Usulan Perpendek Waktu Pemberian Sertifikat Kelulusan: Transformasi Kuat di Era Digital

GD&TĐ - Kementerian Pendidikan dan Pelatihan mengusulkan untuk memperpendek batas waktu penerbitan sertifikat kelulusan (kertas) dari 75 hari menjadi 30 hari, dan pada saat yang sama, batas waktu penerbitan sertifikat digital hanya 5 hari sejak tanggal keputusan pengakuan kelulusan.

Hal ini dianggap sebagai langkah maju yang signifikan dalam mempromosikan reformasi administrasi dan menerapkan transformasi digital dalam pengelolaan diploma, menciptakan kemudahan maksimal bagi peserta didik dan lembaga pelatihan.

Sertifikat kertas: 30 hari, sertifikat digital: 5 hari

Berdasarkan rancangan Surat Edaran yang mengumumkan Peraturan tentang ijazah dan sertifikat sistem pendidikan nasional (menggantikan Surat Edaran No. 21/2019/TT-BGDĐT tanggal 29 November 2019), otoritas yang berwenang untuk menerbitkan ijazah dan sertifikat bertanggung jawab untuk menerbitkannya dalam jangka waktu: 5 hari kerja sejak tanggal keputusan pengakuan kelulusan atau penerbitan sertifikat (untuk ijazah dan sertifikat digital); 30 hari sejak tanggal keputusan pengakuan kelulusan dari sekolah menengah atas, sekolah kejuruan, sekolah menengah pertama, perguruan tinggi, universitas, gelar master atau doktor (untuk ijazah kertas).

Draf tersebut juga menyatakan bahwa, sambil menunggu penerbitan gelar, mahasiswa yang memenuhi persyaratan kelulusan dapat diberikan sertifikat kelulusan sementara oleh lembaga pendidikan mereka, untuk membantu mengatasi kebutuhan mendesak dalam prosedur akademik, perekrutan, atau penerimaan pascasarjana.

Sebagai mahasiswi tahun ketiga, Trinh Thi Nhung – kelas K72CLC, jurusan Pendidikan Sastra (Universitas Pendidikan Hanoi), percaya bahwa usulan di atas merupakan perubahan praktis, yang menunjukkan semangat kuat reformasi administrasi dan dukungan Kementerian Pendidikan dan Pelatihan terhadap mahasiswa. "Penerbitan ijazah kertas dalam waktu 30 hari dan ijazah digital dalam waktu 5 hari menghemat waktu dan memudahkan kami saat melamar pekerjaan atau mendaftar untuk studi lanjutan setelah lulus," ujar Nhung.

Berdasarkan pengalaman praktisnya, seorang mahasiswi jurusan Pendidikan Sastra menyatakan bahwa lamanya waktu tunggu kelulusan menyebabkan ketidaknyamanan yang cukup besar. Banyak mahasiswa harus mengajukan sertifikat sementara untuk memenuhi tenggat waktu pekerjaan atau studi di luar negeri, sementara beberapa lembaga, perusahaan, atau sekolah internasional hanya menerima ijazah resmi. Jika waktu tunggu dipersingkat, mahasiswa akan lebih proaktif dalam perencanaan karier mereka dan merasa lebih dihargai atas usaha akademis mereka.

Senada dengan pandangan tersebut, Tran Minh Thu, seorang mahasiswa tahun ketiga jurusan Pemasaran Komersial (Universitas Perdagangan), menilai bahwa penerbitan ijazah digital dalam waktu 5 hari merupakan langkah maju yang signifikan dalam modernisasi manajemen ijazah, terutama dalam konteks masyarakat yang mengalami pergeseran kuat menuju lingkungan digital.

Menurut Minh Thu, ijazah digital memudahkan mahasiswa dan pemberi kerja untuk mencari dan memverifikasi informasi, meminimalkan risiko pemalsuan ijazah. Mahasiswa dapat menggunakan kode identifikasi ijazah mereka saat mengirimkan lamaran secara online, sehingga proses rekrutmen menjadi lebih cepat dan transparan. "Dari perspektif mahasiswa, saya percaya ini adalah perubahan positif, yang mengarah pada pengalaman yang lebih baik bagi mahasiswa dan masyarakat," kata Minh Thu.

Ilustrasi interior.

Mendorong reformasi administrasi di seluruh sektor.

Dari perspektif manajemen, Bapak Le Hong Ngoc, Kepala Sekolah Tinggi Vokasi Teknik Hanoi , percaya bahwa usulan Kementerian Pendidikan dan Pelatihan untuk mempersingkat periode penerbitan ijazah merupakan langkah yang diperlukan, menunjukkan semangat reformasi administrasi yang kuat dan selaras dengan proses transformasi digital dalam pendidikan. Menurut beliau, banyak lembaga pelatihan telah menyelesaikan proses peninjauan kelulusan, mengelola dan menyimpan catatan secara elektronik; oleh karena itu, penerbitan ijazah dalam jangka waktu yang lebih singkat sepenuhnya memungkinkan.

"Jika peraturan ini diberlakukan, siswa akan menerima ijazah mereka lebih cepat, sehingga memudahkan mereka untuk melamar pekerjaan, belajar di luar negeri, atau mengikuti ujian pegawai negeri. Dari perspektif sekolah, jangka waktu yang lebih singkat akan memaksa proses peninjauan, penandatanganan, dan pencetakan dilakukan secara ilmiah, akurat, dan transparan, sehingga menghindari keterlambatan atau kesalahan teknis," kata Bapak Ngoc.

Lebih lanjut, menurut Rektor Sekolah Tinggi Vokasi Teknik Hanoi, mempercepat penerbitan ijazah digital dalam waktu 5 hari juga membantu mengurangi beban kerja administratif, meningkatkan transparansi, dan mempermudah pencarian bagi siswa, pemberi kerja, dan instansi manajemen. Jika diimplementasikan secara komprehensif, ini akan menjadi peningkatan yang signifikan, tidak hanya memberikan layanan yang lebih baik kepada para pelajar tetapi juga berkontribusi pada pembentukan lingkungan pendidikan yang modern, efisien, dan bertanggung jawab.

Menurut Bapak Le Tuan Tu, anggota Majelis Nasional ke-14 dan Kepala Sekolah SMA Le Thanh Tong (Khanh Hoa), rancangan Surat Edaran tersebut mencerminkan semangat reformasi administrasi, mengurangi birokrasi, waktu, dan biaya bagi warga, dengan tujuan menyelesaikan prosedur melalui portal layanan publik daring. Mempersingkat waktu penerbitan ijazah kertas dari 75 hari menjadi 30 hari dan menerbitkan ijazah digital hanya dalam 5 hari merupakan langkah yang tepat, sejalan dengan tren reformasi dan transformasi digital di sektor pendidikan.

Pada kenyataannya, banyak lulusan SMA sangat membutuhkan ijazah mereka untuk menyelesaikan pendaftaran universitas, rencana studi di luar negeri, atau lamaran pekerjaan jangka pendek. Mempersingkat waktu penerbitan ijazah membantu siswa menjadi lebih proaktif, mengurangi kecemasan, dan meningkatkan kredibilitas serta profesionalisme lembaga manajemen pendidikan.

"Berdasarkan pengalaman praktis kami di sekolah, kami menemukan bahwa ketika prosesnya distandarisasi dan teknologi informasi diterapkan secara serentak, penerbitan ijazah dalam waktu singkat sepenuhnya memungkinkan. Yang terpenting adalah memastikan keakuratan, transparansi, dan pengawasan ketat di setiap tahap," tegas Bapak Tu.

Kementerian Pendidikan dan Pelatihan menyatakan bahwa usulan untuk mempersingkat jangka waktu penerbitan ijazah termasuk dalam rancangan Surat Edaran yang mengumumkan Peraturan tentang Ijazah dan Sertifikat Sistem Pendidikan Nasional. Rancangan tersebut terdiri dari 24 pasal (10 pasal lebih sedikit dari peraturan yang berlaku saat ini), dirancang agar ringkas, jelas mengenai peran dan tanggung jawab, serta untuk memastikan konsistensi, kelayakan, dan kesesuaian dengan kebutuhan praktis, terutama dalam konteks transformasi digital yang sedang berlangsung.

Salah satu poin penting dalam rancangan undang-undang tersebut adalah pelembagaan kebijakan transformasi digital, menciptakan kerangka hukum untuk implementasi ijazah dan sertifikat digital secara nasional, bersamaan dengan penerbitan ijazah dan sertifikat kertas. Penerapan simultan kedua bentuk ini membantu memodernisasi proses manajemen, menghemat waktu dan biaya, memastikan transparansi, dan memenuhi persyaratan digitalisasi sebagaimana diarahkan oleh Partai dan Pemerintah.

Rancangan Surat Edaran ini juga bertujuan untuk menyelaraskan dengan peraturan perundang-undangan ketika ketiga rancangan Undang-Undang (Undang-Undang Pendidikan, Undang-Undang Pendidikan Tinggi, Undang-Undang Pendidikan Vokasi) diubah dan ditambah dalam waktu dekat.

Secara spesifik, rencana tersebut meliputi penggantian ijazah kelulusan sekolah menengah pertama dengan sertifikat yang menegaskan penyelesaian program pendidikan menengah pertama; penambahan ijazah sekolah menengah kejuruan; pengenalan ijazah dan sertifikat digital; serta perluasan cakupan dan mata pelajaran yang diatur oleh ijazah dan sertifikat pendidikan kejuruan.

Sumber: https://giaoducthoidai.vn/de-xuat-rut-ngan-thoi-gian-cap-bang-tot-nghiep-chuyen-minh-manh-me-trong-ky-nguyen-so-post753819.html