Hanoi bertekad memangkas dan menyederhanakan prosedur administrasi berdasarkan data

Pada pagi hari tanggal 29 Oktober, Wakil Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh, Wakil Kepala Kelompok Kerja Antarsektoral untuk meninjau dan mengevaluasi prosedur administratif (TTHC) secara nasional, memimpin Kelompok Kerja Antarsektoral untuk bekerja sama dengan Komite Rakyat Hanoi dalam pelaksanaan Surat Pemberitahuan Resmi No. 201/CD-TTg tanggal 22 Oktober 2025 dari Perdana Menteri dengan fokus pada peninjauan, pengurangan, dan penyederhanaan TTHC berdasarkan data.

Suasana sesi kerja delegasi kerja. Foto: Dinh Hiep

Delegasi tersebut meliputi perwakilan dari Pusat Data Nasional, Kementerian Keamanan Publik; Pusat Data Kependudukan Nasional, Departemen Manajemen Administrasi Ketertiban Sosial, Kementerian Keamanan Publik; sejumlah unit khusus Kementerian Keamanan Publik, Kantor Pemerintah , Kementerian Dalam Negeri, dan Kementerian Kehakiman.

Di pihak Komite Rakyat Hanoi , ada Wakil Ketua Komite Rakyat Hanoi Truong Viet Dung, bersama dengan para pemimpin sejumlah departemen, cabang, dan unit fungsional kota.

Wakil Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh, Wakil Kepala Kelompok Kerja Antarsektoral untuk Peninjauan dan Evaluasi Prosedur Administratif di Seluruh Negeri, memberikan sambutan. Foto: Dinh Hiep

Berbicara pada pertemuan tersebut, Wakil Menteri Nguyen Thanh Tinh menyampaikan kesannya terhadap hasil pembangunan sosial ekonomi ibu kota dalam konteks perampingan aparatur dan pengoperasian model pemerintahan daerah 2 tingkat.

Menekankan tujuan meninjau, mengurangi, dan menyederhanakan prosedur administratif agar dapat melayani masyarakat dan bisnis dengan lebih baik, Wakil Menteri Nguyen Thanh Tinh sangat menghargai arahan terpadu kota untuk tidak mengumpulkan dokumen kertas untuk 25 layanan publik daring penting yang telah disediakan secara penuh, menggantinya dengan penambangan data.

Wakil Menteri Nguyen Thanh Tinh mengatakan bahwa Kementerian Keamanan Publik telah secara proaktif meninjau prosedur administratif dan mengidentifikasi 15 jenis dokumen yang memenuhi syarat untuk digantikan oleh data elektronik. Berdasarkan statistik awal, terdapat 734 prosedur administratif dengan komponen berkas yang dapat segera digantikan oleh data dari kementerian, cabang, dan banyak prosedur administratif dari daerah.

Menekankan semangat umum "data yang benar, memadai, bersih, hidup, terpadu, dan berbagi", Wakil Menteri meminta agar kementerian, lembaga, daerah, dan unit terkait berbagi tanggung jawab dalam melengkapi basis data, memastikan konektivitas dan komunikasi antara basis data dan komunikasi agar dapat dipahami dan diimplementasikan oleh masyarakat untuk mencapai konsensus.

Menyadari bahwa selama proses implementasi, pencerminan data yang tidak akurat tidak dapat dihindari, Wakil Menteri menekankan perlunya proses "pembersihan" data dan mekanisme penanganan yang fleksibel untuk memastikan hak-hak masyarakat yang sah. Secara spesifik, setiap kementerian dan sektor perlu secara proaktif mengusulkan peta jalan implementasi yang spesifik, dengan mengidentifikasi secara jelas jenis-jenis dokumen yang dapat digantikan oleh data elektronik, terutama 15 jenis dokumen yang telah ditinjau secara proaktif oleh Kementerian Keamanan Publik.

Pada pertemuan tersebut, Wakil Menteri meminta kota Hanoi untuk menunjukkan kesulitan dan hambatan dari praktik setempat serta mengusulkan dan merekomendasikan solusi dalam semangat "hanya berbicara dan melakukan", dengan demikian memberikan manfaat praktis bagi masyarakat dan dunia usaha serta berkontribusi dalam membangun pemerintahan yang modern, transparan, dan berorientasi pada pelayanan.

Direktur Pusat Layanan Administrasi Publik Kota Hanoi, Cu Ngoc Trang, berpidato. Foto: Dinh Hiep

Dalam laporannya pada rapat tersebut, Bapak Cu Ngoc Trang, Direktur Pusat Layanan Administrasi Publik Kota Hanoi, mengatakan bahwa segera setelah menerima Surat Perintah Resmi Perdana Menteri No. 201/CD-TTg, Komite Rakyat Kota menerbitkan Surat Perintah Resmi No. 5748/UBND-NC tertanggal 24 Oktober 2025 kepada semua departemen, cabang, dan sektor di kota tersebut, serta Pusat Layanan Administrasi Publik Kota, untuk melaksanakan Surat Perintah Resmi dan Dokumen No. 4735/TCT tertanggal 20 Oktober 2025 dari Kelompok Kerja Pelaksana Proyek No. 06.

Terkait hasil telaah terhadap 734 prosedur administratif yang komponen berkasnya siap segera diganti dengan data dari kementerian dan lembaga, melalui telaah pendahuluan, ditetapkan bahwa dari daftar 734 prosedur administratif tersebut, terdapat 300 prosedur administratif yang menjadi kewenangan pemerintah daerah. Dari jumlah tersebut, sebanyak 228 prosedur administratif merupakan kewenangan pemerintah daerah kota; dan 72 prosedur administratif merupakan kewenangan pemerintah daerah kabupaten/kota.

Terkait hasil peninjauan dan evaluasi status dan model sistem informasi serta basis data terkini untuk pemanfaatan kembali dalam penanganan prosedur administratif, untuk basis data yang dapat memanfaatkan 15 jenis dokumen yang dapat direduksi, Sistem Informasi Prosedur Administratif Kota Hanoi telah menghubungkan dan memastikan pemanfaatan untuk 3 jenis dokumen meliputi KTP, KTP, Kartu Tanda Penduduk, dan Buku Registrasi Rumah Tangga, yang bersesuaian dengan 5 basis data.

Bapak Cu Ngoc Trang mengatakan bahwa pemerintah kota sedang menerapkan penyambungan dan pemanfaatan untuk 3 jenis dokumen: sertifikat hak guna tanah, sertifikat pendaftaran perusahaan, dan sertifikat pendaftaran usaha, yang terkait dengan 3 basis data. Pemerintah kota belum diinstruksikan untuk menerapkan penyambungan untuk 9 jenis dokumen lainnya, yang terkait dengan 9 basis data.

Wakil Ketua Komite Rakyat Hanoi, Truong Viet Dung, berpidato. Foto: Dinh Hiep

Pada sesi kerja tersebut, kota Hanoi mengusulkan agar Kelompok Kerja Interdisipliner mengarahkan lembaga, unit, organisasi, dan individu terkait untuk memperbarui 15 jenis dokumen dalam basis data guna memastikan dokumen tersebut "benar, lengkap, bersih, dan aktif", sehingga menciptakan landasan bagi eksploitasi data dan mengurangi jumlah dokumen.

Menegaskan peran perintis dan pemimpin Ibu Kota, Wakil Ketua Komite Rakyat Hanoi Truong Viet Dung mengatakan bahwa kota tersebut berkomitmen untuk menguji coba model dan eksperimen baru terkait dengan pengurangan komponen dokumen dan pemanfaatan data sepenuhnya jika dipercayakan oleh Pemerintah Pusat, sehingga menciptakan dasar untuk replikasi di daerah.

Menutup pertemuan, Wakil Menteri Nguyen Thanh Tinh sangat mengapresiasi langkah-langkah drastis yang diambil Hanoi dalam memangkas dan menyederhanakan prosedur administratif belakangan ini. Khususnya, pemerintah kota telah secara proaktif dan bertanggung jawab berkoordinasi dalam meninjau dan menilai awal pengurangan prosedur administratif berdasarkan data. Berdasarkan pendapat dalam pertemuan tersebut, Kementerian Kehakiman akan terus mensintesis usulan pendapat pemerintah kota; meneliti dan memberikan saran tentang solusi untuk dilaporkan kepada Pemerintah guna diselesaikan sesuai dengan Berita Resmi No. 201/CD-TTg.

Wakil Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh menyampaikan sambutan penutup. Foto: Dinh Hiep

Menekankan kebijakan desentralisasi dan pendelegasian wewenang kepada daerah, Wakil Menteri Nguyen Thanh Tinh meminta agar kota, berdasarkan penerapan praktis prosedur administratif, menyelesaikan peninjauan, mengusulkan pengurangan dan penyederhanaan, serta mengirimkan hasilnya kepada Kementerian Kehakiman sesuai dengan semangat Surat Resmi No. 201/CD-TTg dari Perdana Menteri dan dokumen panduan Kementerian Kehakiman; sekaligus memastikan penyelesaian sebelum tanggal 15 November 2025 untuk mengubah dokumen kota guna mengurangi dan menyederhanakan prosedur administratif khusus yang dikeluarkan oleh kota.

Sumber: https://hanoimoi.vn/ha-noi-kien-quyet-cat-giam-don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-721404.html