Nghe An mempercepat standardisasi data anggota Partai.

Dalam transformasi digital komprehensif sistem politik, membangun basis data anggota Partai yang sinkron, akurat, dan saling terhubung diidentifikasi sebagai salah satu tugas penting untuk pembangunan dan organisasi Partai. Di Nghe An, komite dan organisasi Partai di semua tingkatan telah berfokus secara intensif pada peninjauan, pembersihan, dan standardisasi data anggota Partai pada perangkat lunak Basis Data Anggota Partai 4.0.

Meluncurkan kampanye puncak

Pada tanggal 12 Desember 2025, Komite Tetap Komite Partai Provinsi Nghe An mengeluarkan Rencana No. 17-KH/TU tentang pelaksanaan pembersihan dan standardisasi basis data anggota Partai. Selanjutnya, Departemen Organisasi Komite Partai Provinsi terus menerbitkan banyak dokumen yang mengarahkan dan mendesak pelaksanaannya.

Secara spesifik, pada tanggal 26 Mei 2026, Departemen Organisasi Komite Partai Provinsi mengeluarkan Rencana No. 22 tentang transformasi digital menyeluruh sektor Organisasi dan Pembangunan Partai di provinsi Nghe An pada tahun 2026 dan periode hingga 2030; dan secara bersamaan mengeluarkan Rencana No. 23 untuk melaksanakan kampanye intensif untuk merevisi dan mendigitalisasi dokumen serta menghilangkan hambatan dalam transformasi digital Departemen Organisasi Komite Partai Provinsi dan sektor Organisasi dan Pembangunan Partai di provinsi Nghe An hingga akhir Juni 2026.

Rencana-rencana tersebut sedang diimplementasikan secara serentak untuk melaksanakan secara serius kampanye intensif "45 hari 45 malam" guna menghilangkan hambatan dalam transformasi digital oleh Komite Penyelenggara Pusat dan sektor Organisasi dan Pembangunan Partai.

Oleh karena itu, fokusnya telah diidentifikasi sebagai peninjauan dan standardisasi proses bisnis; memperbarui dan membersihkan data tentang organisasi Partai, anggota Partai, dan pejabat; membuat katalog, mengklasifikasikan, dan mendigitalisasi awal catatan yang memenuhi syarat; meninjau infrastruktur teknis, akun, jalur transmisi, dan tanda tangan digital; serta memastikan keamanan dan kerahasiaan data.

Menindaklanjuti arahan dari pemerintah pusat dan provinsi, komite dan organisasi Partai di semua tingkatan di provinsi Nghe An saat ini secara intensif berfokus pada peninjauan, pembaruan, dan standardisasi data; serta mengoordinasikan digitalisasi catatan dan dokumen.

Di komune Thien Nhan, terdapat 60 organisasi Partai, termasuk 2 komite Partai dan 58 cabang Partai, dengan 1.765 anggota Partai. Hingga saat ini, komite Partai komune telah menyelesaikan pembaruan catatan dan data anggota Partai pada sistem.

Untuk memastikan kelengkapan dan keakuratan data, Komite Tetap Komite Partai Komune mengarahkan Komite Pembangunan Partai untuk meninjau semua catatan anggota Partai; meminta anggota Partai untuk melengkapi dokumen yang hilang; dan berinvestasi dalam peralatan tambahan untuk memfasilitasi digitalisasi catatan.

Bapak Dang Hong Thang, Wakil Sekretaris Tetap Komite Partai Komune Thien Nhan, sedang berdiskusi dengan para pejabat dari Komite Pembangunan Partai mengenai peninjauan dan standardisasi catatan anggota Partai berdasarkan basis data. (Foto oleh PV)

Bapak Dang Hong Thang, Wakil Sekretaris Tetap Komite Partai Komune Thien Nhan, mengatakan bahwa daerah tersebut sedang fokus pada peninjauan semua berkas anggota Partai di wilayah tersebut; mewajibkan anggota Partai untuk melengkapi dokumen yang hilang, dan berinvestasi dalam lebih banyak mesin pemindai untuk mendigitalisasi berkas di lingkungan digital.

Namun, menurut Bapak Thang, kesulitan terbesar saat ini adalah banyaknya arsip anggota partai senior yang hilang akibat bencana alam dan banjir berkepanjangan beberapa tahun lalu.

“Komune Thien Nhan adalah daerah rawan banjir, sehingga bagi banyak anggota Partai yang sudah lanjut usia, terutama mereka yang bergabung sebelum tahun 1980-an, banyak catatan yang hilang. Saat ini, banyak anggota Partai yang tidak lagi memiliki surat keputusan penerimaan keanggotaan Partai atau surat pengakuan keanggotaan Partai resmi. Ini adalah kesulitan terbesar dalam proses standardisasi catatan anggota Partai di lingkungan digital,” ujar Bapak Thang.

Di komune Con Cuong, pekerjaan peninjauan dan pembaruan data juga sedang dilakukan secara mendesak dengan volume pekerjaan yang sangat besar.

Seluruh komune saat ini memiliki lebih dari 1.900 anggota Partai. Hingga saat ini, 1.896 catatan anggota Partai telah diperbarui dalam sistem. Namun, beberapa kasus masih belum lengkap karena masalah yang terkait dengan pengalihan keanggotaan Partai atau karena catatan tersebut belum sepenuhnya ditransfer ke otoritas lokal.

Para pejabat dari Komite Pembangunan Partai Komune Con Cuong meninjau dan memeriksa silang catatan anggota partai dalam bentuk kertas untuk memperbarui basis data. Foto: PV

Para pejabat dari Komite Pembangunan Partai Komune Con Cuong meninjau berkas anggota partai berbasis kertas untuk memperbarui basis data. Foto: PV

Yang penting, tantangan terbesar saat ini bukan terletak pada memasukkan data ke dalam perangkat lunak, tetapi pada meninjau dan mencocokkan catatan kertas. Banyak pejabat harus bekerja siang dan malam untuk memeriksa silang informasi, memverifikasi setiap dokumen, dan memeriksa setiap periode waktu dalam arsip anggota partai.

Menurut Bapak Nguyen Dam Minh, Ketua Komite Pembangunan Partai Komite Partai Komune Con Cuong, banyak berkas anggota Partai senior saat ini hanya berisi informasi biografi tulisan tangan, hampir tidak memiliki dokumen yang berkaitan dengan riwayat keanggotaan Partai mereka, seperti sertifikat transfer keanggotaan Partai, evaluasi, dan tinjauan.

"Ada beberapa товарищ (kawan seperjuangan) yang sudah tidak lagi memenuhi syarat untuk persetujuan keanggotaan Partai, dan juga tidak memenuhi syarat untuk pengakuan keanggotaan Partai secara resmi. Di masa lalu, pengarsipan tidak memadai, dan banyak berkas hilang karena seringnya transfer. Oleh karena itu, memperbarui berkas-berkas tersebut sepenuhnya untuk memenuhi persyaratan saat ini sangat sulit," kata Bapak Minh.

Dalam situasi ini, otoritas lokal mengerahkan semua sumber daya yang tersedia dan memanfaatkan setiap kesempatan untuk meninjau berkas, menyusun daftar kasus yang kekurangan dokumen yang diperlukan, dan mengirimkannya ke setiap cabang Partai dan individu untuk dilengkapi secara terkoordinasi.

Menurut Bapak Nguyen Dam Minh, untuk berkas yang kekurangan dokumen asli, pemerintah daerah akan mengikuti pedoman pemerintah pusat untuk memperbaiki dan melengkapi informasi melalui metode yang sesuai seperti verifikasi, penyusunan kembali catatan pribadi, atau berkoordinasi dengan unit terkait untuk melengkapi informasi tersebut.

Menciptakan landasan untuk transformasi digital dalam membangun partai.

Menurut Departemen Organisasi Komite Partai Provinsi Nghe An, standardisasi data anggota partai tidak hanya berfungsi untuk tujuan manajemen langsung tetapi juga membentuk fondasi inti untuk menerapkan transformasi digital di seluruh organisasi Partai dan sektor pembangunan.

Bapak Nguyen Van Chung - Kepala Departemen Organisasi dan Keanggotaan Partai, Departemen Organisasi Komite Partai Provinsi Nghe An, dan staf departemen sedang memeriksa kemajuan standardisasi catatan anggota partai dari komite-komite Partai di bawah Komite Partai Provinsi pada sistem perangkat lunak. Foto oleh PV.

Bapak Nguyen Van Chung, Kepala Departemen Organisasi dan Keanggotaan Partai dari Departemen Organisasi Komite Partai Provinsi Nghe An, mengatakan bahwa sejak akhir tahun 2025, unit tersebut telah menyarankan Komite Tetap Partai Provinsi untuk mengeluarkan rencana pelaksanaan; pada saat yang sama, Departemen Organisasi Komite Partai Provinsi telah mengeluarkan banyak rencana dan dokumen resmi untuk mengarahkan dan mendesak peninjauan dan penambahan data tentang organisasi partai dan anggota partai di seluruh provinsi.

Saat ini, komite-komite Partai yang berada langsung di bawah Komite Partai Provinsi berfokus pada pengecekan, verifikasi, penambahan, dan pembaruan informasi tentang organisasi Partai dan anggota Partai ke dalam perangkat lunak Basis Data Anggota Partai 4.0.

Karena beban kerja yang besar dan tenggat waktu yang ketat, banyak unit telah secara proaktif mengatur penambahan komputer dan peningkatan jumlah staf untuk mempercepat kemajuan implementasi; berupaya untuk pada dasarnya menyelesaikan penambahan dan pembaruan informasi dasar anggota Partai pada tanggal 4 Juni 2026.

Theo ông Nguyễn Văn Chung, cơ sở dữ liệu đảng viên là kho dữ liệu gốc để kết xuất dữ liệu nền cho các ứng dụng như: Sổ tay đảng viên điện tử; bộ thủ tục hành chính của Đảng trên cổng dịch vụ công như nạp đảng phí, chuyển sinh hoạt đảng... Khi dữ liệu tổ chức đảng, đảng viên được chuẩn hóa, đồng bộ và liên thông, công tác quản lý đảng viên sẽ khoa học hơn; đồng thời góp phần giảm thủ tục hành chính trong Đảng, nâng cao hiệu quả công tác điều hành đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong giai đoạn mới.

Ini juga merupakan prasyarat penting untuk membentuk ekosistem data digital dalam pekerjaan pembangunan Partai, memastikan koneksi dan integrasi dengan sistem informasi dan basis data bersama Departemen Organisasi Pusat di masa mendatang.

Dalam praktiknya, tugas membersihkan dan menstandarisasi data anggota partai adalah tugas yang sulit, membutuhkan ketekunan, kehati-hatian, dan tanggung jawab yang besar dari komite dan organisasi partai di semua tingkatan.

Kesulitannya bukan hanya terletak pada banyaknya berkas dan tenggat waktu yang ketat, tetapi juga pada kenyataan bahwa banyak berkas lama yang hilang, dokumen yang hilang, atau kurangnya informasi; terutama berkas-berkas anggota partai senior yang telah beberapa kali berganti tempat kerja atau keanggotaan partai, atau telah terkena dampak bencana alam atau perang di masa lalu.

Namun, dengan tekad politik yang kuat, semangat proaktif, dan tanggung jawab dari komite Partai, daerah, dan unit di seluruh provinsi, pekerjaan peninjauan dan standardisasi data anggota Partai dilaksanakan secara tegas, sistematis, dan serentak.

Pendekatan konsisten Nghe An adalah memprioritaskan tugas-tugas mendesak dan mudah terlebih dahulu, menangani tugas-tugas sulit kemudian, tetapi tanpa menghindari tugas-tugas yang menantang. Setiap tugas memiliki titik kontak yang ditunjuk untuk pemantauan berkelanjutan; proses digambarkan dan distandarisasi untuk memudahkan inspeksi, pengawasan, dan implementasi.

Dalam konteks transformasi digital yang menjadi tren tak terhindarkan, membangun basis data anggota Partai yang akurat, lengkap, dan tersinkronisasi bukan hanya persyaratan profesional tetapi juga langkah penting menuju modernisasi organisasi Partai dan pekerjaan pembangunan.

Melalui upaya berkelanjutan, Nghe An secara bertahap membangun platform data digital untuk melayani kepemimpinan, bimbingan, dan manajemen; berkontribusi pada peningkatan kualitas manajemen anggota Partai, mereformasi prosedur administrasi di dalam Partai, dan memenuhi persyaratan fase pembangunan baru.

Sumber: https://baonghean.vn/nghe-an-tang-toc-chuan-hoa-du-lieu-dang-vien-10339058.html