Hanoi memperbaiki penyalahgunaan permintaan salinan resmi

Peraturan perundang-undangan yang berlaku saat ini telah memperjelas nilai hukum informasi elektronik. Khususnya, Pasal 8, 9, dan 10 Undang-Undang Transaksi Elektronik 2023 telah mengakui nilai hukum pesan data. Pasal 1, Pasal 6 Peraturan Pemerintah No. 23/2015/ND-CP menetapkan: Dalam hal undang-undang mewajibkan salinan, instansi penerima salinan tidak boleh meminta salinan yang dilegalisasi, tetapi berhak meminta penyajian salinan asli untuk dibandingkan. Pihak yang melakukan perbandingan bertanggung jawab untuk memastikan keakuratan salinan tersebut dibandingkan dengan aslinya.

Selain itu, Pasal 9 Pasal 6 Peraturan Pemerintah Nomor 69/2024/ND-CP juga mengatur bahwa informasi mengenai identitas elektronik dan informasi yang terintegrasi pada kartu tanda penduduk elektronik dan rekening tanda penduduk elektronik mempunyai nilai pembuktian, yang dipersamakan dengan pemberian informasi atau penggunaan dan penyajian surat-surat dan dokumen yang memuat informasi tersebut.

Namun, pada kenyataannya, di Kota ini masih terdapat penyalahgunaan yang mengharuskan individu dan organisasi untuk menyerahkan salinan resmi. Hal ini juga terjadi pada permintaan penyerahan dokumen dan dokumen jika informasinya telah terintegrasi ke dalam kartu identitas elektronik dan akun identitas elektronik. Misalnya: Kartu Identitas Warga Negara, dokumen kependudukan, dokumen kependudukan tetap, dan dokumen kependudukan sementara. Hal ini sebenarnya tidak diperlukan, sehingga menimbulkan ketidaknyamanan dan biaya bagi masyarakat, pelaku bisnis, serta pemborosan bagi masyarakat.

Đoàn khảo sát nghe giới thiệu về ki ốt thông minh, lấy số bằng căn cước công dân. (Ảnh: T.L)

Survei fitur-fitur kios pintar terkait pembuatan kartu identitas warga negara. (Foto: TL)

Untuk mengatasi hal ini, Ketua Komite Rakyat Kota meminta instansi dalam sistem politik kota, instansi pusat vertikal yang berada di wilayah tersebut, departemen, cabang, organisasi sosial-politik, dan Komite Rakyat komune dan kelurahan untuk secara serius melaksanakannya. Khususnya, ketika menerima dokumen, hanya serahkan salinan sesuai ketentuan, jangan meminta salinan resmi. Pada saat yang sama, jangan meminta dokumen jika informasinya telah terintegrasi dengan KTP elektronik atau akun KTP elektronik. Unit-unit harus memprioritaskan penggunaan kembali data elektronik yang tersedia untuk mengurangi beban administrasi.

Kepolisian Kota bertanggung jawab untuk mempromosikan propaganda dan membimbing masyarakat untuk menggunakan aplikasi VNeID dan akun identifikasi di semua tingkatan dalam menjalankan prosedur administratif. Pada saat yang sama, mereka juga meninjau dan membersihkan data kependudukan, memastikan bahwa basis data selalu "benar - memadai - bersih - aktif" di VNeID. Para direktur departemen, kepala badan, Ketua Komite Rakyat distrik, komune, dan kelurahan harus mengorganisir sosialisasi dan propaganda kepada seluruh kader, pegawai negeri sipil, pegawai negeri, dan pekerja tentang peraturan perundang-undangan yang relevan.

Semua tingkatan juga perlu memperbaiki, memeriksa, dan menangani secara ketat kasus-kasus permohonan yang melanggar peraturan, yang menimbulkan masalah bagi organisasi dan warga. Kepala badan dan unit bertanggung jawab kepada Ketua Komite Rakyat Kota atas hasil pelaksanaannya.

Departemen Pendidikan dan Pelatihan ditugaskan untuk membimbing lembaga pendidikan agar menerapkan peraturan secara ketat saat menerima dokumen dari mahasiswa dan peserta pelatihan. Departemen Kehakiman memimpin dan berkoordinasi dengan instansi terkait untuk menerapkan dan membina sertifikasi profesi bagi pegawai negeri sipil tingkat kecamatan dan organisasi notaris, sekaligus memberikan saran mengenai rencana otorisasi sertifikasi guna memastikan konsistensi di seluruh wilayah.

Departemen Dalam Negeri berkoordinasi dengan Departemen Kehakiman dan Inspektorat Kota untuk memeriksa dan menangani pelanggaran. Pusat Layanan Administrasi Publik memperkuat pengawasan penerimaan dan pemrosesan dokumen, dan segera melaporkannya kepada Komite Rakyat Kota. Khususnya, Komite Rakyat di tingkat komune dan kelurahan harus menerima salinan dokumen yang sah dari aslinya sesuai peraturan. Pada saat yang sama, hasil pemeriksaan harus dikembalikan dalam bentuk salinan elektronik untuk mendorong penggunaan kembali data di lingkungan digital, memastikan hak-hak yang sah dari individu dan bisnis sesuai dengan Resolusi No. 03/2025/NQ-HDND.

Komite Rakyat Kota mengajak organisasi-organisasi dan individu-individu di wilayah tersebut untuk secara aktif melaksanakan, memantau dan menanggapi guna membangun pemerintahan publik, transparan, dan modern yang menjadikan masyarakat dan dunia usaha sebagai pusat pelayanan.

Komentar (0)