Mereplikasi model serah terima shift elektronik di unit industri batubara

Dalam pertambangan bawah tanah, serah terima shift sangatlah penting. Ini bukan hanya aktivitas pemindahan tugas antar shift lama dan baru, tetapi juga langkah untuk memastikan keselamatan dan efisiensi produksi. Jika sebelumnya metode serah terima shift manual masih memiliki banyak kekurangan, kini, seiring dengan proses transformasi digital Grup Industri Batubara dan Mineral Nasional Vietnam (TKV), banyak unit telah menerapkan perangkat lunak serah terima shift elektronik, yang menghasilkan efisiensi produksi yang nyata.

Selama beberapa dekade, unit tambang bawah tanah di Industri Batubara masih mempertahankan metode serah terima shift tradisional. Oleh karena itu, mandor atau petugas teknis langsung membagi tugas kepada pekerja, berdasarkan rencana produksi dan situasi aktual. Para pekerja akan berkumpul di tempat serah terima shift, mendengarkan penugasan kerja, lalu menandatangani buku catatan harian. Semua perubahan, penyesuaian, dan hal-hal yang muncul selama proses kerja juga dicatat secara manual. Namun, metode ini memiliki banyak keterbatasan, pertama-tama, bersifat manual dan memakan waktu.

"Satu shift produksi di Bengkel Pengangkutan Kiln 2 (Perusahaan Batubara Uong Bi - TKV) memiliki sekitar 120 pekerja, yang dibagi menjadi beberapa tim kecil. Sebelumnya, komandan bengkel harus datang ke tempat serah terima shift satu jam lebih awal untuk mencatat pesanan shift di buku kerja, lalu menghabiskan puluhan menit untuk mencatat kehadiran, membaca rencana kerja, menetapkan tugas, dan mencatat. Sering kali, hanya untuk memeriksa jumlah pekerja yang hadir, menentukan siapa yang masuk ke tungku, dan siapa yang bekerja di lapangan, membutuhkan waktu 2,5-3 jam per shift, yang memengaruhi kecepatan produksi," ujar Bapak Bui Van Cuong, Manajer Bengkel Pengangkutan Kiln 2, Perusahaan Batubara Uong Bi.

Selain itu, keakuratan serah terima shift tidak sepenuhnya terjamin. Jika mengandalkan buku kertas dan ingatan manusia, kesalahan, kelalaian, atau kurangnya komunikasi informasi tidak dapat dihindari. Hal ini tidak hanya menyebabkan gangguan produksi tetapi juga menimbulkan potensi risiko keselamatan. Menghadapi permintaan produksi bawah tanah yang semakin tinggi, TKV dan unit-unitnya membutuhkan langkah baru yang lebih modern, lebih cepat, dan lebih akurat.

Tahun 2019 menandai titik balik ketika Perusahaan Batubara Uong Bi menjadi unit pertambangan batu bara bawah tanah pertama di TKV yang menerapkan serah terima shift elektronik menggunakan perangkat lunak perintah daring yang dikombinasikan dengan pengenalan wajah dan sidik jari. Ini merupakan salah satu solusi inovatif yang ampuh, yang bertujuan untuk memodernisasi manajemen, meningkatkan produktivitas, dan keselamatan kerja.

Pekerja Perusahaan Batubara Uong Bi memperbarui informasi shift produksi di telepon pintar.

Setelah 5 tahun implementasi, manfaat metode serah terima shift elektronik bagi Uong Bi Coal sangat jelas. Setiap shift produksi menghemat waktu serah terima shift, yang berarti lebih banyak waktu untuk melakukan pekerjaan langsung di tungku. Perintah harian diperbarui di sistem, informasi tentang status peralatan, kondisi produksi, insiden pada shift sebelumnya, dll. diperbarui dan dikirimkan secara akurat dan cepat. Pekerja di tungku memiliki pemahaman yang kuat tentang tugas dan tindakan pencegahan keselamatan mereka. Hal ini membantu pengarahan produksi menjadi lebih fleksibel, lebih dekat, dan efektif.

Bapak Do Anh, Wakil Direktur Utama Perusahaan, mengatakan: "Hingga kini, 100% bengkel di Perusahaan Batubara Uong Bi telah menerapkan serah terima shift elektronik. Sistem ini tidak hanya terbatas pada satu bengkel saja, tetapi juga terhubung dengan area lain di seluruh perusahaan, seperti kantin, mercusuar, dan gudang distribusi perlindungan tenaga kerja. Sistem data terpusat ini membantu perusahaan mengelola produksi secara keseluruhan dengan mudah, sekaligus menyediakan layanan analisis dan peramalan untuk perencanaan jangka panjang."

Perusahaan Batubara Gabungan Vang Danh juga menjadi titik terang dalam penerapan serah terima shift elektronik menggunakan perangkat lunak. Berdasarkan pengalaman yang diwariskan dari Uong Bi, Vang Danh Coal telah menerapkannya secara sinkron di banyak bengkel produksi.

Pekerja Batubara Vang Danh melakukan registrasi menggunakan pengenal wajah dan perangkat sidik jari di rumah pergantian shift.

Di sini, serah terima shift tidak lagi melibatkan mandor yang membaca perintah panjang dan pekerja yang berdesakan untuk menandatangani buku catatan seperti sebelumnya. Sebaliknya, semua informasi diperbarui dengan cepat di perangkat lunak. Pekerja hanya perlu memindai sidik jari atau wajah mereka untuk menyelesaikan absensi dan memahami tugas mereka dengan jelas. Perubahan dalam rencana produksi juga diperbarui secara instan, meminimalkan kebingungan atau keharusan untuk berkomunikasi ulang dari tungku ke lokasi kerja.

Hasil aktual menunjukkan bahwa banyak bengkel Vang Danh Coal telah meningkatkan produktivitas dan output berkat serah terima shift elektronik. Pada tahun 2024, perusahaan mencapai output hampir 3,8 juta ton batu bara mentah, dengan produktivitas tenaga kerja meningkat lebih dari 8% dibandingkan tahun 2019. Perangkat lunak serah terima shift telah berkontribusi signifikan terhadap hasil ini.

Serah terima shift menggunakan perangkat lunak perintah shift elektronik di Bengkel Pertambangan 12, Perusahaan Saham Gabungan Batubara Vang Danh.

Lebih penting lagi, serah terima shift elektronik telah berkontribusi dalam membentuk gaya kerja modern dan profesional bagi tim pertambangan. Dari yang sebelumnya terbiasa dengan buku tulis dan pena, mereka kini mahir dalam mengoperasikan sistem, mengakses teknologi baru, serta meningkatkan kesadaran akan keselamatan dan disiplin kerja. Hal ini menjadi fondasi bagi Than Vang Danh, serta banyak unit lain di TKV, untuk mencapai tujuan produksi cerdas di era transformasi digital.

Dari platform perangkat lunak serah terima shift, banyak tambang telah dan terus menerapkan perangkat lunak manajemen lainnya seperti perangkat lunak material, perangkat lunak akuntansi, manajemen produksi... Ini adalah sinyal yang menunjukkan bahwa unit pertambangan bawah tanah TKV siap memasuki fase baru, membangun model tambang modern dan cerdas, yang sesuai untuk persyaratan pembangunan berkelanjutan di masa mendatang.

Hoang Yen

Sumber: https://baoquangninh.vn/nhan-rong-mo-hinh-giao-ca-dien-tu-trong-cac-don-vi-nganh-than-3376182.html