Peninjauan menyeluruh, pengurangan dan penyederhanaan prosedur administrasi berdasarkan data sebelum 15 November 2025

BAC NINH - Pada pagi hari tanggal 30 Oktober, Kamerad Nguyen Thanh Tinh, Wakil Menteri Kehakiman, Wakil Kepala Kelompok Kerja Antarsektoral untuk meninjau dan mengevaluasi prosedur administratif di seluruh negeri, dan anggota Kelompok Kerja Antarsektoral bekerja sama dengan Komite Rakyat Provinsi Bac Ninh untuk meninjau dan mengevaluasi prosedur administratif berdasarkan data menurut Surat Resmi No. 201/CD-TTg tanggal 22 Oktober 2025 dari Perdana Menteri.

Yang menerima dan bekerja dengan delegasi tersebut adalah kawan Mai Son, anggota Komite Tetap Partai Provinsi, Wakil Ketua Tetap Komite Rakyat Provinsi; perwakilan dari departemen dan cabang provinsi.

Suasana kerja.

Setelah mengoperasikan pemerintahan daerah dua tingkat, Komite Rakyat provinsi Bac Ninh mengeluarkan Rencana untuk mengendalikan prosedur administratif dan menerapkan mekanisme satu atap dan satu pintu dalam 6 bulan terakhir tahun ini; rencana untuk menyederhanakan prosedur administratif yang terkait dengan kegiatan produksi dan bisnis, periode 2025 - 2026...

Khususnya, Komite Rakyat Provinsi telah menerapkan mekanisme "Jalur Hijau 24 Jam" dan "Jalur Hijau 60%" dalam menjalankan prosedur administratif untuk proyek-proyek utama; meluncurkan gerakan untuk mendukung masyarakat dalam menjalankan prosedur administratif secara daring di tempat tinggal mereka...

Mengenai pelaksanaan Proyek 06/DA-CP Pemerintah, provinsi tersebut menyelesaikan penghubungan sistem IOC provinsi dengan Pangkalan Data Kependudukan Nasional; menyelesaikan penghubungan dan penyambungan data pemeriksaan dan perawatan medis antara fasilitas medis dan Rumah Sakit Bach Mai; pada saat yang sama, membersihkan lebih dari 15.000 data dalam pangkalan data sektor Kehakiman, membangun pangkalan data penomoran rumah untuk hampir 15.700 rumah tangga...

Berdasarkan Surat Keputusan Resmi Perdana Menteri No. 201/CD-TTg tertanggal 22 Oktober 2025, departemen, cabang, dan sektor provinsi meninjau dan mengevaluasi 734 prosedur administratif di bawah yurisdiksi mereka. Oleh karena itu, diusulkan untuk beralih dari pekerjaan manual ke penerapan teknologi untuk memanfaatkan data pada 349 prosedur; mengurangi dan menyederhanakan 30 prosedur.

Setelah meninjau 53 prosedur administratif khusus yang dikeluarkan oleh daerah, Komite Rakyat Provinsi beralih menerapkan teknologi untuk mengeksploitasi data untuk 2 prosedur; terus meninjau dan menyesuaikan prosedur yang tersisa.

Pada rapat tersebut, perwakilan sejumlah departemen dan cabang menyampaikan bahwa karena PNS yang memberikan nasihat tentang reformasi prosedur administratif di sejumlah instansi telah berganti dan mengambil alih tugas lain, maka prosedur administratif yang ditugaskan untuk ditinjau jumlahnya banyak, dan waktu pelaksanaannya mendesak, sehingga menimbulkan kesulitan dalam proses pelaksanaannya.

Untuk mengatasi masalah ini, disarankan agar Kantor Pemerintah terus memberikan panduan dan menyediakan daftar prosedur administratif yang dapat menggantikan dokumen dengan data; memungkinkan daerah untuk memperbarui hasil tinjauan tambahan setelah menyelesaikan basis data khusus. Kementerian dan lembaga segera meninjau, mensintesis, dan menerapkan pengurangan komponen dokumen yang dapat digantikan dengan data untuk penyederhanaan; melaksanakan pengumuman dan publikasi prosedur administratif agar daerah memiliki dasar untuk implementasi yang tepat waktu dan benar.

Berbicara pada sesi kerja, Kamerad Mai Son, Wakil Ketua Tetap Komite Rakyat Provinsi, mengucapkan terima kasih kepada delegasi kerja karena telah memilih Provinsi Bac Ninh untuk bekerja, memahami dan mengevaluasi hasil pelaksanaan Surat Perintah Resmi No. 201/CD-TTg, sehingga dengan demikian segera mendeteksi kesulitan dan masalah serta memiliki solusi untuk mengatasinya, sehingga meningkatkan tanggung jawab daerah dalam melaksanakan tugas.

Kamerad Mai Son berdiskusi pada pertemuan tersebut.

Ia menegaskan, ini merupakan kesempatan untuk meningkatkan kesadaran bagi para pemimpin, terutama mereka yang secara langsung bertanggung jawab terhadap reformasi administrasi di departemen dan cabang, dan kesempatan bagi cabang-cabang provinsi untuk melaporkan kepada instansi pusat mengenai rekomendasi, permasalahan, kesulitan, dan mengusulkan solusi di waktu mendatang.

Sektor-sektor disarankan untuk terus mengarahkan peninjauan prosedur administratif terkait sektor dan bidangnya. Peninjauan harus secara jelas menyatakan prosedur administratif mana yang dapat dilaksanakan sesuai arahan mulai 15 November 2025, dan prosedur mana yang akan dilaksanakan mulai 1 Januari 2026. Pada saat yang sama, peninjauan juga harus secara jelas menyatakan usulan dan rekomendasi untuk perubahan, penyesuaian, dan penambahan terkait aspek hukum, infrastruktur, pelatihan sumber daya manusia, dan komunikasi.

Kepada delegasi kerja, beliau menyarankan agar Kementerian Kehakiman memberikan arahan kepada Pemerintah Pusat untuk memiliki arahan terpadu terkait pembangunan Pusat Data di provinsi dan kota; perlu ada transisi dalam dokumen regulasi, yang akan memudahkan implementasi dan penerapan praktis. Selain itu, perlu ada sistem hukum untuk mengembangkan bisnis dan layanan publik, terutama dalam transaksi jual beli tanah, rumah, konstruksi, dan sebagainya.

Menutup sesi kerja, Kamerad Nguyen Thanh Tinh, Wakil Menteri Kehakiman, sangat mengapresiasi inisiatif Provinsi Bac Ninh dalam mengendalikan prosedur administratif serta meninjau dan menyederhanakan prosedur dalam pengoperasian pemerintahan daerah dua tingkat.

Kamerad Nguyen Thanh Tinh mengakhiri sesi kerja.

Menurut Wakil Menteri Nguyen Thanh Tinh, Kementerian Keamanan Publik telah secara proaktif meninjau prosedur administratif dan mengidentifikasi 15 jenis dokumen yang memenuhi syarat untuk digantikan oleh data elektronik. Melalui statistik awal, 734 prosedur administratif dan komponen berkas dapat segera digantikan oleh data dari kementerian, cabang, dan banyak prosedur administratif dari daerah.

Dalam rangka melaksanakan arahan untuk berfokus pada peninjauan, pengurangan, dan penyederhanaan prosedur administratif berbasis data, Kementerian Kehakiman secara proaktif menerbitkan dokumen panduan bagi kementerian, cabang, dan daerah; serta membangun seperangkat perangkat pendukung untuk memastikan kemajuan dan kelayakan tugas tersebut. Saat ini, Kementerian Kehakiman juga sedang menyusun Resolusi Pemerintah sesuai dengan mekanisme yang ditentukan dalam Resolusi Majelis Nasional No. 206/2025/QH15 tentang mekanisme khusus untuk menangani kesulitan dan hambatan akibat ketentuan hukum, dengan fokus pada identifikasi solusi hukum guna mendorong pengurangan dan penyederhanaan prosedur administratif berbasis data.

Wakil Menteri Nguyen Thanh Tinh meminta kementerian, cabang, dan Provinsi Bac Ninh untuk menjunjung tinggi rasa tanggung jawab mereka, segera menyelesaikan basis data, serta memastikan konektivitas dan interoperabilitas. Selama proses implementasi, kementerian, cabang, dan daerah perlu memiliki proses "pembersihan" data dan mekanisme pemrosesan yang fleksibel; mendorong komunikasi untuk membantu masyarakat memahami dan mencapai konsensus.

Beliau meminta agar setiap kementerian dan sektor secara proaktif mengusulkan peta jalan implementasi yang spesifik, yang secara jelas mengidentifikasi jenis dokumen yang dapat digantikan oleh data elektronik. Komite Rakyat Provinsi Bac Ninh harus memberikan perhatian dalam mengarahkan badan-badan khusus, komune, dan kelurahan untuk memilih dan menempatkan staf yang terampil dan berpengetahuan untuk bekerja di Pusat Layanan Administrasi Publik tingkat Komune; membentuk tim konsultan teknologi untuk mendukung masyarakat, dan memobilisasi seluruh sistem politik untuk berpartisipasi.

Wakil Menteri Nguyen Thanh Tinh meminta Komite Rakyat Provinsi Bac Ninh untuk terus menyelesaikan laporan tersebut, yang secara gamblang menyatakan permasalahan praktis di bidang administrasi, teknologi, dan hukum. Kementerian Kehakiman akan menerima dan mempelajari pendapat untuk dilaporkan kepada Pemerintah mengenai solusi yang komprehensif, terpadu, dan efektif dalam reformasi administrasi berbasis data digital, memastikan penyelesaian peninjauan, pengurangan, dan penyederhanaan prosedur administrasi berbasis data sebelum 15 November 2025.

Berita dan foto: Sy Quyet

Source: https://baobacninhtv.vn/hoan-thanh-ra-soat-cat-giam-don-gian-hoa-cac-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-truoc-15-11-2025-postid429974.bbg