Ketika kepala sekolah dataran tinggi menulis 'kisah transformasi digital'

TK Huong Sen terletak di kelurahan Nong Tien, di pinggiran provinsi pegunungan Tuyen Quang . Menurut Ibu Nguyen Thi Thu Hien, Kepala Sekolah, sekolah tersebut terletak di daerah yang jarang penduduknya, dengan banyak kondisi yang sulit.

Oleh karena itu, dokumen terkait transformasi digital bagi guru prasekolah di sini masih sangat kurang dan lemah. Belum lagi pengetahuan dan keterampilan guru prasekolah yang belum terlatih dengan baik.

Sebagai kepala sekolah, menyadari pentingnya transformasi digital untuk meningkatkan kualitas pendidikan , Kepala Sekolah Nguyen Thi Thu Hien bertekad untuk membangun model sekolah digital, mengubah cara mengajar dan mendidik anak-anak prasekolah melalui penerapan teknologi.

Guru Nguyen Thi Thu Hien (berdiri) memberikan pengarahan kepada para guru di TK Huong Sen, Provinsi Tuyen Quang tentang cara menggunakan perangkat digital. (Foto: NVCC)

Membangun chatbot dan mendigitalkan materi pembelajaran

Berbagi dengan reporter Surat Kabar Elektronik VTC News, guru Nguyen Thi Thu Hien mengatakan bahwa baru-baru ini, ia dan anggota dewan direksi Taman Kanak-kanak Huong Sen bersama-sama telah membangun lebih dari 600 materi pembelajaran (lebih dari 300 cerita, puisi, 250 aktivitas Steam, 90 ceramah video ), 2 chatbot dan mendigitalkan 100% catatan manajemen.

“Solusi saya berfokus pada peningkatan kapasitas dan perubahan pola pikir guru dalam pemanfaatan perangkat digital dan alat bantu pengajaran untuk mengurangi pencatatan kertas dan menyediakan lebih banyak waktu untuk pengasuhan dan pendidikan anak,” ujar Ibu Hien.

Buktinya, dengan alat Google Drive yang digunakan untuk mengelola semua catatan dan rencana, telah membantu mengurangi lebih dari 70% catatan kertas. Selain itu, sekolah mendigitalkan 100% catatan manajemen, perpustakaan, dan materi pembelajaran digital dengan banyak video pembelajaran, serta chatbot "Guru Prasekolah" dan "Asisten Kepala Sekolah" untuk mendukung guru dan orang tua secara efektif.

Ibu Nguyen Thi Thu Hien, Kepala Taman Kanak-Kanak Huong Sen, provinsi Tuyen Quang. (Foto: MH)

Ibu Quach Thi Van, Wakil Kepala Sekolah TK Huong Sen, berbagi: “Sebelumnya, menyimpan catatan dan membagikan dokumen cukup rumit dan memakan waktu. Namun, sejak sekolah mulai menggunakan Google Drive, berbagi dokumen menjadi sangat cepat dan praktis. Hanya dengan 1-2 langkah, seperti membagikan dan memberikan izin kepada guru, dokumen dapat dibagikan dengan cepat dan disimpan secara ilmiah.”

Tidak hanya dalam manajemen, teknologi juga membantu mengurangi beban kerja guru, orang tua memantau proses pembelajaran secara ketat, dan anak-anak menjadi lebih kreatif setiap hari.

"Teknologi yang diperkenalkan oleh Ibu Hien sangat bermanfaat bagi para guru, seperti menyusun rencana pembelajaran dan perencanaan serta menyimpan dokumen. Sebelumnya, menyimpan dan membagikan dokumen rumit dan memakan waktu," ujar guru Tran Thi Thao, TK Huong Sen, Provinsi Tuyen Quang.

Selain membangun gudang sumber belajar digital, guru Nguyen Thi Thu Hien juga menerapkan model AI modern ke aplikasi praktis.

"Kami menggunakan alat seperti Chat GPT dan Google AI untuk menulis aplikasi yang mengintegrasikan chatbot. Model AI ini akan dilatih untuk menyusun rencana pembelajaran dan rencana kerja bagi guru, mengurangi dokumen kertas, dan menyediakan lebih banyak waktu untuk mengasuh dan mendidik anak-anak," tambah guru Hien.

Individu-individu luar biasa dalam transformasi digital

Ibu Hien mengatakan bahwa ketika bekerja di lingkungan digital, berpikir sangatlah penting. "Hal yang paling sulit adalah mengubah pola pikir guru. Karena guru merasa khawatir ketika bekerja di lingkungan digital, bukan bekerja secara langsung," kata Ibu Hien.

Namun, melalui proses pendekatan, pelatihan, dan perubahan pola pikir, lebih dari 20 guru TK Huong Sen merasa lebih percaya diri dalam menerapkan transformasi digital.

Ibu Nguyen Thi Thu Hien menerima penghargaan di Vietnam Digital Transformation Award 2025. (Foto: Panitia Penyelenggara)

Pada Upacara Penghargaan Transformasi Digital Vietnam 2025 yang baru-baru ini diselenggarakan, guru Nguyen Thi Thu Hien terpilih sebagai salah satu dari tiga individu luar biasa yang telah memberikan kontribusi besar bagi transformasi digital nasional. Nguyen Thi Thu Hien dianugerahi dan dihormati sebagai "Pemimpin Transformasi Digital Luar Biasa".

Minh Hoan

Sumber: https://vtcnews.vn/khi-co-hieu-truong-vung-cao-viet-cau-chuyen-chuyen-doi-so-ar970376.html