Usulan Perpendek Waktu Pemberian Sertifikat Kelulusan: Transformasi Kuat di Era Digital

GD&TĐ - Kementerian Pendidikan dan Pelatihan mengusulkan untuk memperpendek batas waktu penerbitan sertifikat kelulusan (kertas) dari 75 hari menjadi 30 hari, dan pada saat yang sama, batas waktu penerbitan sertifikat digital hanya 5 hari sejak tanggal keputusan pengakuan kelulusan.

Hal ini dianggap sebagai langkah penting untuk mendorong reformasi administrasi, menerapkan transformasi digital dalam manajemen ijazah, dan menciptakan kemudahan maksimal bagi peserta didik dan lembaga pelatihan.

Kertas 30 hari, digital 5 hari

Sesuai dengan rancangan Surat Edaran tentang Peraturan tentang Ijazah dan Sertifikat Sistem Pendidikan Nasional (menggantikan Surat Edaran Nomor 21/2019/TT-BGDDT tanggal 29 November 2019), instansi yang berwenang menerbitkan ijazah dan sertifikat bertanggung jawab untuk menerbitkannya dalam waktu: 5 hari kerja sejak tanggal keputusan untuk mengakui kelulusan atau menerbitkan sertifikat (untuk ijazah dan sertifikat digital); 30 hari sejak tanggal keputusan untuk mengakui kelulusan dari sekolah menengah atas, sekolah menengah kejuruan, sekolah menengah pertama, sekolah tinggi, universitas, magister, atau doktor (untuk ijazah kertas).

Draf tersebut juga menyatakan bahwa sambil menunggu gelar, lulusan yang memenuhi syarat dapat diberikan sertifikat kelulusan sementara oleh lembaga pendidikan, yang membantu memenuhi kebutuhan mendesak dalam prosedur studi, rekrutmen, atau penerimaan pascasarjana.

Sebagai mahasiswa tahun ketiga, Trinh Thi Nhung - kelas K72CLC, Pedagogi Sastra (Universitas Pendidikan Nasional Hanoi), mengatakan bahwa usulan di atas merupakan perubahan praktis, yang menunjukkan semangat reformasi administrasi yang kuat dan keselarasan Kementerian Pendidikan dan Pelatihan dengan para mahasiswa. "Menerbitkan ijazah cetak dalam 30 hari dan ijazah digital dalam 5 hari membantu kami menghemat waktu, sehingga lebih praktis saat melamar pekerjaan atau mendaftar studi lanjut setelah lulus," ujar Nhung.

Melalui pengalaman praktis, mahasiswi Pedagogi Sastra ini mengatakan bahwa menunggu lama untuk mendapatkan gelar sarjana menimbulkan banyak ketidaknyamanan. Banyak mahasiswa harus mengajukan permohonan sertifikat sementara untuk melamar pekerjaan atau studi di luar negeri, sementara beberapa lembaga, bisnis, atau sekolah internasional hanya menerima ijazah resmi. Jika waktu yang dibutuhkan dipersingkat, mahasiswa akan lebih proaktif dalam merencanakan karier mereka dan sekaligus merasa dihargai atas upaya belajar mereka.

Senada dengan itu, Tran Minh Thu, mahasiswa tingkat tiga jurusan Pemasaran Komersial (Universitas Perdagangan), menilai penerbitan ijazah digital dalam waktu 5 hari merupakan langkah maju yang besar dalam memodernisasi pengelolaan ijazah, terutama dalam konteks masyarakat yang tengah beralih kuat ke lingkungan digital.

Menurut Minh Thu, sertifikat digital membantu pelajar dan pemberi kerja dengan mudah mencari dan memverifikasi informasi, sehingga meminimalkan kasus pemalsuan ijazah. Pelajar dapat menggunakan kode identifikasi ijazah saat mengirimkan aplikasi daring, sehingga proses rekrutmen menjadi cepat dan transparan. "Dari perspektif pelajar, saya pikir ini merupakan perubahan positif, menuju pengalaman yang lebih baik bagi pelajar dan masyarakat," ujar Minh Thu.

Ilustrasi foto INT.

Mempromosikan reformasi administrasi di seluruh industri

Dari perspektif manajemen, Bapak Le Hong Ngoc, Kepala Sekolah Tinggi Teknik Kejuruan Hanoi , berkomentar bahwa usulan Kementerian Pendidikan dan Pelatihan untuk mempersingkat batas waktu pemberian gelar merupakan langkah penting, menunjukkan semangat reformasi administrasi yang kuat dan sejalan dengan proses transformasi digital di bidang pendidikan. Menurutnya, banyak lembaga pelatihan telah menyelesaikan proses peninjauan kelulusan, pengelolaan, dan penyimpanan data pada sistem elektronik, sehingga pemberian gelar dalam waktu yang lebih singkat sepenuhnya dapat diwujudkan.

"Jika peraturan ini diterbitkan, siswa akan menerima ijazah lebih cepat, sehingga memudahkan mereka untuk melamar pekerjaan, belajar di luar negeri, atau mengikuti ujian pegawai negeri sipil. Bagi sekolah, tenggat waktu yang dipersingkat akan memaksa proses peninjauan, konfirmasi, dan pencetakan dilakukan secara ilmiah, akurat, dan transparan, sehingga menghindari keterlambatan atau kesalahan teknis," ujar Bapak Ngoc.

Selain itu, menurut Kepala Sekolah Tinggi Teknik Kejuruan Hanoi, mendorong penerbitan gelar digital dalam 5 hari juga membantu mengurangi pekerjaan administratif, meningkatkan transparansi, dan kemudahan pencarian bagi mahasiswa, pemberi kerja, serta lembaga manajemen. Jika diterapkan secara sinkron, hal ini akan menjadi peningkatan yang signifikan, tidak hanya membantu mahasiswa terlayani dengan lebih baik, tetapi juga berkontribusi pada pembentukan lingkungan pendidikan yang modern, efektif, dan bertanggung jawab.

Menurut Bapak Le Tuan Tu, delegasi Majelis Nasional periode ke-14, Kepala Sekolah Menengah Atas Le Thanh Tong (Khanh Hoa), rancangan Surat Edaran ini menunjukkan semangat reformasi administrasi, yang memangkas dokumen, pekerjaan administrasi, waktu, dan biaya bagi masyarakat, dengan tujuan memproses prosedur melalui Portal Layanan Publik Daring. Mempersingkat waktu penerbitan ijazah kertas dari 75 hari menjadi 30 hari, dan menerbitkan ijazah digital hanya dalam 5 hari merupakan langkah yang tepat, sejalan dengan tren reformasi dan transformasi digital di sektor pendidikan.

Kenyataannya, banyak siswa setelah lulus SMA sangat membutuhkan ijazah untuk menyelesaikan aplikasi universitas, studi di luar negeri, atau melamar pekerjaan jangka pendek. Mempersingkat waktu penerbitan ijazah membantu siswa lebih proaktif, mengurangi kecemasan, dan sekaligus meningkatkan prestise dan profesionalisme lembaga pengelola pendidikan.

"Berdasarkan pengalaman praktis di sekolah, kami menemukan bahwa ketika prosesnya terstandarisasi dan teknologi informasi diterapkan secara sinkron, pemberian gelar dalam waktu singkat sepenuhnya dapat dilakukan. Yang terpenting adalah memastikan akurasi, transparansi, dan pengawasan ketat di setiap tahapan," tegas Bapak Tu.

Kementerian Pendidikan dan Pelatihan menyatakan bahwa usulan untuk memperpendek batas waktu pemberian ijazah tercantum dalam draf Surat Edaran tentang Peraturan tentang ijazah dan sertifikat sistem pendidikan nasional. Draf tersebut terdiri dari 24 pasal (10 pasal lebih sedikit dari peraturan yang berlaku saat ini), disusun secara ringkas, dengan jelas mendefinisikan orang, tugas, dan tanggung jawab, memastikan konsistensi, kelayakan, dan kesesuaian dengan kebutuhan praktis, terutama dalam konteks transformasi digital yang kuat.

Salah satu poin penting dalam rancangan ini adalah pelembagaan kebijakan transformasi digital, yang menciptakan koridor hukum bagi penerapan ijazah dan sertifikat digital di seluruh negeri, bersamaan dengan penerbitan ijazah dan sertifikat kertas. Penerapan kedua bentuk ini secara bersamaan membantu memodernisasi proses manajemen, menghemat waktu dan biaya, memastikan publisitas dan transparansi, serta sekaligus memenuhi persyaratan digitalisasi sesuai arahan Partai dan Pemerintah.

Rancangan Surat Edaran tersebut juga bertujuan untuk melakukan sinkronisasi dengan peraturan perundang-undangan ketika tiga rancangan undang-undang (UU Pendidikan, UU Pendidikan Tinggi, UU Pendidikan Vokasi) diubah dan ditambah dalam waktu mendatang.

Secara khusus, diharapkan dapat menggantikan penerbitan ijazah kelulusan sekolah menengah pertama dengan tanda bukti penyelesaian program sekolah menengah pertama; melengkapi ijazah sekolah menengah kejuruan; melengkapi bentuk ijazah dan sertifikat digital; dan sekaligus memperluas cakupan dan pokok bahasan pengaturan ijazah dan sertifikat pendidikan kejuruan.

Source: https://giaoducthoidai.vn/de-xuat-rut-ngan-thoi-gian-cap-bang-tot-nghiep-chuyen-minh-manh-me-trong-ky-nguyen-so-post753819.html