Kekhawatiran tentang penerbitan ijazah setelah penggabungan dan perubahan nama sekolah.

GD&TĐ - Banyak lembaga pendidikan yang mengalami penggabungan atau perubahan nama telah menyampaikan berbagai kekhawatiran terkait penerbitan salinan, ijazah, dan keabsahan hukum sertifikat yang dikeluarkan.

Kendala-kendala ini sedang diatasi melalui peraturan baru tentang pengelolaan ijazah dan sertifikat serta peta jalan untuk digitalisasi data di seluruh industri.

Kekhawatiran yang muncul dari pengalaman praktis

Seiring dengan restrukturisasi dan reorganisasi sistem pendidikan , banyak universitas dan perguruan tinggi menghadapi kebutuhan untuk mengatasi masalah yang berkaitan dengan ijazah dan sertifikat mahasiswa.

Selain menerbitkan ijazah untuk kursus pelatihan yang sedang berlangsung, perhatian yang signifikan juga diberikan pada penerbitan salinan dari catatan asli, verifikasi dokumen, dan memastikan keberlanjutan hukum ijazah setelah sekolah berganti nama atau bergabung.

Pada lokakarya dan sesi pelatihan baru-baru ini tentang manajemen ijazah dan sertifikat serta implementasi digitalisasi data ijazah dan sertifikat pada tahun 2026, yang diselenggarakan oleh Kementerian Pendidikan dan Pelatihan, banyak lembaga pendidikan secara langsung menyampaikan kesulitan yang muncul selama proses implementasi.

Perwakilan dari Da Nang College menyatakan bahwa, menyusul perubahan dalam sistem pendidikan kejuruan, banyak lembaga yang tidak lagi mempertahankan model pelatihan yang sama seperti sebelumnya.

Sementara itu, permintaan salinan ijazah dari mahasiswa terus meningkat secara berkala, sehingga lembaga pendidikan menjadi bingung mengenai templat ijazah yang tepat dan prosedur pelaksanaannya.

Demikian pula, perwakilan dari Universitas Hukum Kota Ho Chi Minh melaporkan kasus Sekolah Tinggi Hukum Vietnam Tengah, yang telah bergabung ke universitas tersebut.

Meskipun program perguruan tinggi dan pelatihan kejuruan tidak lagi ditawarkan, masih ada sekitar 100 siswa dari angkatan sebelumnya yang diharapkan akan lulus dalam waktu dekat.

Menurut perwakilan sekolah, penghentian penggunaan templat ijazah yang ada untuk perguruan tinggi dan sekolah kejuruan menimbulkan kekhawatiran mengenai proses penerbitan ijazah kepada siswa. Mengembangkan templat baru akan cukup rumit dan memakan waktu.

Pertanyaan-pertanyaan di atas menunjukkan bahwa, seiring dengan proses reformasi dan restrukturisasi sistem pendidikan, pengelolaan ijazah dan sertifikat memunculkan banyak situasi praktis yang membutuhkan panduan terpadu untuk memastikan hak-hak peserta didik dan menghindari gangguan data dan catatan selama proses transisi.

Fakultas Hukum Universitas Ho Chi Minh City, cabang Quang Tri . Foto: HCMULAW.

Ijazah lama tersebut tetap berlaku.

Menanggapi kekhawatiran dari lembaga pendidikan, seorang perwakilan dari Departemen Manajemen Mutu (Kementerian Pendidikan dan Pelatihan) menyatakan bahwa dalam kasus penggabungan, pemisahan, atau pembubaran, unit yang bertanggung jawab untuk mengelola catatan asli berkewajiban untuk menerbitkan salinan ijazah kepada siswa.

Isi salinan harus sesuai dengan ijazah asli yang telah diterbitkan sebelumnya, dan tidak boleh dikonversi ke format baru atau nama baru lembaga pendidikan.

Menurut kepala Departemen Manajemen Mutu, penanganan ijazah dan sertifikat setelah reorganisasi unit harus memprioritaskan kepentingan peserta didik sekaligus memastikan keberlanjutan dan keabsahan hukum dokumen yang dikeluarkan.

Faktanya, seiring dengan reorganisasi dan perubahan nama lembaga pendidikan baru-baru ini, banyak siswa juga mempertanyakan nilai ijazah yang dikeluarkan dengan nama sekolah lama.

Sebagai contoh, setelah berganti nama dari Universitas Teknologi dan Pendidikan Kota Ho Chi Minh menjadi Universitas Teknologi Kota Ho Chi Minh, universitas tersebut mengeluarkan pemberitahuan yang menegaskan bahwa perubahan nama tersebut tidak mengubah status hukumnya, juga tidak memengaruhi fungsi, tugas, hak, dan kewajiban sahnya sebagaimana diatur oleh hukum.

Menurut pengumuman tersebut, ijazah, sertifikat, transkrip, catatan mahasiswa, dan dokumen terkait yang dikeluarkan oleh Universitas Teknologi dan Pendidikan Kota Ho Chi Minh tetap berlaku sepenuhnya dan diakui secara hukum serta digunakan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Pihak sekolah juga menyatakan bahwa, jika diperlukan, siswa dapat diberikan dokumen yang mengkonfirmasi hubungan pewarisan sah antara nama lama dan nama baru untuk tujuan verifikasi informasi.

Universitas Teknologi Kota Ho Chi Minh (HCMUTE). Foto: HCMUTE.

Terkait penggabungan Sekolah Tinggi Hukum Vietnam Tengah ke dalam Universitas Hukum Kota Ho Chi Minh, Bapak Le My Phong, Wakil Direktur Departemen Manajemen Mutu, menyatakan bahwa lembaga pendidikan bebas memilih metode yang tepat untuk memberikan ijazah kepada mahasiswa dan bertanggung jawab atas proses pelaksanaannya sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Untuk program pelatihan yang diikuti sebelum 1 Januari 2016, penerbitan ijazah akan tetap mengikuti peraturan Undang-Undang Pendidikan Vokasi tahun 2014. Dengan demikian, ijazah akan tetap menampilkan gelar seperti Sarjana Praktik atau Insinyur Praktik, tergantung pada bidang studi.

Hindari fragmentasi catatan siswa dengan data digital.

Selain menyelesaikan peraturan tentang penerbitan dan pengelolaan ijazah dan sertifikat, Kementerian Pendidikan dan Pelatihan juga mempercepat proses digitalisasi data secara nasional.

Berdasarkan Surat Edaran Nomor 10/2026/TT-BGDĐT, ijazah dan sertifikat sistem pendidikan nasional dapat diterbitkan dalam bentuk kertas atau digital; namun, ijazah dan sertifikat kertas serta ijazah dan sertifikat digital memiliki kekuatan hukum yang sama.

Surat edaran tersebut juga menetapkan bahwa penandatanganan, penerbitan, dan penggunaan ijazah dan sertifikat digital harus dilakukan sesuai dengan peta jalan transformasi digital yang ditetapkan oleh Menteri Pendidikan dan Pelatihan.

Perlu dicatat bahwa informasi yang diambil dari basis data ijazah dan sertifikat memiliki validitas hukum yang sama dengan informasi dalam register asli dan digunakan untuk memverifikasi ijazah dan sertifikat.

Hal ini dianggap sebagai landasan penting untuk membangun sistem data terpadu, melayani manajemen negara, memverifikasi informasi, dan memenuhi kebutuhan penelusuran informasi bagi warga dan bisnis.

Direktur Departemen Manajemen Mutu, Huynh Van Chuong. Foto: HUTECH.

Menurut Bapak Huynh Van Chuong, Direktur Departemen Manajemen Mutu, salah satu fokus utama peraturan baru ini adalah implementasi manajemen digital ijazah dan sertifikat, secara bertahap membangun dan memanfaatkan basis data nasional terpadu untuk ijazah dan sertifikat; bertujuan untuk secara efektif melayani manajemen negara, verifikasi informasi, transaksi elektronik, dan kebutuhan warga negara serta bisnis.

Untuk memastikan kualitas data, Bapak Le My Phong lebih lanjut mencatat bahwa proses digitalisasi harus benar-benar mengikuti catatan asli dan mematuhinya secara ketat. Informasi yang tidak ada dalam ijazah atau catatan asli tidak boleh ditambahkan selama proses pembaruan data.

Dalam konteks banyaknya lembaga pendidikan yang mengalami penggabungan, perubahan nama, atau reorganisasi model operasional, pembentukan basis data ijazah dan sertifikat yang tersinkronisasi diharapkan dapat berkontribusi untuk memastikan keberlanjutan catatan siswa, sekaligus meningkatkan transparansi dan efisiensi dalam pengelolaan.

Dalam wawancara dengan surat kabar Education and Times, seorang perwakilan dari Universitas Keuangan dan Pemasaran (UFM) menyatakan bahwa universitas tersebut belum mengumumkan informasi apa pun terkait penerbitan ijazah atau salinan ijazah setelah mengambil alih Universitas Keuangan dan Akuntansi (Quang Ngai).

Menurut perwakilan sekolah, kegiatan terkait akan segera dilaksanakan dan informasi resmi diharapkan pada pertengahan Juni 2026.

Sumber: https://giaoducthoidai.vn/lo-ngai-cap-bang-sau-sap-nhap-doi-ten-truong-post780314.html