Dokumen yang diperlukan untuk menambah waktu kerja guna menghitung jaminan sosial

(Chinhphu.vn) - Bapak Le Trong Khang (HCMC) bekerja di sebuah instansi pemerintah di sektor kesehatan dari Januari 1985 hingga April 1994. Pada Mei 1994, beliau mengajukan surat pengunduran diri dan bekerja di perusahaan lain hingga pensiun. Beliau tetap menjadi peserta asuransi sosial di perusahaan-perusahaan berikut. Sejak saat itu, beliau tidak lagi menerima pesangon.

Tuan Khang bertanya, dapatkah dia menggabungkan waktu dari tahun 1984 sampai tahun 1994 dengan waktu dia berpartisipasi dalam asuransi sosial nantinya untuk menghitung waktu kerjanya?

Terkait masalah ini, Asuransi Sosial Kota Ho Chi Minh menanggapi sebagai berikut:

Setelah memeriksa catatan, pada tanggal 26 Mei 2025, Asuransi Sosial Kota Ho Chi Minh mengeluarkan Formulir Instruksi untuk melengkapi catatan guna dipindahkan ke fasilitas Asuransi Sosial Nha Be dengan isi sebagai berikut:

Bapak Khang bekerja dari Januari 1985 hingga April 1994 secara terus menerus melalui unit-unit berikut: Institut Industri Farmasi Kota Ho Chi Minh, Perusahaan Farmasi Pusat 24, Institut Penelitian Akuakultur II, dan pensiun pada April 1994.

Bahasa Indonesia: Sesuai dengan ketentuan Surat Keterangan Resmi No. 3595/LĐTBXH-BHXH tanggal 18 September 2020 dari Kementerian Tenaga Kerja, Penyandang Disabilitas Perang, dan Urusan Sosial : Badan Asuransi Sosial akan mendasarkan pada catatan asli untuk mempertimbangkan penghitungan waktu kerja sebelum 1 Januari 1995 bagi para pegawai, termasuk dokumen-dokumen berikut: kontrak kerja atau keputusan rekrutmen; keputusan kenaikan gaji, pemindahan gaji; keputusan pemindahan atau mutasi jabatan; keputusan pengunduran diri; resume asli dan resume tambahan.

Dalam hal pegawai tidak lagi mempunyai catatan asli yang menunjukkan masa kerja di lingkungan instansi pemerintah sebelum tanggal 1 Januari 1995, maka pertimbangan perhitungan masa kerja untuk memperoleh jaminan sosial adalah berdasarkan dokumen pengesahan dari instansi yang mengelola pegawai dan dokumen pembanding terkait seperti: profil partai, profil anggota serikat pekerja, buku catatan kepegawaian, daftar kepegawaian, buku pengawasan, daftar pembayaran gaji, buku uang makan, surat keterangan prestasi, sertifikat penghargaan, medali, diploma, dan lain-lain.

Dokumen konfirmasi disiapkan oleh lembaga yang merekrut dan mengelola karyawan dan harus bertanggung jawab secara hukum atas isi konfirmasi (dalam hal lembaga pengelola telah dibubarkan, lembaga pengelola yang lebih tinggi harus melaksanakan konfirmasi).

Isi surat pengesahan tersebut antara lain: alasan tidak lagi memiliki arsip asli pegawai, saat penerimaan pegawai, perkembangan proses kerja, perkembangan gaji pegawai, belum menerima pesangon atau tunjangan sekaligus, alasan belum terselesaikannya, alasan pemutusan hubungan kerja atau pengunduran diri, serta tanggung jawab instansi atau unit kerja dalam menyelesaikan tata tertib pada saat pengunduran diri bagi pegawai yang waktu kerjanya terputus-putus atau yang mengundurkan diri sebelum tanggal 1 Januari 1995.

Dengan demikian, apabila Bapak Khang mengundurkan diri dari pekerjaannya sesuai dengan ketentuan hukum dan belum menerima tunjangan satu kali saat meninggalkan Lembaga Penelitian Akuakultur II, kami mohon agar yang bersangkutan melampirkan: surat keputusan pengunduran diri dari Lembaga Penelitian Akuakultur II atau surat keterangan keterangan lengkap sebagaimana tercantum dalam Berita Acara No. 3595/LĐTBXH-BHXH tanggal 18 September 2020 dari Kementerian Tenaga Kerja - Penyandang Disabilitas dan Sosial yang dikeluarkan oleh Lembaga Penelitian Akuakultur II, beserta dokumen terkait sebagai pembanding sesuai dengan ketentuan di atas.

Setelah melengkapi dokumen yang dipersyaratkan di atas, mohon untuk diserahkan kembali bersama Formulir Pemberitahuan ini dan dokumen terkait sesuai dengan Tanda Terima Dokumen di Asuransi Sosial Nha Be.

Chinhphu.vn

Sumber: https://baochinhphu.vn/giay-to-can-nop-de-cong-noi-thoi-gian-cong-tac-tinh-bhxh-102250930125038172.htm