Warga Kota Ho Chi Minh kini dapat menyelesaikan prosedur pendaftaran tanah dan properti dari kenyamanan rumah mereka.

Menindaklanjuti seruan Sekretaris Partai Kota Ho Chi Minh untuk reformasi prosedur administrasi agar warga dapat mengajukan sertifikat kepemilikan tanah dari rumah menggunakan ponsel mereka, Kantor Cabang Pendaftaran Tanah No. 2 (dahulu Kota Thu Duc) baru-baru ini mengumumkan bahwa warga dapat menyelesaikan semua prosedur terkait tanah secara daring.

Oleh karena itu, Kantor Cabang No. 2 Kantor Pendaftaran Tanah (di bawah Kantor Pendaftaran Tanah Kota Ho Chi Minh) telah menerapkan proses pendaftaran untuk tindakan pengamanan permohonan hipotek, yang berlaku untuk sertifikat tanah dan rumah (sertifikat kepemilikan tanah) dengan kode QR yang valid, pada Portal Layanan Publik Nasional (https://dichvucong.gov.vn) secara daring di seluruh proses.

Secara khusus, terkait pendaftaran transaksi jaminan, warga dapat memilih dari tiga metode: pertama, mengajukan seluruh permohonan secara daring; kedua, mengajukan sebagian secara daring; dan ketiga, mengajukannya langsung di Kantor Cabang No. 2 Kantor Pendaftaran Tanah.

Jika warga memilih metode aplikasi online lengkap, mereka tidak perlu pergi ke kantor cabang; mereka dapat menyelesaikan seluruh proses secara online dari komputer atau ponsel mereka.

Untuk metode pendaftaran daring sebagian, warga hanya perlu mengirimkan permohonan mereka sekali untuk menerima hasilnya.

Sementara itu, dengan metode tatap muka, orang-orang harus melakukan perjalanan dua kali: sekali untuk menyerahkan permohonan dan sekali untuk mengambil hasilnya.

Namun, ketiga metode tersebut hanya membutuhkan waktu 8 jam untuk memproses permohonan.

Di Kantor Cabang No. 2 Kantor Pendaftaran Tanah, warga dapat menyelesaikan semua prosedur terkait tanah dan properti sepenuhnya secara online.

FOTO: DINH SON

Selain itu, untuk dokumen pengalihan tanah dan properti seperti jual beli, hibah, warisan, dan pembaruan informasi properti pada sertifikat hak milik tanah, warga juga dapat mengajukan permohonan secara daring dari rumah menggunakan ponsel mereka tanpa harus pergi ke instansi terkait. Permohonan diajukan melalui Portal Layanan Publik Nasional. Setelah pengajuan berhasil, sistem akan memberikan kode tanda terima permohonan satu pintu.

Peraturan menetapkan bahwa dalam waktu 2 hingga 3 jam setelah warga mengajukan permohonan, pusat layanan satu atap harus memeriksa dan menerima permohonan tersebut. Jika permohonan memenuhi persyaratan, permohonan tersebut diterima di pusat layanan satu atap, tanda terima dicetak dan disertakan bersama permohonan, dan permohonan tersebut ditransfer ke perangkat lunak sistem informasi tanah (VBDLIS) untuk diproses. Jika permohonan tidak memenuhi persyaratan, permohonan tersebut ditolak, dan detail penolakan dimasukkan.

Departemen pemrosesan tanah dan properti akan memeriksa apakah berkas tersebut diblokir, disengketakan, dll., kemudian melakukan perubahan pada perangkat lunak, mencetak draf, menyiapkan laporan, tanda terima, slip transfer pajak, dan mencetak sertifikat kepemilikan tanah untuk ditandatangani dan disetujui oleh pimpinan. Mereka juga akan mengirimkan slip transfer pajak ke otoritas pajak untuk menentukan kewajiban keuangan.

Dinas pajak akan mengirimkan pesan teks kepada warga mengenai jumlah pajak dan biaya yang harus dibayar, atau kasus-kasus di mana pengecualian berlaku. Setelah membayar pajak, warga akan membawa bukti pembayaran beserta sertifikat kepemilikan tanah asli ke kantor cabang untuk mendaftarkan perubahan pada sertifikat tersebut. Mereka kemudian akan menerima informasi terbaru pada sertifikat tersebut dalam waktu satu hari. Dengan metode ini, warga hanya perlu berkunjung sekali untuk mendapatkan hasil penerbitan sertifikat baru dan dua kali untuk memperbarui informasi pada sertifikat lama.

Orang-orang akan mengurangi perjalanan dan proses memperoleh dokumen tanah dan properti akan lebih cepat.

FOTO: DINH SON

Menurut Bapak Tran Dinh Quan, Direktur Kantor Cabang No. 2 Kantor Pendaftaran Tanah, untuk memastikan kecepatan dan kemudahan bagi warga, kantor tersebut telah mengarahkan seluruh sistem untuk memprioritaskan dan mempromosikan penerimaan aplikasi daring. Ketika warga mengajukan permohonan, sertifikat kepemilikan tanah akan dicetak terlebih dahulu dengan informasi yang diperlukan, dan setelah langkah-langkah yang diperlukan selesai, terutama pemenuhan kewajiban pajak dan biaya, sertifikat tersebut dapat segera diterbitkan.

“Metode tradisional penanganan permohonan selalu langsung. Artinya, warga membawa dokumen mereka ke kantor, pihak berwenang memeriksa, memproses, membubuhkan stempel, dan mengembalikan hasilnya. Oleh karena itu, beralih ke penerimaan permohonan secara daring, baik sepenuhnya maupun sebagian, akan membantu mengurangi ketidaknyamanan bagi warga dengan menghilangkan kebutuhan untuk melakukan banyak perjalanan dan mempersingkat waktu yang dibutuhkan untuk prosedur administrasi terkait tanah dan perumahan di kantor cabang,” kata Bapak Tran Dinh Quan, menambahkan bahwa peraturan ini bertujuan untuk mendorong proaktivitas, kreativitas, dan meningkatkan peran serta tanggung jawab pejabat dan pegawai negeri sipil dalam menjalankan tugas profesional mereka. Peraturan ini juga bertujuan untuk memaksimalkan koordinasi guna menciptakan sinergi, keseragaman, dan efektivitas dalam melaksanakan target reformasi administrasi, meningkatkan indeks reformasi administrasi, dan meningkatkan kepuasan di antara individu dan organisasi.

Sumber: https://thanhnien.vn/nguoi-dan-tphcm-da-co-the-ngoi-o-nha-lam-thu-tuc-nha-dat-185260521170434779.htm