana pengembangan sumber daya manusia menjadi jauh lebih mudah dan efektif. Bersamaan dengan itu, sistem pusat pendidikan berkelanjutan juga telah direorganisasi, dari 9 unit menjadi 4 pusat di setiap wilayah, merampingkan sistem sekaligus memenuhi kebutuhan pembelajaran dan pelatihan vokasi masyarakat,” kata Bapak Tan.

Meningkatkan koordinasi

Setelah reorganisasi, jumlah lembaga khusus di bawah Komite Rakyat Kota Hue berkurang dari 20 menjadi 14 unit (setara dengan pengurangan 30%). Jumlah departemen, divisi, dan sub-departemen dikurangi sebanyak 28 unit; unit pelayanan publik di bawah departemen juga disederhanakan.

Penilaian awal menunjukkan bahwa penyederhanaan struktur organisasi dengan mengurangi jumlah departemen telah berkontribusi pada pengurangan tahapan perantara dan mengatasi tumpang tindih fungsi dan tanggung jawab. Proses kerja telah dirancang ulang agar lebih jelas, lebih konsisten, dan lebih efisien. Terutama, koordinasi antar lembaga dan unit telah meningkat secara signifikan; banyak prosedur administratif telah dipersingkat waktu pemrosesannya berkat pengurangan perantara dan peningkatan penerapan teknologi.

Terlepas dari berbagai pencapaian, proses restrukturisasi masih menghadapi banyak tantangan. Pada kenyataannya, masih terdapat beberapa keterlambatan, tekanan pada pejabat akibat peningkatan beban kerja, masalah dalam pengelolaan aset publik setelah penggabungan, dan kurangnya sinkronisasi dalam infrastruktur digital. Menurut Bapak Nguyen Van Manh, Wakil Ketua Komite Rakyat Kota, pemerintah kota telah secara terbuka mengakui kesulitan-kesulitan ini untuk menemukan solusi yang tepat untuk tahap selanjutnya.

Dalam periode mendatang, Kota Hue akan fokus pada penyelesaian peraturan tentang fungsi dan tugas lembaga dan unit setelah reorganisasi, terutama peraturan koordinasi antar departemen dan lembaga dalam melaksanakan tugas resmi. Bersamaan dengan itu, kota ini akan mengembangkan serangkaian kriteria kuantitatif (KPI) untuk mengevaluasi pejabat, pegawai negeri sipil, dan pegawai publik; mempercepat peningkatan infrastruktur teknologi informasi, transformasi digital, dan pembangunan basis data bersama untuk memastikan pemanfaatan data yang efisien. Bersamaan dengan itu, kota ini akan meninjau dan mereorganisasi kantor-kantor yang berlebihan secara rasional, menghindari pemborosan; sehingga menciptakan sumber daya tambahan untuk pembangunan di periode mendatang.

Teks dan foto: Phuong Thao

Sumber: https://huengaynay.vn/chinh-polit-xa-hoi/giam-dau-moi-tang-hieu-qua-165483.html