Hanoi menindak tegas penyalahgunaan permintaan salinan resmi

Ketua Komite Rakyat Hanoi Tran Sy Thanh baru saja menandatangani dan mengeluarkan Arahan 12/CT-UBND tertanggal 29 Agustus 2025 untuk memperbaiki situasi di mana beberapa lembaga dan unit di daerah masih mengharuskan individu dan organisasi untuk menyerahkan salinan resmi atau dokumen dan dokumen sementara informasi ini telah diintegrasikan ke dalam kartu identitas elektronik dan akun identitas elektronik.

Peraturan perundang-undangan yang berlaku saat ini telah memperjelas nilai hukum informasi elektronik. Khususnya, Pasal 8, 9, dan 10 Undang-Undang Transaksi Elektronik 2023 telah mengakui nilai hukum pesan data. Pasal 1, Pasal 6 Peraturan Pemerintah No. 23/2015/ND-CP menetapkan: Dalam hal undang-undang mewajibkan salinan, instansi yang berwenang menerima salinan tersebut dan tidak meminta salinan yang dilegalisasi, tetapi berhak meminta penyajian salinan asli untuk dibandingkan. Pihak yang melakukan perbandingan bertanggung jawab untuk memastikan keakuratan salinan tersebut dibandingkan dengan aslinya.

Selain itu, Pasal 9 Pasal 6 Peraturan Pemerintah Nomor 69/2024/ND-CP juga mengatur bahwa informasi mengenai identitas elektronik dan informasi yang terintegrasi pada kartu tanda penduduk elektronik dan rekening tanda penduduk elektronik mempunyai nilai pembuktian, yang dipersamakan dengan pemberian informasi atau penggunaan dan penyajian surat-surat dan dokumen yang memuat informasi tersebut.

Namun, pada kenyataannya, di kota-kota besar, masih terdapat penyalahgunaan yang mengharuskan individu dan organisasi untuk menyerahkan salinan resmi. Hal ini juga terjadi pada permintaan penyerahan dokumen dan dokumen jika informasinya telah terintegrasi ke dalam kartu tanda penduduk elektronik atau akun tanda penduduk elektronik. Misalnya: Kartu Tanda Penduduk (KTP), surat keterangan domisili, surat keterangan domisili tetap, dan surat keterangan domisili sementara. Hal ini sebenarnya tidak diperlukan, sehingga menimbulkan ketidaknyamanan dan biaya bagi masyarakat, pelaku bisnis, serta pemborosan bagi masyarakat.

Survei fitur-fitur kios pintar terkait pembuatan kartu identitas warga negara. (Foto: TL)

Untuk mengatasi hal ini, Ketua Komite Rakyat Kota meminta agar instansi dalam sistem politik kota, instansi pusat vertikal yang berada di wilayah tersebut, departemen, cabang, organisasi sosial-politik, dan Komite Rakyat di komune dan kelurahan untuk menerapkannya secara ketat. Khususnya, saat menerima dokumen, hanya salinan yang sesuai dengan peraturan yang berlaku, bukan salinan resmi. Sementara itu, tidak diperlukan dokumen atau dokumen apa pun jika informasi tersebut telah terintegrasi ke dalam KTP elektronik atau akun KTP elektronik. Unit-unit kerja harus memprioritaskan penggunaan kembali data elektronik yang tersedia untuk mengurangi beban administrasi.

Kepolisian Kota bertanggung jawab untuk mempromosikan propaganda dan membimbing masyarakat untuk menggunakan aplikasi VNeID dan akun identifikasi di semua tingkatan dalam menjalankan prosedur administratif. Pada saat yang sama, mereka juga meninjau dan membersihkan data kependudukan, memastikan bahwa basis data selalu "benar - memadai - bersih - aktif" di VNeID. Para direktur departemen, kepala badan, Ketua Komite Rakyat distrik, komune, dan kelurahan harus mengorganisir sosialisasi dan propaganda kepada seluruh kader, pegawai negeri sipil, pegawai negeri, dan pekerja tentang peraturan perundang-undangan yang relevan.

Semua tingkatan juga perlu memperbaiki, memeriksa, dan menangani secara ketat kasus-kasus permohonan yang melanggar peraturan dan menimbulkan masalah bagi organisasi dan warga. Kepala instansi dan unit bertanggung jawab kepada Ketua Komite Rakyat Kota atas hasil pelaksanaannya.

Departemen Pendidikan dan Pelatihan ditugaskan untuk membimbing lembaga pendidikan agar menerapkan peraturan secara ketat saat menerima dokumen dari mahasiswa dan peserta pelatihan. Departemen Kehakiman memimpin dan berkoordinasi dengan instansi terkait untuk menerapkan dan membina sertifikasi profesi bagi pegawai negeri sipil tingkat kecamatan dan organisasi notaris, sekaligus memberikan saran mengenai rencana otorisasi sertifikasi guna memastikan konsistensi di seluruh wilayah.

Departemen Dalam Negeri berkoordinasi dengan Departemen Kehakiman dan Inspektorat Kota untuk memeriksa dan menangani pelanggaran. Pusat Layanan Administrasi Publik memperkuat pengawasan penerimaan dan pemrosesan berkas, dengan segera melaporkannya kepada Komite Rakyat Kota. Khususnya, Komite Rakyat di tingkat komune dan kelurahan harus menerima berkas secara lengkap dengan salinan resmi dari aslinya sesuai peraturan. Pada saat yang sama, hasil pemeriksaan harus dikembalikan dalam bentuk salinan elektronik untuk mendorong penggunaan kembali data di lingkungan digital, memastikan hak-hak yang sah dari individu dan pelaku bisnis sesuai dengan Resolusi No. 03/2025/NQ-HDND.

Komite Rakyat Kota mengajak organisasi-organisasi dan individu-individu di wilayah tersebut untuk secara aktif melaksanakan, memantau dan menanggapi guna membangun pemerintahan publik, transparan, dan modern yang berfokus pada pelayanan kepada masyarakat dan bisnis.

Sumber: https://thoidai.com.vn/ha-noi-chan-chinh-tinh-trang-lam-dung-yeu-cau-nop-ban-sao-co-chung-thuc-215941.html