Saat data dibersihkan, prosedur pun berkurang.

Dalam wawancara dengan pers, Wakil Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh menekankan bahwa pemangkasan dan penyederhanaan prosedur administratif berbasis data tidak hanya bertujuan untuk mengefisienkan proses dan mengurangi biaya sosial, tetapi juga merupakan solusi mendasar untuk membangun pemerintahan yang modern, transparan, dan berorientasi pada pelayanan.

Wakil Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh.

Yth. Wakil Menteri, dalam perannya sebagai lembaga yang membimbing peninjauan, pengurangan, dan penyederhanaan prosedur administratif (AP), solusi apa yang diterapkan Kementerian Kehakiman?

Dalam instruksi yang dikirimkan kepada kementerian, cabang, dan daerah, Kementerian Kehakiman menekankan bahwa peninjauan, pengurangan, dan penyederhanaan prosedur harus dilakukan secara sinkron dengan peninjauan peraturan perundang-undangan, untuk mengusulkan amandemen, penambahan, dan penghapusan peraturan perundang-undangan terkait. Hanya jika kedua hal tersebut diimplementasikan secara sinkron dan tegas, rencana pengurangan prosedur administratif berdasarkan data per 15 November 2025 akan memastikan substansi dan mendorong efektivitas praktis.

Menghadapi permintaan yang sangat mendesak, cakupan peninjauan yang luas, yang berlaku untuk kementerian, cabang, dan daerah di seluruh negeri, Kementerian Kehakiman telah meminta Departemen Kehakiman daerah untuk bertindak sebagai titik fokus untuk membantu Komite Rakyat provinsi dan kota memantau dan mendesak pelaksanaannya; pada saat yang sama, meminta para kepala organisasi hukum kementerian dan lembaga di bawah Pemerintah untuk berkoordinasi erat dalam meninjau prosedur administratif dan peraturan perundang-undangan, menciptakan dasar untuk penerbitan Resolusi normatif Pemerintah sesuai dengan ketentuan Resolusi No. 206/2025/QH15 Majelis Nasional tentang mekanisme khusus untuk menangani kesulitan dan masalah yang disebabkan oleh peraturan perundang-undangan.

Bersamaan dengan itu, Kementerian Kehakiman akan mengorganisasikan tim inspeksi untuk mendesak pelaksanaan Surat Perintah Resmi Perdana Menteri Nomor 201/CD-TTg tanggal 22 Oktober 2025 di sejumlah kementerian, lembaga, dan daerah, guna memastikan Laporan dikirimkan kepada Kementerian Kehakiman sebelum tanggal 31 Oktober 2025 dengan kualitas terbaik sesuai dengan arahan dalam Surat Perintah Resmi Perdana Menteri.

Jadi, bagaimana peta jalan pengurangan dan penggantian dokumen kertas dengan data elektronik itu dilaksanakan, Wamen?

Berdasarkan faktor-faktor kepastian data, akurasi, dan kelayakan penggantian dokumen dengan data elektronik, kementerian, cabang, dan daerah perlu secara proaktif mengusulkan peta jalan implementasi yang spesifik. Sebagai contoh, dengan 15 jenis dokumen sesuai arahan Kementerian Keamanan Publik, kita dapat sepenuhnya menerapkannya mulai 15 November 2025.

Selain itu, berbagai jenis dokumen lainnya akan diselesaikan secara bertahap seiring dengan kemajuan digitalisasi, "pembersihan" data di basis data nasional dan data kementerian, cabang, dan daerah. Oleh karena itu, perlu ditetapkan secara jelas prinsip implementasi penyelesaian data, berdasarkan prinsip "benar, memadai, bersih, hidup, terpadu, dan terpadu" untuk menyederhanakan prosedur. Hal ini harus dianggap sebagai solusi fundamental dan komprehensif untuk menyederhanakan dan mengurangi prosedur administratif di masa mendatang.

Selama proses implementasi, tidak dapat dihindari bahwa individu atau bisnis akan melaporkan data yang tidak akurat. Oleh karena itu, perlu dirancang proses "pembersihan" data dan mekanisme penanganan khusus untuk memastikan hak-hak hukum individu ketika data tidak lengkap atau mengandung informasi yang salah.

Yth. Wakil Menteri, dengan prosedur administratif khusus yang menjadi kewenangan provinsi, apa yang harus dilakukan agar penggantian dokumen dan catatan dengan data dapat dilaksanakan secara sinkron dan efektif?

Untuk daerah dengan prosedur administratif khusus (menurut statistik terbaru, terdapat 668 prosedur yang tercantum secara jelas dalam lampiran yang dikeluarkan oleh Kementerian Kehakiman), prosedur tersebut berada di bawah yurisdiksi tingkat provinsi, yang menjadi tanggung jawab Ketua Komite Rakyat Provinsi. Namun, Kementerian Kehakiman juga telah meminta daerah untuk menyediakan informasi sebagai bahan sintesis dalam penerapan solusi penggantian dokumen dan catatan dengan data elektronik guna memastikan konsistensi dan sinkronisasi. Hal ini akan menjadi dasar penting bagi kepemimpinan dan arahan terpadu di masa mendatang.

Semangat umumnya adalah bahwa pemerintah daerah harus benar-benar memahami prinsip bahwa jika ada data, mereka harus menggunakannya untuk menggantikannya ketika menyelesaikan prosedur administratif bagi masyarakat dan bisnis. Untuk itu, kita perlu secara efektif mempromosikan peran Kelompok Kerja Proyek 06 di tingkat daerah, sehingga secara efektif mengimplementasikan tujuan untuk mengurangi prosedur administratif, menciptakan kemudahan maksimal bagi masyarakat dan bisnis, dan sekaligus meminimalkan biaya sosial selama proses implementasi.

Saya yakin dengan tekad Pemerintah dan tanggung jawab kementerian, lembaga, dan daerah, pengurangan dan penyederhanaan prosedur administratif berbasis data akan mencapai hasil nyata, membawa manfaat nyata bagi masyarakat dan dunia usaha.

Terima kasih banyak, Wakil Menteri!

Sumber: https://baotintuc.vn/thoi-su/du-lieu-duoc-lam-sach-den-dau-cat-giam-thu-tuc-den-do-20251024232347789.htm