Staf harus dilatih dari akarnya, dari karyawan baru agar berkelanjutan.

Pada tanggal 28 Juni, Kementerian Komunikasi dan Informatika menyelenggarakan pelatihan bagi 379 pejabat yang merupakan Wakil Kepala Dinas, Kepala Dinas, dan sederajat dari 34 instansi, unit, dan badan usaha milik negara di bawah Kementerian Komunikasi dan Informatika. Pelatihan ini merupakan pelatihan pertama dalam rangka pelatihan dan pembinaan para pemimpin dan manajer di semua jenjang, serta pejabat dan pegawai negeri sipil di Kementerian Komunikasi dan Informatika pada tahun 2024.

Semangat inovasi Kementerian Informasi dan Komunikasi telah diterapkan dalam pelatihan dan pengembangan staf Kementerian, ketika kursus dibuka dengan ceramah oleh Menteri Informasi dan Komunikasi Nguyen Manh Hung kepada para mahasiswa, yang berlangsung dalam bentuk seminar.

Diselenggarakan dalam kombinasi format tatap muka dan daring dengan 3 lokasi di Hanoi , Da Nang, dan Kota Ho Chi Minh, sesi diskusi 'Siap berinovasi di era digital' antara Menteri Nguyen Manh Hung dan para manajer tingkat menengah Kementerian juga dihadiri oleh Wakil Menteri Pham Duc Long, Nguyen Huy Dung, dan Dr. Dinh Thi Hong Duyen, CEO Perusahaan Saham Gabungan Akademi Sumber Daya Manusia Digital - Dosen kursus pelatihan.

Pelatihan W untuk manajer.jpg
Menteri Nguyen Manh Hung menyarankan agar para manajer tingkat menengah di Kementerian menjadi sukarelawan dan siap menerima pekerjaan ketika atasan mereka memberikan ruang dan tanggung jawab yang lebih besar untuk berlatih dan menimba pengalaman. Foto: Le Anh Dung

Menegaskan bahwa kader yang menciptakan keberlanjutan bagi suatu organisasi adalah para spesialis dan pemimpin menengah, Menteri Nguyen Manh Hung menekankan: Kader harus dilatih dari akarnya, dari karyawan agar berkelanjutan. Wakil manajer, manajer departemen, dan yang setara nantinya akan matang dan mengemban tanggung jawab yang lebih besar di masa depan, sehingga mereka perlu dipersiapkan, dilatih, dilatih, dan dilatihkan sekarang juga.

Dengan sudut pandang tersebut, Kementerian Komunikasi dan Informatika saat ini sedang mengangkat dan menugaskan pejabat berdasarkan potensinya. Untuk mempercepat perwujudan kemampuan para pejabat, persyaratan dan tujuan yang ditetapkan bagi para pemimpin yang diangkat berdasarkan potensi didorong ke tingkat yang lebih tinggi. Atasan langsung para personel ini juga harus melakukan pengawasan dan pendampingan lebih sering.

Selain mewajibkan para manajer di semua jenjang Kementerian untuk memfokuskan 80% upaya dan waktu mereka untuk bekerja dengan baik di lingkungan, 'lingkaran', dan tugas mereka, Menteri juga meminta mereka untuk siap menerima pekerjaan ketika atasan mereka memberikan ruang dan tanggung jawab yang lebih besar. Hal ini merupakan kesempatan bagi para manajer tingkat menengah untuk belajar, merasakan pengalaman, dan membekali diri dengan keterampilan yang dibutuhkan untuk pekerjaan mereka di masa depan. "Selagi masih muda dan punya banyak waktu, jangan takut bekerja," tegas Menteri Nguyen Manh Hung.

Pemimpin harus 'menoleransi' perbedaan personel dalam organisasi.

Selama lebih dari 3 jam program diskusi, para pimpinan Kementerian Komunikasi dan Informatika berkesempatan untuk lebih memahami tim manajer tingkat menengah, sehingga dapat menemukan dan melanjutkan pelatihan untuk menciptakan sumber pemimpin bagi Kementerian. Bersamaan dengan itu, melalui jawaban yang terperinci, analisis, dan bukti spesifik dari kepala sektor Komunikasi dan Informatika, staf manajemen Kementerian semakin dibekali dengan orientasi pengembangan, perspektif manajemen sektor, serta persyaratan keterampilan yang dibutuhkan oleh para pemimpin.

Menjelaskan lebih lanjut tentang transformasi digital - transformasi hijau dan penerapannya di unit-unit di Kementerian Komunikasi dan Informatika, Menteri ingin semua orang memahami 'kembaran' ini secara sederhana. Khususnya, transformasi digital perlu dilihat sebagai sesuatu yang bermanfaat bagi setiap orang. Misalnya, ketika terdapat banyak kertas, dokumen, dan data, dan orang-orang kewalahan, transformasi digital perlu dilakukan, menggunakan teknologi digital agar mesin dapat melakukannya, karena mesin dapat bekerja lebih baik daripada manusia dengan banyak data. Menciptakan asisten dan sekretaris virtual merupakan salah satu bentuk pemanfaatan transformasi digital untuk meringankan pekerjaan orang. Mengenai transformasi hijau, setiap orang disarankan untuk memulai dengan hal-hal kecil yang tampak sederhana seperti mengurangi penggunaan dokumen kertas, menulis laporan singkat, dan tidak menggunakan materi yang berulang atau berlebihan...

Menteri Nguyen Manh Hung 1 2964.jpg
Menteri Nguyen Manh Hung mengatakan bahwa mulai Juli 2024, setiap pejabat di Kementerian Informasi dan Komunikasi akan mendapatkan dukungan dari asisten virtual, yang merupakan perwujudan dari pemikiran elit Kementerian. Foto: Le Anh Dung

Menghadapi dilema antara fokus pada konten atau teknologi, Menteri Nguyen Manh Hung mengatakan bahwa kita perlu berpikir dalam konteks 'dan', alih-alih 'atau'. Selain menjelaskan tren transformasi teknologi dan konten pers saat ini, Menteri secara khusus menekankan pentingnya konteks, karena kontekslah yang membedakan sebuah surat kabar atau sebuah organisasi.

Memperluas isu ini ke ranah manajemen, Menteri Nguyen Manh Hung menekankan bahwa para pemimpin perlu belajar arti 'toleransi', menerima perbedaan setiap individu. Dalam kepemimpinan sebuah unit, harus ada orang-orang yang berbeda, ada yang cepat - ada yang lambat, ada yang pandai berlogika - ada yang pandai berintuisi, ada yang mendalam - ada yang antusias, barulah organisasi dapat berkelanjutan.

Merujuk pada pekerjaan para pemimpin di tingkat departemen, Menteri menekankan: "Pekerjaan baru belum pernah ada sebelumnya, tanpa regulasi, dan jika Anda ingin melakukannya, Anda harus melampaui regulasi. Ini bukanlah tugas pejabat atau spesialis di tingkat departemen. Pejabat di tingkat departemen perlu berfokus pada penanganan tugas-tugas rutin dengan baik, mendedikasikan setidaknya 95% waktu, energi, dan kecerdasan mereka untuk tugas-tugas rutin."

Untuk memotivasi karyawan, cara terbaik adalah dengan menugaskan mereka tugas-tugas yang berharga, besar, dan menantang, seringkali tugas-tugas baru dengan dukungan, yaitu menunjukkan cara mudah untuk melakukannya. Para pemimpin dan manajer, baik di tingkat wakil direktur, wakil direktur, maupun departemen, ketika memikirkan tugas baru yang menantang, juga harus memikirkan pendekatan yang mudah agar karyawan dapat melakukannya. "Menjadi seorang pemimpin bukan hanya memikirkan tugas-tugas yang menantang, tugas-tugas berharga yang membantu negara berkembang, tetapi juga menemukan cara mudah untuk melakukannya, sebuah pendekatan baru untuk mewujudkannya," ujar Menteri.

Dalam situasi khusus menghadapi karyawan yang menghasilkan hasil berkualitas rendah, Menteri menyarankan cara-cara agar organisasi dapat beroperasi dengan baik dengan karyawan rata-rata. Yaitu, merancang organisasi dengan proses yang transparan, peraturan kerja yang jelas, dan persyaratan koneksi; berinvestasi pada perangkat yang dapat mempermudah pekerjaan karyawan sekitar 4-5 kali lipat sehingga orang biasa juga dapat bekerja dengan baik. "Sebagai seorang pemimpin, saya selalu menekankan bahwa kita harus membangun sistem perangkat untuk mempermudah pekerjaan staf kita dan meningkatkan kualitas kerja. Di antara perangkat-perangkat tersebut, perangkat digital adalah yang terpenting," tegas Menteri Nguyen Manh Hung sekali lagi.

Tugas utama kepegawaian adalah menemukan orang-orang berbakat . Menurut Menteri Nguyen Manh Hung, sebagai pemimpin suatu organisasi, salah satu tugas terpenting adalah menemukan orang-orang berbakat, mengajak mereka kembali, dan mengajak mereka menduduki posisi-posisi penting.